Оформление сотрудников индивидуальным предпринимателем (ИП) практически не отличается от процедур в ООО, однако есть важные нюансы в заполнении трудовых книжек. Поскольку у ИП нет «названия организации» в привычном понимании, возникает вопрос: что именно писать в графе работодателя?
В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи о приеме и увольнении сотрудников, а также ответим на вопрос, может ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе.
Общие правила ведения трудовых книжек ИП
Индивидуальный предприниматель является полноценным работодателем. Это означает, что он обязан соблюдать требования трудового законодательства, включая правильное ведение трудовых книжек (как бумажных, так и электронных — СЗВ-ТД/ЕФС-1).
Основные требования:
- Записи должны вноситься на основании приказа о приеме на работу или трудового договора.
- Все записи должны быть четкими, без исправлений и зачеркиваний.
- Используется стандартный бланк трудовой книжки.
Как заполнить запись о приеме на работу к ИП
Главная особенность заключается в том, что вместо наименования организации в заголовке записи указывается полное имя предпринимателя с указанием его статуса.
Пошаговая инструкция: - Наименование работодателя: Пишется полностью: «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». Сокращения вроде «ИП Иванов И.И.» в заголовке записи не рекомендуются, лучше использовать полную форму.
- Основание: Указывается номер и дата приказа о приеме на работу (или дата трудового договора).
- Должность: Указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием или трудовым договором.
Образец записи о приеме:
Пример:
№ 14 | | Принят на должность бухгалтера к индивидуальному предпринимателю Петрову Сергеевичу Александру Владимировичу. | Основание: Приказ от № 1-к.
Как заполнить запись об увольнении
Запись об увольнении делается аналогично записи о приеме, но с указанием статьи Трудового кодекса, на основании которой прекращаются трудовые отношения.
Образец записи об увольнении:
Пример:
№ 15 | | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Основание: Приказ от № 45-к.
Часто задаваемые вопросы Нужна ли печать ИП в трудовой книжке?
Если индивидуальный предприниматель использует печать в своей деятельности, он ставит её в трудовой книжке. Если же ИП работает без печати (что законно), то ставится только подпись работодателя и указывается его ФИО.
Может ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе?
Нет, это невозможно. Индивидуальный предприниматель не может быть наемным работником у самого себя. Трудовые отношения подразумевают наличие двух разных сторон: работодателя и работника. Следовательно, запись о приеме на работу к самому себе вносить нельзя, так как это не будет иметь юридической силы.
Что делать, если ИП сменил фамилию?
В таком случае в трудовую книжку вносится соответствующая запись на основании документа, подтверждающего смену фамилии (например, свидетельства о браке).
Чек-лист для ИП при оформлении сотрудника - Подготовить трудовой договор (в двух экземплярах).
- Издать приказ о приеме на работу.
- Внести запись в трудовую книжку (соблюдая полную форму наименования ИП).
- Подать сведения в Социальный фонд (СФР) о приеме сотрудника в установленные законом сроки.
Помните, что ошибки в заполнении трудовых книжек могут привести к сложностям при определении трудового стажа работника и возможным штрафам при проверках трудовой инспекции.