Этот вопрос часто возникает у работников и работодателей. Короткий ответ: нет, одного лишь подписанного трудового договора недостаточно для внесения записи в трудовую книжку. Запись вносится только при фактическом допуске к работе.
Правовая основа
Основным нормативным актом является Трудовой кодекс Российской Федерации. Ключевые статьи:
- Статья 67 ТК РФ регулирует порядок оформления трудовых отношений. Трудовой договор считается заключенным с момента его подписания сторонами, но фактическое начало работы является отдельным событием.
- Статья 85 ТК РФ прямо указывает, что запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку на основании actualного допуска к работе при наличии приказа (распоряжения) работодателя.
Что такое «допуск к работе»?
Допуск к работе — это не просто подписание договора. Это комплекс действий:
- Издание работодателем приказа (распоряжения) о приеме на работу.
- Фактическое начало исполнения трудовых обязанностей (выход на рабочее место, выполнение задач).
- Прохождение вводного инструктажа по охране труда (если это требуется по характеру работы).
Пример: Работник подписал трудовой договор 1 мая, но по согласованию сторон должен выйти на работу только 10 мая. Запись в трудовую книжку вносится не 1 мая, а 10 мая, дата фактического допуска.
Какие документы подтверждают трудовые отношения?
Для внесения записи в трудовую книжку у работодателя на руках должно быть минимум два документа:
- Подписанный трудовой договор (стороны согласовали все условия).
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу (изданный после подписания договора и перед началом работы).
На основании этих двух документов и факта начала работы бухгалтерия или кадровик вносит стандартную запись.
Последствия для работодателя при нарушении
Если работодатель не вносит запись в трудовую книжку с даты фактического допуска, это является административным правонарушением.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ за это предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, работник в судебном порядке может требовать восстановления своих трудовых прав, включая взыскание заработной платы за время фактической работы и компенсацию морального вреда.
Что делать работнику, если запись не внесена?
Если вы подписали договор, вышли на работу, но запись в трудовую книжку не сделали:
- Письменно обратитесь к работодателю (в отдел кадров или напрямую руководителю) с заявлением о внесении записи. Укажите дату фактического начала работы.
- Если ответа нет или он отрицательный, обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой. Они проведут проверку и выдадут предписание работодателю.
- В крайнем случае, подайте иск в суд о восстановлении трудовых прав и взыскании компенсаций. Фактически выполненная работа, переписка по email, табель учета рабочего времени, выданные зарплатные ведомости — все это будут доказательствами.
Особые случаи
Существуют нюансы, которые часто путают:
- Срочный трудовой договор: запись вносится так же — на дату фактического допуска, даже если договор заключен на 3 месяца.
- Назначение на период отпуска или болезни: если человек фактически приступил к обязанностям (например, принял дела), запись вносится. Если нет, договор не порождает трудовых отношений.
- Удаленная работа (дистанционный формат): датой допуска считается дата, когда работник получил доступ к рабочим задачам, системам и приступил к их выполнению, даже если физически находился дома.
Трудовой договор, это основание для возникновения трудовых отношений, но не для записи в трудовую книжку. Запись вносится исключительно на основании фактического допуска к работе, который подтверждается приказом и началом исполнения обязанностей. Работодатель обязан сделать эту запись, иначе грозят ему административные санкции, а работнику — судебные иски для восстановления своих прав.