Трудовая книжка, это не просто формальная бумага, а основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На протяжении многих лет она остается главным кадровым документом, по которому исчисляют трудовой стаж каждого работоспособного человека. Несмотря на активное внедрение цифровизации и появление электронных форм, бумажная трудовая книжка формально остаётся главным документом, подтверждающим стаж человека и отражающим его трудовые этапы.
Вопросы ведения, учета, хранения и выдачи этого документа строго регламентированы законодательством. В данной статье мы подробно разберем, какие именно нормативные акты регулируют этот процесс и какие ключевые правила они устанавливают.
Законодательная база: фундамент регулирования
К основному документу, регламентирующему порядок ведения трудовых книжек, традиционно относят комплекс нормативно-правовых актов, которые можно разделить на несколько уровней. Главным и определяющим источником права здесь выступает Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
Трудовой кодекс Российской Федерации
Именно ТК РФ является основным документом, регламентирующим трудовые права и обязанности работника и работодателя. В соответствии со статьей 65 ТК РФ, трудовая книжка предъявляется при заключении трудового договора (за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или по совместительству).
Ключевые нормы о трудовой книжке содержатся в статье 66 ТК РФ. Часть 4 этой статьи прямо указывает, что в этот документ заносится следующая информация:
- Сведения о работнике;
- Сведения о выполняемой им работе;
- Сведения о переводах на другую постоянную работу;
- Сведения об увольнении работника;
- Основания прекращения трудового договора;
- Сведения о награждениях за успехи в работе.
Что касается сведений о работе по совместительству, то по желанию работника они вносятся в трудовую книжку его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Специализированные подзаконные акты
Если ТК РФ задает общие рамки, то детальный порядок ведения и хранения регулируется отдельными постановлениями Правительства и уполномоченных ведомств. К основному документу, регламентирующему порядок ведения трудовых книжек на практике, относят:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ). Они определяют порядок изготовления бланков, их учета, внесения записей, а также выдачи работнику.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приложение № 2 к профильному приказу Минтруда России). Настоящий Порядок устанавливает подробные инструкции по заполнению каждой графы, внесению исправлений и работе с дубликатами.
Исторический контекст
Нельзя не упомянуть, что эволюция этого документа имеет долгую историю. До принятия современных российских актов действовали нормы советского периода. В частности, к документам, ранее регламентировавшим этот процесс, относились Постановления Госкомтруда СССР (например, от 02.08.85 № 252, от 31.03.87 № 201, от 19.10.90 № 412). Хотя они давно утратили силу в части, противоречащей современному законодательству, некоторые базовые принципы заполнения были заложены именно там.
Основные правила заполнения трудовой книжки
Правила заполнения трудовых книжек строго регламентированы. Любое отклонение от них может привести к тому, что запись будет признана недействительной, а работодателю придется исправлять ошибку. К базовым правилам относятся:
- Заполнение ьного листа: ФИО и дата рождения заполняются на основании документа, удостоверяющего личность. Отчество указывается при его наличии.
- Своевременность: Записи о приеме на работу, переводе и увольнении должны вноситься не позднее недельного срока со дня издания соответствующего приказа.
- Формат дат: Все даты указываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (например, ).
- Заверение записей: Записи об увольнении заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии) и подписью самого работника.
Учет, хранение и сроки действия нормативных актов
Документ должен храниться у нанимателя в специально оборудованном месте (несгораемый шкаф), либо выдан на руки работнику, если он решил перейти на электронный формат (электронную трудовую книжку — ЭТК). Выдача трудовой книжки работнику на руки при увольнении строго обязательна в день увольнения.
Правовая регламентация вопросов ведения, учета и хранения трудовых книжек постоянно адаптируется под современные реалии. Например, некоторые переходные положения и формы бланков имеют ограниченный срок действия. Так, в законодательстве встречаются нормы, срок действия которых ограничен 1 сентября 2027 года (касающиеся применения старых бланков или переходных периодов), поэтому кадровым работникам важно следить за актуальностью нормативной базы.
Соблюдение этих нормативных требований — прямая обязанность работодателя, которая гарантирует работнику подтверждение его стажа и трудовых достижений на протяжении всей жизни.