Трудовая книжка (ТК) — это ключевой документ для любого работника, а для врача-хирурга, чья карьера строится на непрерывном профессиональном росте, сертификациях и стаже, она приобретает особое значение. В статье подробно разберем, как сегодня выглядит этот документ для хирурга, как его вести в электронном формате и на что обращать внимание.

Что такое трудовая книжка врача-хирурга?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и квалификацию работника. Для хирурга в ней фиксируются:

• Все места работы (клиники, больницы, частные центры).
• Должности (ординатор, хирург, старший хирург, заведующий отделением).
• Основания для приема и увольнения (приказы, трудовые договоры).
• Особо важный пункт: Сведения о прохождении интернатуры и ординатуры по специальности «Хирургия» (или её профилям). Эти данные напрямую влияют на присвоение квалификационной категории и право на самостоятельную работу.

Бумажная или электронная? Какой вариант выбрать?

По закону (ст. 66, 66.1 ТК РФ) с 2026 года:

1. Для впервые принимаемых на работу (ранее не имевших трудовой книжки) открывается только электронная трудовая книжка.
2. Для всех остальных — право выбора: электронная или бумажная. Если работник не подал заявление об отказе от ЭТК, работодатель вносит сведения в электронную форму.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) для хирурга

Это цифровая версия, хранящаяся в базе Социального фонда России (СФР). Её преимущества для хирурга:

• Невозможность утери или порчи.
• Автоматический учёт страхового стажа;
• Удобство при смене работы: новые данные вносятся в СФР автоматически.
• Доступ через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте СФР.

Бумажная трудовая книжка

Может быть выдана по заявлению работника. Особенности:

• Работодатель всё равно обязан подавать в СФР сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) по каждому сотруднику.
• В бумажную книжку вносятся те же данные, что и в ЭТК, но физически.
• Риск утери, порчи, заполнения с ошибками.

Как и когда открывается трудовая книжка врачу-хирургу?

При первом трудоустройстве (например, после окончания ординатуры)

Если вы ранее не работали по трудовому договору:

• Работодатель (медучреждение) обязан в течение 3 рабочих дней с даты приема на работу создать запись в электронной трудовой книжке через СФР.
• Бумажный бланк не выдается.
• Первая запись: основание приема (приказ), наименование организации, должность «Врач-хирург» (или «Ординатор-хирург»), дата начала работы.

При переходе с бумажной книжки на электронную

Если у вас уже есть бумажная ТК:

• Вы пишете заявление об отказе от бумажного носителя.
• Работодатель переносит все имеющиеся записи из бумажной книжки в ЭТК через СФР.
• Бумажная книжка после этого возвращается в кадровую службу для уничтожения (с оформлением акта).

Какие сведения вносятся в ЭТК врача-хирурга? (Ключевые для медика)

В электронную книжку вносятся абсолютно те же данные, что и в бумажную, но в структурированном виде. Для хирурга критически важны записи о:

1. Прохождении интернатуры/ординатуры (если она была до 2021 года, данные должны быть перенесены).
2. Сертификационных циклах (программы повышения квалификации, специализации).
3. Присвоении квалификационных категорий (первая, высшая).
4. Награждениях и поощрениях (благодарности, нагрудные знаки).
5. Дисциплинарных взысканиях (если были).
6. Смене контракта (например, переход из государственной больницы в частную клинику).

Важный нюанс по сертификатам:

Сведения о дополнительном профессиональном образовании (циклах, курсах) вносятся в ЭТК на основании информации, которую образовательная организация передает в СФР. Врачу-хирургу необходимо проверять, что все ваши курсы отражены в вашей ЭТК! Для этого нужно зайти в личный кабинет СФР.

Права и обязанности врача-хирурга в контексте ЭТК

• Право на доступ: Вы можете в любой момент проверить свою ЭТК через портал Госуслуг или сайт СФР.
• Право на исправление ошибок: Если в записях есть неточности (например, неправильно указана должность или дата), вы имеете право подать заявление работодателю или напрямую в СФР с требованием внести изменения. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней.
• Обязанность: Сообщать работодателю (кадровой службе) обо всех изменениях, касающихся вашего профессионального статуса (новые сертификаты, утрата сертификата и т.д.), для своевременного внесения данных в ЭТК.

Что насчет «истории» до 2021 года?

Если вы начали работать врачом до 2021 года и у вас есть старая бумажная книжка с записями об интернатуре, ординатуре и ранних местах работы:

• При первом обращении в СФР (при устройстве на новую работу) эти данные должны быть перенесены в вашу электронную книжку.
• Именно поэтому при переходе на ЭТК важно иметь при себе старую бумажную книжку, чтобы кадровик мог корректно внести всю историю.
• Если часть записей утеряна, восстановить её можно только через суд на основании других документов (приказы, трудовые договоры, справки).

Для врача-хирурга трудовая книжка, это не просто формальность. Это подтверждение непрерывного стажа, квалификации и профессионального пути. Переход на электронный формат, при грамотном и внимательном подходе со стороны самого врача и кадровых служб, делает этот документ более защищенным, прозрачным и удобным. Главное — активно следить за актуальностью записей в своем личном кабинете СФР.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ТК РФ, Постановления Правительства № 891н) и информации от Социального фонда России по состоянию на май 2026 года.