Вопрос о том, требуется ли трудовая книжка (ТК) у военнослужащего, часто возникает у молодых людей, которые только планируют поступить на военную службу, а также у тех, кто уже прошёл службу и собирается вернуться в гражданскую сферу. В статье разберём, какие документы фиксируют трудовую деятельность в армии, как они соотносятся с обычной трудовой книжкой, какие изменения внесла цифровизация, и что делать после демобилизации.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника, сведения о местах работы, должностях, периодах работы и основаниях увольнения. В России ТК оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и вносится работодателем;

Какой документ используется в вооружённых силах?

Военнослужащие ведут служебную (воинскую) книжку (иногда называют «служебный лист»). В ней фиксируются:

• Дата зачисления в воинскую часть;
• Воинская специальность и должность;
• Сведения о повышении квалификации, наградах, дисциплинарных взысканиях;
• Дата увольнения (демобилизации) и причина увольнения.

Эта книжка оформляется по приказу Минобороны и является единственным официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность в армии.

Требуется ли обычная трудовая книжка во время службы?

Во время активной службы трудовая книжка не требуется. Причины:

1. Воинская служба считается служебным контрактом, а не трудовым договором в традиционном понимании.
2. Все сведения о трудовой деятельности в армии фиксируются в служебной книжке, которая имеет юридическую силу.
3. Трудовой кодекс РФ не обязывает военнослужащих вести ТК, пока они находятся на военной службе.

Что происходит после демобилизации?

После увольнения из Вооружённых Сил (демобилизации) военнослужащий получает:

• Служебную книжку с отметкой о завершении службы.
• Возможность оформить трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с ТК РФ, если он планирует работать в гражданском секторе.

С 2019 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Приём на работу в гражданскую сферу после демобилизации происходит так же, как и у любого другого гражданина: работодатель запрашивает сведения о трудовом стаже, а в случае отсутствия бумажной ТК – использует электронный реестр.

Как оформить трудовую книжку после службы?

Для получения ТК после демобилизации необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров воинской части (или в военный комиссариат) с заявлением о выдаче трудовой книжки.
2. Предоставить паспорт и документ, подтверждающий увольнение (приказ об увольнении, справка о демобилизации).
3. Получить бумажный вариант ТК либо оформить ЭТК через портал Госуслуги. Для ЭТК понадобится подтверждение личности (паспорт) и код подтверждения из СМС.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы

Практические рекомендации для военнослужащих

• Во время службы сохраняйте служебную книжку в надёжном месте – она будет вашим основным доказательством трудовой деятельности.
• При планировании перехода в гражданскую сферу заранее уточните у кадровой службы, как оформить ТК (бумажную или электронную).
• Если вы уже имеете электронную ТК, проверьте, что в ней отражены все предыдущие места работы, включая период службы (в некоторых случаях в ЭТК указывается «служба в Вооружённых Силах»).
• При приёме на работу в гражданскую компанию попросите работодателя подтвердить запись о службе в вашей ЭТК или предоставить копию служебной книжки.
• Не откладывайте получение ТК после демобилизации – без неё могут возникнуть сложности при оформлении пенсионных прав и социальных выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предъявлять трудовую книжку при поступлении в армию?

Нет. При поступлении в армию требуется только паспорт, военный билет (для призывников) и медицинская справка. Трудовая книжка не имеет отношения к процессу зачисления.

Можно ли использовать служебную книжку вместо трудовой при трудоустройстве в гражданскую компанию?

Только в том случае, если работодатель согласен принимать её как подтверждение стажа. По закону большинство работодателей требуют ТК (бумажную или электронную), однако в некоторых случаях (например, при приёме на работу в государственные органы) служебная книжка может быть дополнительно принята.

Что делать, если служебную книжку утеряли?

Обратитесь в военный комиссариат с заявлением о восстановлении. При наличии приказа об увольнении и других документов (выписка из личного дела) вам выдадут дубликат.

Как перевести сведения из служебной книжки в электронную трудовую книжку?

При оформлении ЭТК в личном кабинете «Госуслуги» укажите период службы в разделе «Военная служба». Система автоматически добавит запись, если ваш личный кабинет привязан к базе Минобороны;

Считается ли военный стаж частью пенсионного стажа?

Да. Период службы в Вооружённых Силах учитывается при расчёте пенсионных прав, но для этого необходимо, чтобы сведения о службе были внесены в трудовую (или электронную) книжку или в личный кабинет ПФР.

Во время активной службы трудовая книжка не обязательна – всё фиксируется в служебной (воинской) книжке. После демобилизации военнослужащий получает возможность оформить обычную трудовую книжку (бумажную или электронную) и использовать её при трудоустройстве в гражданском секторе. Электронные трудовые книжки упрощают процесс, но требуют доступа к интернету и готовности работодателя работать с цифровыми документами.

Таким образом, нужна ли трудовая книжка военнослужащего? – ответ зависит от стадии его карьеры:

• Во время службы – нет, нужен только служебный лист.
• После демобилизации – да, для дальнейшего трудоустройства и оформления пенсионных прав.

Если вы планируете переход из армии в гражданскую жизнь, лучше заранее подготовить все необходимые документы, чтобы процесс адаптации прошёл без задержек.

Дата публикации: