Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж гражданина. Именно на ее основании (или на основании данных электронной трудовой книжки) в будущем рассчитывается пенсия‚ а также подтверждаются периоды работы для получения социальных выплат и льгот. Однако с 1 января 2020 года в России произошли кардинальные изменения в трудовом законодательстве‚ которые коснулись порядка оформления этого документа.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Новый стандарт
Все сведения о трудовой деятельности россиян‚ устроившихся на работу впервые после 1 января 2020 года‚ ведутся исключительно в электронном виде. Физический бланк бумажной трудовой книжки для таких сотрудников не заводится и не выдается на руки.
Ключевые особенности ЭТК:
- Информация хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (Социального фонда России).
- Данные вносятся работодателем в электронном виде.
- Сотрудник может в любой момент получить выписку о своей трудовой деятельности.
- Документ имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажный аналог.
Пошаговая инструкция: Что делать при первом трудоустройстве?
Если вы устраиваетесь на работу впервые в жизни‚ вам не нужно идти в Пенсионный фонд или покупать бланк трудовой книжки. Весь процесс берет на себя работодатель.
- Подготовка документов. При приеме на работу вы предоставляете работодателю паспорт‚ СНИЛС‚ документ об образовании и другие необходимые бумаги.
- Регистрация в системе. Работодатель самостоятельно формирует отчетность (форма ЕФС-1) и передает сведения о вашем приеме на работу в Социальный фонд России (СФР).
- Формирование записи. На основании полученных данных в системе автоматически создается ваша электронная трудовая книжка с первой записью о приеме на работу.
Важно знать!
Вам не нужно писать никаких заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная)‚ так как права выбора у вас нет, для впервые устраивающихся доступна только электронная форма;
Как получить информацию о своей первой трудовой книжке?
Хотя физического бланка у вас на руках нет‚ вы имеете полное право знать‚ что именно записано в вашу ЭТК. Получить выписку можно несколькими способами:
- Через портал «Госуслуги». Закажите справку (выписку) о трудовой деятельности в электронном виде. Она придет мгновенно и будет подписана электронной подписью.
- В клиентской службе СФР. Лично обратившись в отделение фонда с паспортом и СНИЛС.
- У работодателя. Вы можете попросить отдел кадров предоставить вам копию сведений‚ внесенных в ЭТК.
- В МФЦ. Многофункциональные центры также предоставляют услугу по выдаче выписок из ЭТК.
Что делать‚ если нужна бумажная копия?
Несмотря на цифровизацию‚ некоторые ситуации (например‚ визы‚ кредиты в отдельных банках или требования иностранных работодателей) могут требовать предоставления бумажного документа. В этом случае вы просто запрашиваете выписку из электронной трудовой книжки. Работодатель или СФР распечатывают данные на обычном листе А4‚ заверяют их подписью и печатью организации. Этот документ является официальным подтверждением стажа.
Частые ошибки и заблуждения
Поскольку прошло уже несколько лет с момента перехода на ЭТК‚ многие до сих пор путаются в правилах. Давайте разберем распространенные мифы:
Миф 1: «Мне нужно купить бланк трудовой книжки в магазине».
Это неверно. Для впервые устраивающихся после 2020 года бумажные бланки не используются. Покупка бланка будет пустой тратой денег.
Миф 2: «Без бумажной книжки мой стаж сгорит».
Абсолютно неверно. Электронный реестр защищен лучше‚ чем бумажный документ‚ который можно потерять или испортить. Все данные надежно хранятся в государственной базе.
Миф 3: «Работодатель должен сам догадаться завести мне ЭТК».
Хотя это обязанность работодателя по закону‚ вам следует проконтролировать‚ что приказ о приеме на работу подписан и отчетность сдана. Через месяц после начала работы рекомендуется проверить появление первой записи через «Госуслуги».
Оформление первой трудовой книжки в 2026 году, это полностью цифровой и прозрачный процесс. Государство отказалось от бумажного документооборота для новых сотрудников‚ чтобы исключить потери данных и ошибки при подсчете стажа. Вам‚ как сотруднику‚ достаточно просто устроиться на работу по трудовому договору‚ а работодатель возьмет на себя все обязательства по передаче данных в Социальный фонд России.
Помните: ваша трудовая деятельность теперь всегда под рукой в смартфоне через портал Госуслуг‚ что делает процесс подтверждения стажа быстрым и удобным в любой точке мира.