Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Что такое трудовой договор?
2. Что такое договор ГПХ (гражданско‑правовой договор)?
3. Трудовая книжка: назначение и кто её ведёт
4. Нужно ли вносить запись при трудовом договоре?
5. Нужно ли вносить запись при договоре ГПХ?
6. Исключения и судебная практика (2023‑2026 гг.)
7. Электронная трудовая книжка: особенности ведения в 2026 году
8. Практические рекомендации для работодателя и работника

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, регулируемое Трудовым кодексом РФ (ст. 56‑57 ТК РФ). По такому договору:

• работник выполняет работу по специальности, профессии или должности;
• работодатель предоставляет рабочее место, обеспечивает условия труда и выплачивает заработную плату не реже двух раз в месяц;
• устанавливаются права и обязанности сторон, включая отпуск, больничные, социальные гарантии.

Важно: при заключении трудового договора работодатель обязан вести трудовую книжку (или её электронный аналог) и вносить туда записи о приёме, переводе, увольнении и других существенных изменениях в трудовой деятельности.

Что такое договор ГПХ (гражданско‑правовой договор)?

Договор ГПХ – это соглашение, регулируемое Гражданским кодексом РФ (главы 37‑39). Оно может быть:

• договором подряда (выполнение работы);
• договором возмездного оказания услуг;
• договором авторского заказа и др.

Основные признаки ГПХ:

• стороны равноправны, нет подчинения работника работодателю;
• оплата производится за результат (работу, услугу), а не за отработанное время;
• не предоставляются гарантии, характерные для трудовых отношений (отпуск, больничный, страховые взносы по соцстраху).

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка для оформления договора ГПХ не требуется, так как такие отношения не считаются трудовыми.

Трудовая книжка: назначение и кто её ведёт

Трудовая книжка – документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. С 1 января 2020 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которую ведут работодатели в Пенсионном фонде РФ (через СЗВ‑ТД).

Функции трудовой книжки:

• подтверждение стажа и непрерывности работы;
• основание для начисления пенсии и социальных выплат;
• документ при приёме на новую работу (особенно в госсектор).

Нужно ли вносить запись при трудовом договоре?

Да. При заключении, переводе или расторжении трудового договора работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке (или ЭТК) в течение пяти рабочих дней с даты события (ст