Генеральный директор — это не просто наемный работник, а единоличный исполнительный орган организации, который руководит ее текущей деятельностью. Именно поэтому заключение трудовых отношений с руководителем имеет ряд существенных особенностей и отличается от стандартной процедуры приема на работу рядового сотрудника. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления и специфические ситуации, связанные с трудовым договором генерального директора.
Правовая база и процедура избрания
Согласно статье 275 ТК РФ, заключение трудового договора с руководителем организации имеет свои особенности. В соответствии с Законом об ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.
Важным нюансом является то, что между обществом и его директором трудовые отношения возникают в результате избрания гражданина на соответствующую должность. Чтобы восполнить возможные правовые пробелы, в уставе общества необходимо четко предусмотреть право совета директоров не только образовать единоличный исполнительный орган, но и определить условия трудового договора, заключаемого с ним, в т.ч. условия вознаграждений.
Кто подписывает трудовой договор?
Один из самых частых вопросов при оформлении генерального директора: кто же ставит подпись со стороны работодателя, если директор и есть главное лицо компании?
Если директор является наемным менеджером, то от имени общества договор подписывает:
- Председатель общего собрания участников (учредителей);
- Председатель совета директоров;
- Или лицо, уполномоченное на это решением общего собрания.
Специфика: единственный учредитель и генеральный директор в одном лице
Надо ли заключать трудовой договор с директором, если единственный участник ООО и директор совпадают в одном лице? Практика и разъяснения контролирующих органов говорят о том, что заключение трудового договора обязательно, независимо от того, является он единственным учредителем общества или нет.
С момента заключения трудового договора руководитель должен получать зарплату и прочие трудовые выплаты, с суммы которых нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы. Также в отношении директора нужно подавать соответствующую отчетность в ФНС и СФР. В случае когда директор и единственный учредитель — одно лицо, трудовой договор подписывается единолично: директор ставит свою подпись как за работника, так и за работодателя (от имени общества).
Существенные условия трудового договора
Трудовой договор с генеральным директором должен детально регламентировать его работу. В тексте соглашения важно подробно расписать полномочия руководителя, так как они весьма специфичны.
Основные положения договора:
- Предмет договора. Общество поручает, а Руководитель принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Генерального директора Общества. Настоящий договор регулирует трудовые и иные отношения между Обществом и Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества.
- Права и обязанности руководителя. Полномочия генерального директора должны быть расписаны максимально подробно (представление интересов общества, распоряжение имуществом, подписание финансовых и кадровых документов и т.д.).
- Права и обязанности работодателя. Работодатель в свою очередь указывает в качестве права возможность прекратить трудовые отношения с генеральным директором, опираясь на правила внутренних документов ООО и законодательные нормы.
- Срок действия договора. Срок полномочий определяется уставом общества.
- Оплата труда и компенсации. Условия вознаграждения фиксируются в договоре.
Продление полномочий: нужно ли перезаключать договор?
Часто возникает вопрос: нужно ли расторгать трудовой договор с генеральным директором, который был заключен на 5 лет, и заключать с ним новый трудовой договор при продлении его полномочий, или можно просто продлить его трудовой договор?
Согласно судебной практике и нормам ТК РФ (в частности, ст. 15 и 16 ТК РФ), если полномочия руководителя истекли, но общим собранием участников принято решение о переизбрании его на новый срок, необходимо заключать новый трудовой договор. Автоматическое продление трудового договора, заключенного на определенный срок (срочного договора), законодательством не предусмотрено. Переизбрание на новый срок влечет за собой прекращение старых трудовых отношений и возникновение новых.
Кадровый учет и отчетность (СЗВ-ТД)
Оформление трудовых отношений с генеральным директором требует строгого соблюдения сроков подачи отчетности. На директора необходимо подавать форму СЗВ-ТД:
- При приеме на работу;
- При увольнении;
- При других кадровых перемещениях;
- В случае, если директор подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде).
Важно! Срок подачи СЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ или иной документ, который подтверждает оформление трудовых отношений.
Может ли уволенный директор продолжать подписывать документы?
Еще один важный практический вопрос: может ли генеральный директор продолжить подписывать документы, если он уволен по собственному желанию? Ответ однозначный — нет. С момента прекращения трудовых отношений и истечения срока полномочий (если иное не предусмотрено законом для предотвращения фактического безвластия) директор теряет право подписи документов от имени общества. Подписание документов уволенным руководителем может быть признано недействительным, а в некоторых случаях — повлечь за собой юридическую ответственность.