Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж сотрудника. Для работников, занятых на временной основе, оформление и ведение этой книжки имеют свои нюансы, которые важно знать как работодателям, так и самим сотрудникам.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка (ТК) – официальный документ, в котором фиксируются:

сведения о месте работы (наименование организации, должность);
периоды приёма и увольнения;
основания для увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.);
информация о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

На основании записей в ТК рассчитывается трудовой стаж, который влияет на право на пенсию, пособия и другие социальные гарантии.

Особенности трудовой книжки для временных работников

Временные работники – это сотрудники, принятые на работу на определённый срок или для выполнения конкретного задания. Их трудовая книжка оформляется по тем же правилам, что и у постоянных сотрудников, но есть несколько важных моментов:

Срок действия записи. При приёме на временную работу в ТК делается запись о приёме с указанием даты начала и предполагаемой даты окончания контракта. Если контракт продлевается, вносится дополнительная запись о продлении.
Одновременная работа у нескольких работодателей. Закон допускает совместимость, поэтому у временного работника может быть несколько записей от разных организаций за один период.
Перевод сотрудников. Как указано в предоставленном материале, запрос на перевод сотрудников может направить и другой работодатель. В этом случае новый работодатель заявляет о своей готовности временно трудоустроить одного или нескольких работников, а текущий работодатель оформляет перевод с сохранением непрерывности стажа.
Подтверждение трудового стажа. Для временных работников особенно важно, чтобы все периоды работы были зафиксированы без пробелов, иначе при расчёте пенсии или пособий могут возникнуть сложности.

Электронная трудовая книжка и переходный период

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако в некоторых ситуациях допускается ведение бумажного варианта.

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК. Это означает, что:

трудовой стаж, накопленный до этой даты, сохраняется в обеих формах;
одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки;
после 1 января 2026 г. все новые записи вносятся исключительно в электронный вид.

Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. По данным на октябрь 2025 года, около 24 млн работников в России переведены на электронную трудовую книжку.

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? С 2021 года при приёме на работу впервые гражданам оформляется ЭТК, а информация о её наличии доступна через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в системе ПФР.

Законодательные инициативы, касающиеся временных работников

На прошлой неделе группа депутатов и сенаторов от Единой России внесла в Госдуму законопроект, содержащий изменения в Трудовой кодекс. Основные цели предложенных поправок:

обеспечить гарантии для сотрудников, работающих на короткие сроки;
упростить процедуру оформления и ведения трудовых книжек для временных работников;
закрепить право работника на получение выписки из ЭТК в электронном виде по первому требованию.

Один из авторов законопроекта – член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Андрей Исаев – подчеркнул, что изменения направлены на защиту прав тех, кто работает по срочным договорам, сезонным работам или на проектной основе.

Как оформить трудовую книжку для временного работника

Пошаговая инструкция для кадровой службы:

Проверка наличия ЭТК. Если у работника уже есть электронная трудовая книжка, запрашиваем выписку через личный кабинет на Госуслугах или запрашиваем у ПФР.
Оформление приёма. Вносим запись о приёме на работу: дата, наименование организации, должность, вид трудового договора (срочный, сезонный, проектный).
Указание срока. Если договор срочный, указываем предполагаемую дату окончания. При продлении контракта делаем дополнительную запись.
Ведение бумажного варианта (при необходимости). Если работник не отказался от бумажной ТК, делаем параллельную запись в бумажном экземпляре, заверяя её подписью ответственного лица и печатью организации.
Информирование работника. Выдаём сотруднику выписку из ЭТК (или копию бумажной ТК) под расписку.
Хранение данных. Электронные записи хранятся в информационной системе работодателя и передаются в ПФР при увольнении.

При увольнении временного работника вносится запись об увольнении с указанием основания (окончание срока договора, по соглашению сторон и т.д.) и даты.

Права и гарантии временных работников

Внесённые в Трудовой кодекс поправки направлены на укрепление следующих прав:

право на получение выписки из трудовой книжки в электронном виде без задержек;
гарантия сохранения непрерывности трудового стажа при переводе к другому работодателю;
запрет на дискриминацию при приёме на работу из-за отсутствия бумажной ТК (если работник выбрал электронный вариант);
возможность оспаривания неправильных записей в судебном порядке.

Эти меры особенно актуальны для работников, занятых на временной, сезонной или проектной основе, где частота смены работодателей выше средней.

Последствия неправильного оформления трудовой книжки

Нарушение правил ведения ТК может привести к:

административным штрафам для организации (ст; 5.27 КоАП РФ);
трудовым спорам, связанным с неправильным начислением стажа и, следовательно, с отказом в назначении пенсии или пособий;
репутационным рискам и потере доверия со стороны сотрудников.

Поэтому кадровикам рекомендуется регулярно проходить обучение по работе с ЭТК и вести внутренний контроль за правильностью внесения записей.

Трудовая книжка остаётся важнейшим документом, подтверждающим трудовую деятельность, независимо от формы занятости. Для временных работников особенное значение имеет:

точное и своевременное внесение записей о приёме, продлении и увольнении;
использование электронной формы ТК, которая с 1 января 2026 г. станет обязательной для всех новых записей;
знание своих прав и возможностей получения выписки из ТК в электронном виде;
соблюдение законодательных инициатив, направленных на защиту прав работников срочных и сезонных контрактов.

Соблюдение этих принципов позволит как работодателям избежать штрафов и споров, так и работникам обеспечить надёжную защиту своего трудового стажа и социальных гарантий.