Трудовой договор – основной документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и работником. При устройстве на работу в большинстве случаев требуется предъявление трудовой книжки (бумажной или электронной). В этой статье мы разберём, какие документы нужны, как правильно оформить договор и привести образцы заполнения, которые можно использовать в 2026 году.
Какие документы необходимо предъявить при заключении трудового договора?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), при заключении трудового договора работник обязан предоставить работодателю:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (бумажную) или сведения о трудовой деятельности (например, выписку из личного кабинета ПФР, справку о работе в предыдущей организации).
Исключение составляют случаи, когда договор заключается впервые (например, выпускник вуза, впервые ищущий работу). В этом случае достаточно предоставить паспорт.
Что такое электронная трудовая книжка и как её получить?
С 2020 года в РФ действует система электронной трудовой книжки (ЭТК). Она создаётся Пенсионным фондом после подачи работодателем формы ЕФС‑1 (раздел 1.1). Получить ЭТК можно:
- При первом трудоустройстве – работодатель подаёт форму ЕФС‑1 в ПФР;
- При смене работодателя – предыдущий работодатель передаёт данные в ПФР, а новый работодатель получает доступ к уже существующей ЭТК.
Электронная книжка имеет те же юридические свойства, что и бумажная, но хранится в защищённой базе данных и доступна через личный кабинет на сайте ПФР.
Образец трудового договора с заполнением (2026 год)
Ниже представлен типовый образец трудового договора, который можно адаптировать под конкретные условия вашего предприятия. В примере указаны все обязательные поля, а также рекомендации по их заполнению.
Шапка договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___ г. ____________ «___» __________ 2026 г.
Стороны договора
Работодатель:
_______________________________
ИНН/КПП: ______________________
Юридический адрес: _______________________________
Банковские реквизиты: _______________________________
Работник:
ФИО: ___________________________
Паспорт: серия ___ № __________, выдан «___» __________ 20__ г.
Трудовая книжка: № __________, выдан «___» __________ 20__ г.
ИНН: ___________________________
Адрес проживания: _______________________________________
Должность и условия работы
Должность: ___________________________
Подразделение: _______________________
Обязанности:
- _________________________________________________;
- _________________________________________________;
- _________________________________________________;
Время работы: полный рабочий день / сменный график (указать график).
Зарплата: __________ руб. (ставка/по часам), выплачивается __________ числа каждого месяца.
Социальное страхование и выплаты
Работник привлекается к обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ. Работодатель обеспечивает:
- Оплату больничного листа;
- Отпускные;
- Премию (если предусмотрена);
- Взносы в ПФР, ФСС, ФНС.
Дополнительные условия
В договор могут быть включены:
- Кодекс поведения;
- Политика конфиденциальности;
- Условия конфиденциальности и неконкуренции;
- Порядок увольнения и предупредительные выплаты.
Подписи сторон
_________________________ / _________________________
(подпись работодателя) (подпись работника)
Примечание: Образец можно скопировать в Word или PDF, заполнить свои данные и распечатать. Для электронного варианта достаточно сохранить файл в формате .docx или .pdf.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Записи в трудовой книжке делаются в соответствии с Приказом Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы и порядка ведения трудовой книжки». Ниже – типичные примеры записей.
Приём на работу
– Приём на работу по должности «Менеджер по продажам». ФИО: Иванов Иван Иванович. Табельный номер: 00123. Подпись работодателя: __________
Перевод в другое подразделение
– Перевод с должности «Менеджер по продажам» на «Заместитель руководителя отдела продаж». Табельный номер: 00123. Подпись работодателя: __________
Увольнение
– Увольнение по собственному желанию. ФИО: Иванов Иван Иванович. Табельный номер: 00123. Последний рабочий день: . Подпись работодателя: __________
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Потере трудовой книжки не является препятствием для устройства. По ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан выдать дубликат в течение 10 рабочих дней. Для этого потребуется:
- Заявление работника о потере;
- Копия паспорта;
- Справка о предыдущей работе (если имеется).
После получения документов работодатель оформляет дубликат в установленном порядке и вносит запись о его выдаче.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить трудовой договор без указания табельного номера? – Да, табельный номер указывается по желанию работодателя, но он обязателен в бухгалтерии для расчётов.
- Какие статьи ТК РФ регулируют порядок заключения трудового договора? – Основные нормы находятся в ст. 65‑67 ТК РФ.
- Можно ли оформить электронный договор? – Да, договор может быть подписан в электронном виде, однако в таком случае необходимо обеспечить хранение оригинального документа в электронном виде и предоставить его при необходимости.
- Сколько копий трудового договора нужно подписать? – По закону – минимум две: одна остаётся у работодателя, вторая – у работника.
Трудовой договор с обязательным указанием сведений из трудовой книжки – фундаментальный документ, который защищает права и интересы обеих сторон. Правильное оформление договора и своевременное ведение трудовой книжки (бумажной или электронной) позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений.
Если вы только начинаете процесс найма, используйте приведённый выше образец трудового договора и следуйте рекомендациям по заполнению полей. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.
Автор статьи: консультант по трудовому праву, 2026 год.