Трудовая книжка, основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Вопросы, связанные с внесением записей за первый месяц работы, часто вызывают путаницу у как самих сотрудников, так и у работодателей. Давайте разберемся, что закон и практика говорят о записи в трудовую книжку за период в один месяц.
Основное правило: минимальный срок для внесения записи
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66) и разъяснениям контролирующих органов (например, ГАРАНТ.РУ), ключевым критерием для внесения записи о приеме на работу в бумажную трудовую книжку является не календарный месяц, а фактическая продолжительность работы у данного работодателя.
Критически важный порог: 5 дней
Если сотрудник проработал менее 5 дней (включительно), работодатель НЕ вносит запись в бумажную трудовую книжку. Эта работа не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Таким образом, если человек устроился, отработал, например, 3 дня и уволился — в его бумажной книжке от этого работодателя записи не будет.
Если же сотрудник проработал 5 дней и более — работодатель обязан оформить запись о приеме на работу. При этом неважно, отработал ли он полный месяц или больше. Запись вносится на основании приказа (распоряжения) и должна точно соответствовать его тексту.
Сроки внесения записи о приеме
Запись о приеме на permanentную работу вносится не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме. Однако на практике запись часто делается в первый же рабочий день после выдачи сотруднику трудовой книжки из учетной книги.
При увольнении запись делается в день увольнения.
Особый случай: испытательный срок
Часто возникает вопрос: а что, если испытательный срок составляет 3 месяца (как в примере пользователя)?
- Испытательный срок — это часть срока действия трудового договора. С момента подписания договора и начала работы (даже в период испытания) между работником и работодателем возникают трудовые отношения.
- Если сотрудник отработал в период испытания 5 дней и более — запись о приеме вносится. В графе «Занимаемая должность» указывается та должность, на которую он принят, а в графе «Поступил(а) на работу» — дата фактического начала работы.
- Если сотрудник не прошел испытание и был уволен в течение этого срока (например, на 10-й день), то вносится запись об увольнении с указанием соответствующей причины (несоответствие должности/работе). Общий стаж в этом случае будет считаться с первого дня работы.
Важно: Работодатель не имеет права отказываться делать запись в трудовую книжку на период испытательного срока, если фактическая работа превысила 5 дней.
Срочный трудовой договор
Для работников, оформленных по срочному трудовому договору (на определенный срок), действует то же правило. Если срок договора и фактическая работа составляют 5 дней и более, запись вносится. Если договор был на 3 дня, записи не будет.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК стало возможным (а для некоторых категорий — обязательным). В этом случае:
- Бумажная трудовая книжка не выдается.
- Все записи (прием, перевод, увольнение, награждение) вносятся в электронный формат на основе тех же приказов.
- Работник может в любой момент получить распечатанную выписку из ЭТК с электронной подписью.
Для периода в 1 месяц в ЭТК запись будет внесена в том же порядке, если общая продолжительность работы у этого работодателя составила 5 дней и более.
Практический вывод для ситуации «1 месяц работы»
Если сотрудник проработал ровно или более одного месяца у одного работодателя, это автоматически означает, что он проработал более 5 дней. Следовательно:
- Запись о приеме на работу в трудовую книжку (бумажную или электронную) должна быть внесена.
- В записи будут указаны: дата приема (первый день работы), наименование должности (по штатному расписанию или иное) и полное наименование организации-работодателя.
- При увольнении через месяц будет сделана соответствующая запись об увольнении.
- Этот месяц работы будет засчитан в общий трудовой стаж.
Что делать, если запись не внесена?
Если сотрудник проработал более 5 дней, а запись в трудовую книжку отсутствует, он должен:
- Направить работодателю письменное заявление с требованием внести необходимую запись.
- В случае отказа или бездействия работодателя — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для восстановления своих прав и восстановления записи (в т.ч. через суд, если трудовая книжка утеряна или испорчена).
1 месяц работы = более 5 дней = запись в трудовой книжке обязательна. Отсутствие записи при таком сроке — нарушение со стороны работодателя. Основным ориентиром является не продолжительность в календарных месяцах, а порог в 5 рабочих дней у одного работодателя.