Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В основе всех договорных отношений лежит трудовой договор – документ, в котором фиксируются права и обязанности сторон. Для подтверждения факта трудоустройства и расчёта стажа обязательным является трудовая книжка. В этой статье разберём, что именно должно содержаться в каждом из этих документов, какие требования к их оформлению, а также как изменились правила в связи с цифровизацией;

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в котором закреплены условия труда. Он может быть заключён в письменной форме (стандарт) или в виде электронного документа, если обе стороны согласны;

Ключевые элементы трудового договора

• Наименование сторон (ФИО работника, название организации работодателя);
• Дата и место заключения договора;
• Должность, место работы, должностные обязанности;
• Условия оплаты труда (сумма, порядок расчёта, сроки выплаты);
• График работы, режим труда и отдыха;
• Срок действия договора (постоянный, срочный, бессрочный);
• Условия расторжения договора и порядок расчёта выходного пособия;
• Права и обязанности сторон, включая вопросы конфиденциальности и охраны труда;
• Приложения (положения о надбавках, премиях, компенсациях).

В соответствии со статьей 63 ТК РФ, содержание трудового договора должно быть «полным и точным» и включать все перечисленные пункты. Любое несоответствие может привести к юридическим спорам.

Трудовая книжка – официальный документ стажа

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий факт трудовой деятельности и рассчитывающий стаж работы. Она обязательна для всех работников, которые трудятся в России.

Что входит в содержание трудовой книжки?

• ФИО работника, дата рождения;
• Сведения о работодателе (название, адрес, ИНН);
• Периоды работы: даты начала и окончания трудового договора;
• Должность и место работы;
• Сведения о заработной плате и начислениях (если требуется);
• Сведения о стаже работы (в годах, месяцах, днях);
• Сведения о начисленных и уплаченных отчислениях в пенсионный фонд;
• Сведения о приостановке трудового договора (по статье 351.7 ТК РФ);
• Сведения о переводах между подразделениями компании;
• Сведения о повышении квалификации и получении сертификатов, если они влияют на стаж.

Важным моментом является то, что в трудовой книжке фиксируются только официальные трудовые отношения. Неформальные договоренности, фриланс или временные работы не отражаются в ней.

Как правильно вести трудовую книжку?

1. Заполнять в порядке поступления: каждая новая запись добавляется после окончания предыдущей;
2. Использовать официальные шаблоны, утверждённые Госкомтрудом (постановление от 20 июня 1974 г. о порядке ведения трудовых книжек);
3. Вводить данные в печатном виде, без правок и стираний;
4. Сохранять оригинал и копию в личном архиве работника;
5. При увольнении оформлять запись о прекращении трудового договора и расчёте выходного пособия;

Нарушения в оформлении могут привести к потере права на пенсионные выплаты и другие социальные гарантии.

Новые требования и цифровизация

С 2023 г. в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), которые заменяют бумажный документ; Это позволяет ускорить процессы оформления и уменьшить вероятность ошибок.

Что изменилось?

• Возможность подписания трудового договора в электронном виде (с использованием цифровых сертификатов);
• Электронная трудовая книжка хранится в системе «Электронные документы» и доступна через портал «Госуслуги»;
• Работодатель обязан отправлять данные о трудовых отношениях в Федеральную службу по труду и занятости (ФСТиЗ) в реальном времени;
• Сотрудник может самостоятельно проверить наличие и корректность записей в ЭТК.

Тем не менее, бумажная трудовая книжка остаётся обязательной до тех пор, пока не будет полностью перехода на электронный формат, и в некоторых случаях требуется её копия для подтверждения стажа.

Как проверить наличие и правильность трудовой книжки?

Для работника важно убедиться, что в трудовой книжке отражены все периоды работы и начисления. Для этого можно:

• Проверить оригинал и копию в личном архиве;
• Сравнить данные с выпиской из ЕТК (если она есть);
• Обратиться в отдел кадров работодателя с запросом на копию записей;
• Проверить данные в системе «Госуслуги» – там отображаются сведения о стаже и начислениях.

Если обнаружены ошибки, необходимо обратиться в отдел кадров для корректировки. В случае серьёзных нарушений можно подать жалобу в ФСТиЗ.

Трудовой договор и трудовая книжка – два фундаментальных документа, которые защищают права работника и работодателя. Точный и своевременный ввод данных в оба документа обеспечивает законность трудовых отношений, правильный расчёт стажа и доступ к социальным гарантиям. С переходом на цифровые форматы важно соблюдать новые требования, но при этом не забывать о бумажной версии до полной цифровизации.

Если вы – работник, регулярно проверяйте наличие и корректность записей в трудовой книжке. Если вы – работодатель, убедитесь, что все договоры оформлены в соответствии с ТК РФ и что ваша система ведения трудовых книжек соответствует требованиям госорганов.