Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданы. Её оформление регулируется Трудовым кодексом РФ и имеет свои особенности как в бумажном, так и в электронном виде. В этой статье мы разберём, с какого возраста можно получить трудовую книжку, какие правила действуют в 2026 году и как правильно оформить её в электронной форме.

Возраст, с которого открывается трудовая книжка

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовую книжку открывают с 14‑летнего возраста. Однако есть нюансы:

• Для подростков 14‑16 лет допускается работа только в лёгком виде, не более 24 часов в неделю.
• Для молодёжи 16‑18 лет возможен более широкий спектр занятости, но ограничения по тяжелому труду остаются.
• С 18 лет человек может заключать обычные трудовые договоры без особых ограничений.

Если человек впервые поступает на работу в 2026 году и ранее не имел трудовой книжки, он может оформить её в электронной форме (см. раздел 3).

Как оформляется бумажная трудовая книжка

Традиционный способ – бумажный документ, в который вносятся сведения о каждом месте работы. Процедура выглядит так:

1. Подача заявления в отдел кадров организации.
2. Предоставление паспорта и, при необходимости, СНИЛС.
3. Заполнение формы Т-1 (образец трудовой книжки) в отделе кадров.
4. Получение готовой книжки, где вручную вносятся сведения о трудовом месте, дате начала работы и других деталях.

После первого заполнения в книжке фиксируется трудовой стаж, который впоследствии используется при расчёте пенсии и иных выплач.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Они хранятся в базе данных Социального фонда России (СФР) и имеют несколько преимуществ:

• Безопасность – отсутствие риска потери или порчи документа.
• Удобство – доступ к информации в любой момент через личный кабинет на портале Госуслуг или СФР.
• Автоматическое обновление – при приёме на новую работу данные заносятся автоматически.

Как оформить ЭТК в 2026 году:

1. Войти на портал СФР или воспользоваться приложением «Электронная трудовая книжка».
2. Заполнить форму, указав паспортные данные, СНИЛС и сведения о предыдущей работе.
3. Подтвердить запрос электронной подписью (КЭП) или через личный кабинет.
4. Система сформирует уникальный номер ЭТК и привяжет его к вашему профилю.

Важно помнить, что работодатель обязан отчитываться в СФР сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) для каждого сотрудника, начиная с 2021 года.

Что входит в электронную трудовую книжку

В ЭТК отражаются те же сведения, что и в бумажном документе, но в цифровом виде:

• ФИО работника.
• Дата рождения.
• Номер страхового свидетельства (СНИЛС).
• Сведения о месте работы: наименование организации, дата начала работы, должность.
• Трудовой стаж по каждому месту работы.
• Сведения о выплатах (оклад, премии, надбавки).
• Информация о отпуске, больничных, отпуске по уходу за ребёнком и т.д.

Эти данные позволяют СФР автоматически рассчитывать пенсионный стаж и формировать необходимые выплаты.

Как подтвердить трудовой стаж

Для расчёта пенсии и иных выплат требуется подтвердить каждый период работы. Сделать это можно следующими способами:

• Трудовые договоры и их копии.
• Справки от предыдущих работодателей.
• Выписки из приказов о приёме/увольнении.
• Электронные записи в ЭТК, которые автоматически синхронизируются с базой СФР.

Важно хранить эти документы в течение минимум пяти лет, даже если вы уже перешли на электронный формат.

Бумажные книжки: сохранятся ли они?

По информации ТАСС от 1 ноября 2025 г., бумажные трудовые книжки сохранятся, если они уже выданы. Однако с 1 января 2026 года начинается переходный период, в рамках которого:

• Все новые сотрудники оформляются исключительно в электронном виде.
• Старые бумажные книжки продолжают использоваться до их полной замены на ЭТК.
• После завершения переходного периода бумажные формы будут официально списаны.

Таким образом, если вы только планируете оформить трудовую книжку, лучше сразу перейти в электронный формат.

Краткое резюме

Итак, ответ на главный вопрос: трудовую книжку можно завести с 14 лет, но с 2026 года основной способ – электронный. Бумажные формы сохранятся лишь для тех, у кого они уже есть, однако переход на ЭТК упрощает учёт и хранение информации о трудовом стаже.

Если вы только начинаете работать или планируете сменить место работы, следуйте этим шагам:

1. Определите, нужен ли вам бумажный или электронный вариант.
2. Соберите необходимые документы (паспорт, СНИЛС).
3. Обратитесь в отдел кадров или в СФР для оформления ЭТК.
4. Убедитесь, что все сведения внесены корректно и своевременно.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем вести учёт своей трудовой деятельности и будущего расчёта пенсии.