Процесс официального трудоустройства в России постоянно меняется, адаптируясь к новым реалиям и цифровым технологиям. Одним из ключевых вопросов для соискателей и работодателей остается правильное оформление рабочих отношений. Что важнее: трудовой договор или трудовая книжка? Как эти документы связаны между собой? И чем чревато отсутствие официального оформления? В этой статье мы подробно разберем все нюансы трудоустройства, опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ и современные тенденции.
Трудовой договор: фундамент рабочих отношений
Согласно статье 68 ТК РФ, оформление приема на работу осуществляется путем заключения трудового договора. Именно этот документ является главным гарантом ваших прав как работника. Как подчеркнул Верховный суд, лицо, работающее по трудовому договору, не несет риска, связанного с осуществлением своего труда, в отличие от исполнителя по договору возмездного оказания услуг (ГПХ).
Виды трудовых договоров
- Бессрочный трудовой договор, заключается на неопределенный срок. Однако, как отмечают эксперты, такой договор может привести к проблемам внутри компании: если потребуется сократить штат, уволить работника будет крайне сложно.
- Срочный трудовой договор — заключается на определенный срок (не более 5 лет). Это отличный инструмент для работодателей, который помогает избежать ситуаций, когда в компании оказываются два работника на одну должность, и уволить никого из них нельзя.
Как правильно написать заявление о трудоустройстве
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и набрать на компьютере в единственном экземпляре. Главное правило — внизу заявления обязательно должна стоять личная подпись работника с расшифровкой и датой.
Необходимые документы для приема на работу
Стандартный пакет документов включает паспорт, СНИЛС, документы воинского учета и трудовую книжку (или сведения о ее ведении). Отдельно стоит отметить документы об образовании или квалификации. Работодатель имеет право запросить их, если для выполнения работы требуются определенные навыки, и без них трудоустройство невозможно.
Трудовая книжка: от бумаги к цифровому формату
Традиционно бумажная трудовая книжка была практически единственным информационным источником, свидетельствующим об опыте работы для большинства жителей страны. Однако цифровизация коснулась и этой сферы.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Работающие по трудовому договору россияне с 2020 года ведут электронную трудовую книжку (ЭТК). Все сведения, которые раньше вносили в бумажный бланк, теперь передаются работодателями в электронном формате в Пенсионный фонд (ныне СФР).
Сегодня перед соискателями и кадровиками встают новые вопросы:
- Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки при приеме на работу?
- С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только ЭТК? (Ответ: с 2021 года бумажные книжки впервые трудоустраивающимся уже не заводятся).
- Что делать, если у иностранного гражданина (например, из Республики Узбекистан) нет бумажной трудовой книжки?
Несмотря на переход в цифру, бумажная трудовая книжка не отменена для тех, кто сделал выбор в ее пользу до конца 2020 года. Она продолжает действовать наравне с ЭТК.
Трудовой договор vs Договор ГПХ: в чем подвох?
В последнее время (и не только в России, но и, например, в Казахстане) все чаще работников оформляют по гражданско-правовому договору (ГПХ) вместо трудового договора. Это размывает границы между трудовыми и гражданскими отношениями. Каждая из форм имеет свои правовые и налоговые особенности, о которых важно знать заранее.
Главное отличие: трудовой договор подразумевает подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, гарантии отпусков, больничных и защиту от необоснованного увольнения. ГПХ-договор направлен лишь на получение результата, а исполнитель работает на свой риск и не пользуется гарантиями ТК РФ.
Опасности неофициального трудоустройства
Отсутствие трудового договора и выплата зарплаты «в конверте» — это серьезное нарушение. Такое трудоустройство чревато для работника многими проблемами: он лишается всех прав и гарантий, установленных Трудовым кодексом (оплата больничных, отпускные, пенсионный стаж).
Для работодателей последствия также становятся все более суровыми. За неофициальное трудоустройство предусмотрены жесткие штрафы. При повторных нарушениях штрафы могут достигать 200 000 рублей.
Советы для успешного трудоустройства
- Используйте проверенные ресурсы. Государственный портал «Работа России» — это общероссийская федеральная база вакансий и резюме, где представлено более миллиона актуальных вакансий, проверенных государством. Также помогут сайты по поиску работы, такие как ГдеДжоб.com, которые упрощают процесс подбора вакансий.
- Требуйте официального оформления. Депутат Госдумы Никита Чаплин особо подчеркнул преимущества работы именно по трудовому договору — это ваша правовая защита.
- Проверяйте условия договора. Обратите внимание, срочный это договор или бессрочный, прописаны ли все условия оплаты труда и режим работы.
- Учитывайте статус самозанятости. Если вы планируете сотрудничать как самозанятый, помните о законодательных ограничениях: нельзя сотрудничать с самозанятым, который работает по трудовому договору в этой же компании.
Трудоустройство по трудовому договору и наличие трудовой книжки (бумажной или электронной) — это два неразрывно связанных элемента, которые обеспечивают вашу социальную и правовую защищенность. Трудовой договор фиксирует ваши отношения с работодателем здесь и сейчас, а трудовая книжка (в т.ч. ЭТК) сохраняет историю вашего профессионального пути на будущее. Избегайте неофициальных схем, требуйте соблюдения ТК РФ, и тогда ваш карьерный путь будет безопасным и успешным!