Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В соответствии с ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), именно работодатель обязан вести и хранить этот документ на протяжении всего периода работы сотрудника. Однако в процессе трудовых отношений или при увольнении возникают ситуации, когда книжка должна быть выдана на руки. Важно понимать, какие именно статьи ТК РФ регламентируют этот процесс, в какие сроки должны производиться выдача и возврат документа, и какая ответственность лежит на сторонах.
Основные статьи ТК РФ, регулирующие выдачу
Вопросы выдачи трудовой книжки в российском законодательстве регулируются несколькими ключевыми нормами:
- Статья 62 ТК РФ — регламентирует выдачу трудовой книжки (а также копий других документов, связанных с работой) по письменному заявлению работника в период действия трудового договора.
- Статья 66 ТК РФ — закрепляет понятие трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности и обязанности работодателя по ее ведению.
- Статья 66.1 ТК РФ — регулирует вопросы предоставления сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).
- Статья 84.1 ТК РФ — устанавливает общий порядок оформления прекращения трудового договора, включая обязанность выдачи трудовой книжки в день увольнения.
Выдача трудовой книжки по заявлению работника (ст. 62 ТК РФ)
Часто работнику необходимо предоставить оригинал трудовой книжки в различные государственные органы, например, в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование (обеспечение), для назначения пенсии или получения социальных льгот.
Согласно ст. 62 ТК РФ, выдача работнику трудовой книжки и копий других документов, связанных с его трудоустройством, осуществляется по его письменному заявлению. Работодатель обязан удовлетворить это заявление и выдать документ не позднее трех рабочих дней со дня обращения сотрудника.
Обязанность работника по возврату документа
Выдача трудовой книжки на руки во время работы — это временная мера. Законодатель четко определяет срок возврата:
Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой ст. 62 ТК РФ, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Выдача трудовой книжки при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ)
Самый частый и важный случай выдачи трудовой книжки — это прекращение трудовых отношений. Согласно требованиям трудового законодательства, трудовая книжка (в случае ее ведения) выдается работнику на руки в последний день работы, который совпадает с днем увольнения.
Что делать, если работник не забрал книжку?
Иногда сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается забирать документ. В таком случае работодатель должен действовать следующим образом:
- Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.
- Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка 320н).
- Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Оформление трудовой книжки впервые
Если сотрудник принимается на работу впервые, обязанность по оформлению документа также лежит на работодателе. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Ответственность работодателя за задержку выдачи
Нормы трудового кодекса (в частности, ст. 84.1 и ст. 62 ТК РФ) являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику должна исполняться неукоснительно.
В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя (например, если документ не был выдан в день увольнения, а уведомление не отправлялось), работодатель несет материальную ответственность. Согласно законодательству, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки. Днем увольнения в таком случае признается день выдачи трудовой книжки на руки, и по письменному заявлению работника приказ об увольнении должен быть переиздан.
Электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ)
Важно отметить, что в России введены электронные трудовые книжки. В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работник, подавший письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, получает выписку из электронной базы. Однако ведение бумажной трудовой книжки не отменено: за работником сохраняется право выбрать, вести ли только электронный вариант или сохранять бумажный формат.
Выдача трудовой книжки — это строгая обязанность работодателя, детально регламентированная Трудовым кодексом РФ. Будь то временная выдача по заявлению (ст. 62 ТК РФ) с обязательным возвратом в течение трех рабочих дней после обращения в соцорганы, или окончательная выдача при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ) — соблюдение сроков и документальное оформление (заявления, уведомления) защищают обе стороны трудовых отношений от правовых рисков и финансовых потерь.