Вопрос о том, насколько официально оформленные трудовые отношения находят свое отражение в трудовой книжке, волнует многих работников и работодателей. Существует распространенное заблуждение, что если подписан договор, то запись в главный документ о стаже вносится автоматически всегда и при любых обстоятельствах. Однако на практике ситуация обстоит сложнее и зависит от множества нюансов.
В этой статье мы подробно разберем, всегда ли работа по трудовому договору отражается в трудовой книжке, какие существуют исключения из правил, и чем трудовой договор отличается от гражданско-правового (ГПХ).
Общее правило: трудовой договор = запись в трудовой книжке
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. По общему правилу, если с работником заключен трудовой договор, работодатель обязан внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
Это касается и срочных трудовых договоров. В законодательстве нет каких-либо особенностей или исключений для срочных контрактов: если договор имеет признаки трудового (работник выполняет обязанности под контролем работодателя, соблюдает режим рабочего времени, получает зарплату и т.д.), запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке.
При заключении трудового договора впервые именно работодателем оформляется трудовая книжка работника.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новые реалии
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. С этой даты все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников и передавать их в Социальный фонд России (СФР).
Важно понимать:
- ЭТК ведется на каждого работника, независимо от того, писал он отказ от бумажной книжки или нет.
- Если работник впервые устраивается на работу или ранее перешел на ЭТК, кадровик не имеет права требовать у него бумажную трудовую книжку.
- При наличии подтверждающих документов (бумажная ТК, трудовой договор, приказы) работник может обратиться в СФР лично или через Госуслуги для внесения изменений или уточнений в свои данные.
Исключения: когда по трудовому договору работают без трудовой книжки
Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда оформление по трудовому договору происходит без внесения записей в трудовую книжку. Это абсолютно законно.
Дистанционные (удаленные) работники
Согласно части 6 статьи 312.2 ТК РФ, работодатель может не вести трудовую книжку для удаленщиков. В этом случае факт занятости и трудовой стаж подтверждаются исключительно трудовым договором с дистанционным работником.
Работа по совместительству
Если сотрудник устраивается на работу по совместительству (то есть уже имеет основное место работы), записи в трудовую книжку делаются только по его желанию. По умолчанию работодатель-совместитель ничего не вносит в этот документ.
Трудовой договор vs Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Часто под фразой «работаю по договору» скрывается вовсе не трудовой договор, а гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг и т.д.). И здесь кроется принципиальная разница:
- Трудовой договор — подразумевает включение работника в штат, регулярную выплату зарплаты, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и обязательное ведение трудовой книжки (за редкими исключениями).
- Договор ГПХ — это соглашение о выполнении конкретной задачи или оказании услуги. На лиц, заключивших ГПД, требования ТК РФ (в т.ч. о ведении трудовой книжки) не распространяются; Внесение записи о работе по ГПХ в трудовую книжку неправомерно.
Если работодатель оформляет вас по трудовому договору, но отказывается делать запись в трудовой книжке (если вы не удаленщик и не совместитель), это является правонарушением и грозит работодателю административной ответственностью.
Засчитывается ли в стаж работа без записи в трудовой книжке?
Многих пугает отсутствие записи в бумажной трудовой книжке. Возникает логичный вопрос: защитывается ли в стаж работа по трудовому договору в таком случае?
Ответ: да, защитывается. Для подтверждения периодов работы принимаются письменные трудовые договоры. Если вы работаете дистанционно или по совместительству, ваш стаж будет подтверждаться самим подписанным трудовым договором, а также отчетами работодателя в СФР (о которых мы упоминали в разделе про ЭТК).
Резюме
Работа по трудовому договору, как правило, отражается в трудовой книжке — будь то классический бумажный вариант или электронная выписка из СФР. Однако закон делает исключения для дистанционных сотрудников и совместителей, чей стаж подтверждается самим договором.
Главное, четко понимать, какой именно договор вы подписываете: трудовой (с социальными гарантиями и записью в книжку) или гражданско-правовой (без записи в книжку и гарантий ТК РФ). Внимательно читайте документы перед подписанием, чтобы ваши трудовые права были надежно защищены!