Трудовая книжка, это главный документ о стаже и трудовой деятельности гражданина․ Несмотря на постепенный переход на электронный формат, бумажная трудовая остается важным документом, с которым хотя бы раз в жизни сталкивается каждый работник и работодатель․ В этой статье мы кратко и понятно разберем самые важные аспекты, связанные с трудовыми книжками․
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна?
Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, в котором фиксируется:
- Трудовой стаж — для назначения пенсии и пособий по временной нетрудоспособности (больничным)․
- Сведения о работе — прием на работу, переводы, увольнение․
- Сведения о награждениях — почетные грамоты, звания и другие поощрения за труд․
Важно отметить: взыскания и штрафы в трудовую книжку не вписываются․
Когда оформляется трудовая книжка?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан оформить трудовую книжку сотруднику, если:
- Человек впервые устраивается на работу․
- Сотрудник проработал у данного работодателя более 5 дней․
Если вы устраиваетесь на работу впервые, бланк трудовой книжки приобретает работодатель․ В некоторых компаниях стоимость бланка может быть удержана из первой зарплаты сотрудника (с его письменного согласия)․
Основные правила ведения и хранения
Для работодателя:
- Ведется только бумажная трудовая книжка (если сотрудник не перешел на электронную форму — ЭТК)․
- Записи вносятся не позднее недельного срока со дня приема на работу, а при увольнении — в день увольнения․
- Все записи должны соответствовать приказам (распоряжениям) работодателя․
- Трудовые книжки хранятся в сейфе или несгораемом шкафу у работодателя и выдаются на руки только при увольнении или в случае необходимости предоставления в ПФР/соцстрах․
Для работника:
- При устройстве на работу вы обязаны предъявить трудовую книжку (если это не ваша первая работа)․
- Своевременно проверяйте внесенные записи: даты, должности, формулировки увольнения․
Электронные трудовые книжки (ЭТК): Что изменилось?
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки․ Суть в том, что все сведения о трудовой деятельности теперь передаются работодателями напрямую в Пенсионный фонд (СФР) в режиме реального времени․
Что нужно знать:
- Отказ от бумажной трудовой — это право, а не обязанность работника․
- Те, кто до конца 2020 года подал заявление о переходе на ЭТК, получили бумажную книжку на руки․ В ней была сделана запись о том, что сотрудник перешел на электронный формат․
- Если вы не подавали заявление, у вас продолжают вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной․
- Сведения из ЭТК можно посмотреть в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в приложении СФР․
Что делать при утере трудовой книжки?
Если трудовая книжка утеряна, ее можно восстановить:
- Через работодателя — по последнему месту работы․ Вы пишете заявление, и работодатель в течение 15 дней обязан выдать вам дубликат;
- Самостоятельно — если предыдущий работодатель ликвидирован, вам придется обращаться в архивы или к другим бывшим работодателям для получения справок о стаже, на основании которых будет оформлен дубликат․
Краткие итоги
Трудовая книжка, это ваш финансовый и пенсионный паспорт․ Даже в эпоху цифровизации бумажный вариант сохраняет свою юридическую силу для тех, кто не отказался от него․ Главное — следить за правильностью внесенных записей, не терять документ и понимать свои права при переходе на электронный формат․