Дата публикации: 21 мая 2026 г․

В данной статье рассматриваются особенности заключения трудового договора с работником, выполняющим функции инспектора (медицинского специалиста) по проведению предрейсовых, послерейсовых и внутрисменных медицинских осмотров водителей транспортных средств․ Материал основан на актуальной нормативной базе (Трудовой кодекс РФ, приказы Минздрава, рекомендации КонсультантПлюс и ГАРАНТ) и включает практический пример структуры договора․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 57, 59, 68, 212‑214)․
• Приказ Минздрава России № 266н «Об утверждении порядка проведения предсменных, предрейсовых, послесменных и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (ред․ от 2025 г․)․
• Рекомендации КонсультантПлюс и ГАРАНТ по организации медосмотров (см․ фрагменты из сети, приведённые ниже)․
• Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) – регулирует обработку сведений о здоровье․

Из открытых источников ( 22:55:40) выделены ключевые положения:

«ГАРАНТ: 3․1․3․ Создать необходимые условия для своевременного прибытия работников к месту прохождения медицинских осмотров․ 3․1․4․ Предусмотреть в трудовом договоре или в отдельном локальном акте с работником, в отношении которого проводятся предрейсовые, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены), его безусловное согласие на обследование на предмет содержания в его организме наркотических веществ, а также на обработку персональных данных․»

«КонсультантПлюс: 4․ Предсменные, предрейсовые медицинские осмотры проводяться перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в т․ч․ алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения․»

«Обязателен ли предрейсовый медицинский осмотр в случае, когда на директора возложили обязанность по управлению автомобилем: Если управление автомобилем является обязанностью работника, работодатель обязан организовать проведение предрейсовых медицинских осмотров․ Если же работнику предоставляется лишь право использовать служебный автомобиль для поездок, связанных с осуществлением его трудовой функции по занимаемой должности, то обязанностей по проведению предрейсового медицинского осмотра у работодателя не возникает․»

Стороны договора

• Работодатель – организация (предприятие, учреждение, транспортная компания), которая обеспечивает перевозку пассажиров или грузов и обязана организовать медицинский контроль за водителями․
• Работник (инспектор) – медицинский специалист (врач, фельдшер, медсестра) с соответствующей квалификацией и допуском к проведению предрейсовых и послерейсовых осмотров․

Важно: инспектор может быть оформлен как штатный сотрудник либо как внешний совместитель (по договору ГПХ), однако если работа носит постоянный характер и подчиняется внутреннему распорядку, предпочтительно оформлять трудовые отношения․

Основные условия трудового договора

Предмет договора

Работник обязуется выполнять функции инспектора по проведению:

• предсменных медицинских осмотров;
• предрейсовых медицинских осмотров;
• послесменных и послерейсовых медицинских осмотров;
• медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены)․

Режим работы и график

График определяется в соответствии с расписанием рейсов и сменностью водителей․ Примерный режим:

1. Утренний осмотр – перед выходом на линию (предрейсовый)․
2. Дневной осмотр – в середине смены (по необходимости)․
3. Вечерний осмотр – после завершения рейса (послерейсовый)․

Продолжительность каждого осмотра не превышает 15‑20 минут, включая заполнение документации․

Обязанности работника

• Проводить осмотры в соответствии с приказом № 266н и внутренними инструкциями․
• Выявлять признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также остаточных явлений․
• Оформлять медицинские заключения (справки, отметки в путевом листе)․
• Обеспечивать конфиденциальность полученных данных о состоянии здоровья работников․
• Своевременно информировать руководителя о выявленных противопоказаниях к выполнению трудовых обязанностей․
• Вести учет проведенных осмотров и хранить документацию в установленные сроки․

Обязанности работодателя

• Обеспечить помещение и необходимое оборудование для проведения осмотров (медицинский кабинет, измерительные приборы, средства индивидуальной защиты)․
• Создать условия для своевременного прибытия работников к месту осмотра (пункт 3․1․3 ГАРАНТ)․
• Обеспечить проведение инструктажа по правилам заполнения путевых листов и оформления справок․
• Обеспечить защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ․
• Оплачивать труд инспектора в соответствии с тарифной сеткой и локальными нормативными актами․

Оплата труда

Оплата может осуществляться:

• по окладу (фиксированная сумма за месяц);
• сдельно – за каждый проведенный осмотр (например, 150 ₽ за осмотр);
• смешанно – базовая часть + надбавки за ночные смены, сверхурочные и работу в выходные․

Все выплаты производятся не реже двух раз в месяц, в сроки, установленные трудовым договором․

Конфиденциальность и обработка персональных данных

Согласно пункту 3․1․4 ГАРАНТ, работник дает безусловное согласие на:

• обследование на наличие наркотических веществ;
• обработку персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья․

Работник обязан:

• не разглашать полученную информацию без согласия сотрудника;
• хранить медицинские документы в закрытом доступе;
• соблюдать требования ФЗ‑152 о защите персональных данных․

Ответственность сторон

• Работник несет дисциплинарную ответственность за нарушение порядка проведения осмотров, несвоевременное оформление документов, разглашение конфиденциальной информации․
• Работодатель несет ответственность за несоблюдение требований по организации медосмотров (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ), за предоставление несоответствующих условий труда и за нарушение норм по оплате труда․

Срок действия договора и порядок расторжения

Договор заключается на неопределенный срок либо на определенный период (например, на год с возможностью продления)․ Расторжение возможно по инициативе любой стороны с соблюдением предусмотренного ТК РФ срока уведомления (две недели) либо по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (например, нарушение трудовой дисциплины, сокращение штата)․

<h2>ТРУДОВОЙ ДОГОВОР</h2>
<p>г․ ___________ «__» __________ 202__ г․</p>
<p><b>Стороны договора:</b></p>
<ul>
 <li><b>Работодатель:</b> ______________________________, represented by ______________________ (должность)․</li>
 <li><b>Работник:</b> ______________________________, паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________․</li>
</ul>
<p><b>1․ Предмет договора</b></p>
<p>Работник обязуется выполнять функции инспектора по проведению предсменных, предрейсовых, послесменных и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств в соответствии с приказом Минздрава РФ № 266н и внутренними нормативными актами Работодателя․</p>
<p><b>2․ Должностные функции</b></p>
<ol>
 
Проведение медицинских осмотров перед началом смены/рейса․
 
Выявление признаков опьянения (алкоголь, наркотики, токсические вещества)․
 
Оформление отметок в путевом листе и выдача справок при выявлении противопоказаний․
 
Соблюдение конфиденциальности и защита персональных данных․
 
Ведение журнала проведенных осмотров и хранение документации․
</ol>
<p><b>3․ Режим работы</b></p>
<p>График работы определяется сменностью водителей и утверждается приказом Работодателя․ Продолжительность одного осмотра – не более 20 минут․</p>
<p><b>4․ Оплата труда</b></p>
<p>Оклад составляет __________ руб․ в месяц․ Возможна сдельная оплата – __________ руб․ за каждый проведенный осмотр․ Выплаты производятся дважды в месяц не позднее ___ числа․</p>
<p><b>5․ Конфиденциальность и обработка персональных данных</b></p>
<p>Работник дает согласие на обработку персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья, и обязуется не разглашать их без согласия сотрудника․</p>
<p><b>6․ Ответственность сторон</b></p>
<p>Нарушение условий договора влечет дисциплинарную, материальную и (при наличии оснований) уголовную ответственность в соответствии с ТК РФ, КоАП РФ и УК РФ․</p>
<p><b>7․ Срок действия и расторжение договора</b></p>
<p>Договор заключается на неопределенный срок․ Расторжение возможно по соглашению сторон, по инициативе любой стороны с двухнедельным предупреждением либо по основаниям, предусмотренным ст․ 81 ТК РФ․</p>
<p><b>8․ Заключительные положения</b></p>
<p>Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и имеет равную юридическую силу․</p>
<p><b>Подписи сторон:</b></p>
<p>Работодатель ______________________ / ______________________</p>
<p>Работник ______________________ / ______________________</p>

При необходимости шаблон можно адаптировать под конкретные условия организации (добавить разделы о премиях, компенсациях за вредность, обучение и т․д․)․

Практические рекомендации

• Перед подписанием договора проверить наличие у инспектора действующего сертификата/аккредитации на проведение предрейсовых осмотров․
• Включить в договор пункт о прохождении ежегодного повышения квалификации (например, курсы по наркологии и токсикологии)․
• Обеспечить доступ к электронной системе учета осмотров (например, интеграцию с 1C:ЗУП или специализированным медицинским модулем)․
• Регулярно проводить внутренний аудит соблюдения порядка осмотров и своевременности оформления документов․
• При выявлении нарушений (отказ от осмотра, подделка документов) немедленно применять дисциплинарные меры в соответствии с внутренним регламентом․

Трудовой договор с инспектором по предрейсовым осмотрам является ключевым элементом системы обеспечения безопасности дорожного движения и соблюдения санитарно‑эпидемиологических требований на предприятии․ Правильное оформление отношений, четкое распределение обязанностей и соблюдение нормативных положений позволяют минимизировать риски, связанные с управлением транспортными средствами в состоянии опьянения, и защищают права обеих сторон трудового отношения․

При составлении договора рекомендуется опираться на актуальные нормативные акты (ТК РФ, приказ № 266н, рекомендации КонсультантПлюс и ГАРАНТ) и учитывать специфику работы конкретной организации (график рейсов, количество водителей, наличие собственного медицинского кабинета и т․д․)․

Соблюдение всех перечисленных условий обеспечит законную и эффективную работу службы предрейсовых медицинских осмотров, что напрямую влияет на безопасность пассажиров, грузов и репутацию предприятия․