Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата подготовки материала: 21 мая 2026 г. ( 16:34:22).

Трудовой договор – единственное законное основание для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем. Его правильное оформление защищает права обеих сторон, минимизирует риски споров и помогает избежать претензий со стороны трудовой инспекции. В данной статье рассмотрены:

нормативная база, регулирующая оформление договоров;
пошаговый алгоритм, основанный на памятке работодателя от Межрегиональной территориальной государственной инспекции труда в Хабаровском крае и Еврейской автономной области;
виды трудовых договоров по срокам и условиям;
образец трудового договора на неопределенный срок (основное место работы) и рекомендации по его заполнению;
особенности внесения данных в трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек.

Нормативная база

Основные положения содержатся в:

Трудовом кодексе РФ (ст. 67 – обязательная письменная форма договора; ст. 309.2 – типовой формы для микропредприятий и НКО);
Постановлении Правительства РФ от № 858 «Об утверждении типовой формы трудового договора»;
Постановлении Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»;
Разъяснениям и образцам, опубликованным в системах ГАРАНТ, Контур.Экстерн, Saby Blog (СБИС) и других правовых базах.

Этапы оформления трудового договора (по памятке работодателя)

Подготовка документов от работника

Обычно требуются:

паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности);
документы об образовании;
при необходимости – документы воинского учёта.

Сбор и проверка сведений о вакансии

Определяются:

должность;
обязанности;
график работы (сменный, вахтовый, удалённый и т.д.);
размер и система оплаты труда;
место работы (адрес офиса, удалённый режим, вахта и пр.);
форма занятости (полный день, неполный, совместительство).

Подготовка текста трудового договора

Текст должен соответствовать типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ № 858, и включать все обязательные реквизиты:

дату и место заключения договора;
полные наименования сторон (Ф.И.О. работника, наименование и реквизиты работодателя);
основания действия представителя работодателя (устав, положение, доверенность);
предмет договора (должность, функции, условия труда);
условия оплаты, режим работы, отпуск, дополнительные гарантии;
срок действия (неопределённый, определённый, сезонный и т.п.);
прочие условия (конфиденциальность, испытательный срок, компенсации при расторжении и др.).

Знакомство работника с заполненной формой под роспись

Работнику показывают 2‑ю и 3‑ю страницы формы трудового договора (в случае использования типовой бланка). После ознакомления он ставит свою подпись.

Запись в трудовой книжке о приёме на работу

В трудовой книжке делается запись о приёме, после чего работник знакомится с ней под роспись в форме Т‑2.

Внесение данных в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей

Сведения о трудовой книжке (серия, номер, дата выдачи, ФИО владельца) вносятся в утверждённую книгу учёта (Постановление Минтруда от № 69).

Виды трудовых договоров

По сроку действия

Неопределённый срок – стандартный договор, действует до расторжения по инициативе любой из сторон.
Определённый срок – заключается на конкретный период (например, проектная работа, сезон). Максимальная продолжительность – 5 лет, после чего договор считается заключённым на неопределённый срок, если не оговорено иное.
Сезонный – для работ, связанных с определённым временем года (сельское хозяйство, туризм).
Для выполнения определённой работы – договор завершается после выполнения конкретного задания.

По условиям и характеру работы

Удалённая (дистанционная) работа – в договоре указывается, что работник выполняет трудовую функцию вне места расположения работодателя (дом, coworking и т.д.). Формулировка, рекомендованная ТК РФ: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя».
Вахтовый метод – указывается график вахт (например, 30/30) и место вахты.
Неполное рабочее время – прописывается сокращённый день/неделя и соответствующая оплата.
Совместительство – отдельный договор для работы у другого работодателя, с учётом ограничений по времени (не более 4 часов в день).

По типу работодателя

Обычные коммерческие организации;
Микропредприятия и некоммерческие организации – могут использовать типовую форму, утверждённую постановлением Правительства РФ № 858 (ст. 309.2 ТК РФ).

Образец трудового договора (основное место работы, неопределённый срок)

Ниже представлен типовой бланк, соответствующий требованиям ТК РФ и рекомендациям систем ГАРАНТ и Saby Blog. Выделенные жирным шрифтом элементы являются обязательными для заполнения.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель: ______________________________
 (полное наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес)
 действующий от имени ______________________________
 (должность, Ф.И.О., основание – устав/положение/доверенность)

Работник: ______________________________
 (Ф.И.О., паспорт: серия № ____, выдан «___» __________ 20__ г.,
 проживающий по адресу: ______________________________)

Вместе именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона»,
согласились о нижеследующем:

Предмет договора
Работодатель принимает работника на должность ______________________________
 (согласно штатному расписанию № ___ от «___» __________ 20__ г.).
Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, consisting of:
 ________________________________________________________________
 ________________________________________________________________
 (перечень должностных обязанностей, с учётом специфики работы:
 сменность, сезонность, вахтовость, удалённый/офисный формат и т.п.).
Место работы: ______________________________ (адрес офиса /
 указание на удалённый режим: «Работник выполняет трудовую функцию
 дистанционно, вне места расположения работодателя»).

Срок действия договора
Настоящий договор заключён на неопределённый срок и вступает в силу
 с «___» __________ 20__ г.
Испытательный срок составляет ______ месяцев (если предусмотрен).

Должностные обязанности работника
Выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией,
 утверждённой приказом № ___ от «___» __________ 20__ г.
Соблюдать внутренний трудовой распорядок, правила охраны труда
 и пожарной безопасности.
Сохранять коммерческую и служебную тайну.

Оплата труда
Оклад (тарифная ставка) составляет ______ руб. в месяц.
Доплаты, надбавки, премии и другие выплаты устанавливаются
 в соответствии с Положением о премировании № ___ от «___» __________ 20__ г.
Выплата заработной платы производится дважды в месяц
 не позднее ___ числа следующего месяца.
Режим работы и время отдыха
Продолжительность рабочего времени – ______ часов в неделю
 (______‑дневная рабочая неделя, сменный график: ___/___).
Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет ______ календарных дней.
Предоставляются дополнительные отпуска и льготы в соответствии
 с коллективным договором и локальными нормативными актами.

Изменение и расторжение договора
Изменения вносятся по взаимному согласию Сторон и оформляются
 дополнительным соглашением в письменной форме.
Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным
 ст. 77‑81 ТК РФ (по инициативе работника, работодателя, по соглашению
 сторон и т.д.).
При расторжении по инициативе работодателя выплачивается
 компенсация в соответствии с ТК РФ.
Прочие условия
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой
 Стороны, оба имеют одинаковую юридическую силу.
Неуказанные в договоре вопросы регулируются действующим
 законодательством РФ, включая ТК РФ и локальные нормативные акты.

Подписи Сторон:

Работодатель ______________________ / ______________________/
 (должность, Ф.И.О.) (расшифровка подписи)

Работник ______________________ / ______________________/
 (Ф.И;О.) (расшифровка подписи)


«___» __________ 20__ г.

Примечание: При необходимости в договор можно добавить разделы о конфиденциальности, интеллектуальной собственности, компенсациях при переезде, корпоративных льготах и т.д;

Особенности заполнения и взаимодействия с трудовой инспекцией

Трудовая книжка и форма Т‑2

Запись о приёме делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 2‑3 книжки).
После записи работник расписывается в форме Т‑2, подтверждая ознакомление с записью.
Форма Т‑2 хранится у работодателя вместе с личным делом сотрудника.

Книга учёта движения трудовых книжек

Вносятся следующие данные:

дата приёма;
ФИО работника;
серия и номер трудовой книжки;
дата выдачи книжки;
подпись ответственного лица (кадровик, бухгалтер).

Это позволяет избежать претензий инспекции по отсутствию учёта движения документов.

Что проверяет трудовая инспекция

Наличие письменного трудового договора в двух экземплярах;
Соответствие содержания договора требованиям ТК РФ (должность, функции, оплата, режим работы, отпуск);
Правильность оформления записей в трудовой книжке и книге учёта;
Соблюдение сроков выплаты заработной платы и предоставления отпусков;
Отсутствие признаков скрытой занятости (например, фактическое выполнение работы без оформленного договора).

Трудовой договор: пошаговое оформление и нормативная база