Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. При увольнении в неё вносятся обязательные записи, которые подтверждают факт прекращения трудовых отношений и указывают причину увольнения; Ниже подробно рассмотрены все варианты записей, их содержание и порядок оформления.

Общий порядок внесения записи об увольнении

Запись об увольнении делается в графе 6 (или в соответствующей секции электронной трудовой книжки). В ней указываются:

1. Дата увольнения (дата, когда трудовой договор прекращён).
2. Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
3. Должность, которую занимал работник.
4. Основание увольнения (формулировка, установленная Трудовым кодексом РФ).
5. Номер и дату приказа (или иного документа), на основании которого производится увольнение.

Пример стандартной записи:

– ООО «Ромашка», инженер‑технолог. Увольнение по собственному желанию. На основании приказа № 45 от .

Варианты формулировок в зависимости от причины увольнения

2.1 Увольнение по собственному желанию

Формулировка: «Увольнение по собственному желанию» или «Увольнение по собственному желанию работника».

2.2 Увольнение по инициативе работодателя

В зависимости от основания:

• «Увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением численности (штата) работников».
• «Увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации».
• «Увольнение по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности».
• «Увольнение по инициативе работодателя в связи с нарушением трудовой дисциплины (с указанием конкретного нарушения)».

2.3 Увольнение по соглашению сторон

Формулировка: «Увольнение по соглашению сторон». В этом случае в графе указывается номер и дата приказа/соглашения, подписанного обеими сторонами.

2.4 Увольнение по истечении срока трудового договора

Формулировка: «Увольнение по истечении срока трудового договора».

2.5 Увольнение в связи с переводом в другую организацию

Если работник переводится в другую организацию, в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием причины «перевод», а в новой организации – запись о приёме.

Специфика записей в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года большинство организаций используют электронную трудовую книжку. Принцип записи тот же, но оформляется в системе «Госуслуги»:

• Запись вносится автоматически после подписания приказа в электронном виде.
• В поле «Основание увольнения» выбирается один из предустановленных вариантов, а при необходимости – вводится пользовательская формулировка.
• Все изменения фиксируются датой и временем внесения записи, а также ФИО ответственного лица.

Корректировка и исправление записей

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, пропущена запись о приёме или указана неверная дата), необходимо:

1. Составить приказ об исправлении (или заявление работника, если ошибка допущена работодателем).
2. Внести исправление в графу 4 – «Реквизиты документа, на основании которого вносится исправление».
3. Подписать запись и поставить печать (в случае бумажной книжки) или подтвердить электронную подпись (в ЭТК).

Важно: запись об увольнении не может быть удалена, её можно лишь дополнить исправлением.

Примеры типовых записей

Что делать, если запись об увольнении отсутствует

Отсутствие записи в трудовой книжке – нарушение прав работника. Действия:

• Обратиться к работодателю с письменным запросом о внесении записи.
• Если работодатель отказывается, подать заявление в Роструд (или в территориальный орган по труду).
• В случае необходимости – обратиться в суд за защитой своих трудовых прав.

Запись об увольнении – обязательный элемент трудовой книжки, фиксирующий окончание трудовых отношений и их правовую основу. Правильное оформление записи защищает интересы как работника, так и работодателя, облегчает получение пособий, пенсии и подтверждение стажа. При возникновении вопросов или ошибок следует незамедлительно обращаться к кадровой службе или в органы по защите прав работников.

Дата актуализации статьи: