Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В этой статье мы рассмотрим образцы уведомлений о получении трудовых книжек, а также предоставим информацию о том, когда и как составлять такие уведомления.
Что такое уведомление о получении трудовой книжки?
Уведомление о получении трудовой книжки ー это документ, который подтверждает получение сотрудником трудовой книжки. Такое уведомление обычно составляется работодателем и направляется сотруднику при выдаче ему трудовой книжки.
Когда необходимо составлять уведомление о получении трудовой книжки?
Уведомление о получении трудовой книжки необходимо составлять в следующих случаях:
- При выдаче трудовой книжки сотруднику при приеме на работу;
- При выдаче дубликата трудовой книжки в случае утери или повреждения оригинала;
- При изменении трудовых условий, требующих внесения изменений в трудовую книжку.
Образцы уведомлений о получении трудовых книжек
Ниже приведены образцы уведомлений о получении трудовых книжек:
Образец 1: Уведомление о получении трудовой книжки при приеме на работу
Уведомление о получении трудовой книжки
Настоящим уведомляем, что [ФИО сотрудника] получил трудовую книжку № [номер трудовой книжки] при приеме на работу в [наименование организации] на должность [должность сотрудника].
Образец 2: Уведомление о получении дубликата трудовой книжки
Уведомление о получении дубликата трудовой книжки
Настоящим уведомляем, что [ФИО сотрудника] получил дубликат трудовой книжки № [номер дубликата] в связи с утерей оригинала.
Как правильно составлять уведомления о получении трудовых книжек
При составлении уведомлений о получении трудовых книжек необходимо следовать следующим правилам:
- Уведомление должно быть четким, конкретным и лаконичным;
- Уведомление должно содержать информацию о сотруднике, получившем трудовую книжку;
- Уведомление должно содержать информацию о номере и дате выдачи трудовой книжки;
- Уведомление должно быть подписано работодателем или уполномоченным лицом.