Охранник – одна из самых востребованных профессий в сфере услуг․ Чтобы официально работать охранником, необходимо правильно оформить трудовые отношения и вести трудовую книжку․ В статье мы разберём, какие документы нужны, как оформляется трудовой договор, какие записи вносятся в трудовую книжку и какие нюансы следует учитывать в 2026 году․
Почему трудовая книжка важна для охранника?
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и трудовой стаж работника․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и приказу Минтруда № 320н от , в книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- должности (в нашем случае – охранник, сторож, специалист по видеонаблюдению и т․п․);
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- награждениях за успехи в работе․
Для охранника эти записи особенно важны, так как они подтверждают наличие специального лицензированного опыта, который может потребоваться при получении новых лицензий или при повышении квалификации․
Какие документы нужны при приёме на работу охранником?
При трудоустройстве охранник обязан предоставить работодателю следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Трудовая книжка (бумажный или электронный вариант)․
Исключение: если работник устраивается на первую работу или работает по совместительству․ - Удостоверение охранника (лицензия) – подтверждающее право заниматься охранной деятельностью․
- СНИЛС и ИНН (для оформления страховых взносов)․
- Медицинская справка о пригодности к работе (по требованиям охраны труда)․
- При необходимости – копия трудовой книжки (для предварительного ознакомления работодателя)․
Все документы проверяются отделом кадров, после чего оформляется трудовой договор․
Трудовой договор с охранником: основные положения
Трудовой договор с охранником оформляется в соответствии с ТК РФ (ст․ 58, 61, 67)․ Ниже перечислены обязательные реквизиты и типовые условия:
Обязательные реквизиты договора
- Дата и место заключения договора․
- Наименование работодателя, ИНН, ОГРН․
- ФИО работника, паспортные данные, СНИЛС․
- Должность (например, «охранник», «сторож», «оператор видеонаблюдения»)․
- Срок действия договора (бессрочный или определённый срок)․
- Подписи сторон․
Обязательные условия
- Условия оплаты труда (оклад, сдельная часть, надбавки за ночные смены, работу в выходные и праздничные дни)․
- График работы (обычно посменный: 2/2, 3/3, 12/12 и т․п․)․
- Условия охраны труда и техники безопасности․
- Права и обязанности сторон (контроль доступа, проверка документов, патрулирование, ведение журналов)․
- Условия прекращения трудового договора (увольнение, расторжение по соглашению сторон, истечение срока)․
Дополнительные положения (по желанию сторон)
- Порядок предоставления охраннику спецодежды и средств индивидуальной защиты․
- Условия повышения квалификации (курсы, аттестация)․
- Бонусы и премии за безаварийную работу․
Образец типового договора можно скачать в формате ․doc на специализированных ресурсах (например, spmag․ru)․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке охранника
Запись в трудовую книжку должна соответствовать требованиям приказа Минтруда № 320н и ТК РФ․ Ниже – пошаговый алгоритм․
Приём на работу
- Внести дату приёма․
- Указать полное наименование организации‑работодателя․
- Указать должность (например, «охранник»)․
- Указать основание приёма (трудовой договор № … от …)․
- Подписать запись (руководитель организации) и поставить печать․
Перевод или изменение должности
Если охранник переводится на другую позицию (например, с «охранника» на «начальника смены»), вносятся новые сведения с указанием даты перевода и основания (дополнительное соглашение к договору);
Увольнение
- Указать дату увольнения․
- Указать основание (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по собственному желанию)․
- Подписать запись (руководитель) и поставить печать․
Исправления и корректировки
В случае ошибки запись корректируется в соответствии с приказом 320н: делается зачёркнутый штрих, указывается «исправлено», подписывается руководителем и ставится печать․
Электронная vs бумажная трудовая книжка
С 2019 года (закон 439‑ФЗ) каждый работник может выбрать форму ведения трудовой книжки – бумажную или электронную․ Плюсы электронного варианта:
- Удобный доступ через портал «Госуслуги»․
- Отсутствие риска потери или порчи бумажного документа․
- Автоматическое обновление записей работодателем․
Для охранника, работающего в нескольких организациях, электронный вариант часто предпочтительнее, так как позволяет быстро собрать полную историю трудовой деятельности․
Особенности оплаты труда охранника
Оплата охранника может быть:
- Окладом – фиксированная сумма за месяц․
- Сдельной – в зависимости от количества смен, охраняемых объектов или выполненных задач․
- Надбавками за ночные, праздничные, выходные часы, а также за работу в условиях повышенной опасности․
Важно, чтобы все виды оплаты были чётко прописаны в трудовом договоре, иначе возникнут трудности при оформлении записей в трудовой книжке (например, указание «сдельная часть» в графе «условия оплаты»)․
Права и гарантии охранника
Согласно ТК РФ охранник имеет те же права, что и любой другой работник:
- Право на безопасные условия труда и обязательное социальное страхование․
- Право на своевременную оплату труда и выплаты за сверхурочную работу․
- Право на отпуск (отпускные, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, если применимо)․
- Право на получение справки о стаже из трудовой книжки при увольнении․
Кроме того, охраннику предоставляются специальные гарантии:
- Обязательное медицинское обследование перед началом работы и периодически․
- Обучение по охране труда и технике безопасности (инструкция от г․)․
- Выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты․
Как оформить трудовую книжку, если охранник работает по совместительству
При совместительстве (вторая работа) охранник может не предъявлять трудовую книжку в первую очередь, если:
- Это его первая официальная работа․
- Согласно внутреннему регламенту работодателя, запись в книжку делается только после окончания испытательного срока․
Однако в большинстве случаев работодатели требуют запись сразу, чтобы зафиксировать стаж и обеспечить правильный расчёт страховых взносов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли работать охранником без трудовой книжки?
Теоретически – да, если это первая работа или совместительство, но в большинстве организаций трудовая книжка требуется для оформления страховых взносов и подтверждения стажа․
Как оформить запись, если охранник сменил форму ведения книжки (бумажная → электронная)?
Необходимо подать заявление в отдел кадров о переходе, после чего запись в бумажной книжке будет перенесена в электронный реестр․ При этом в бумажной книжке делается отметка «переведено в электронный формат»․
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Согласно приказу 320н, ошибка исправляется зачёркнутым штрихом, рядом ставится подпись руководителя, печать и указание «исправлено»․ При необходимости можно добавить приложение с пояснением․
Какие документы нужны для получения лицензии охранника?
Для получения лицензии требуется:
- Удостоверение охранника (выдано после сдачи экзамена)․
- Справка о прохождении медицинского осмотра․
- Свидетельство о прохождении курса по охране труда․
- Копия паспорта и СНИЛС․
Работа охранником по трудовой книжке – это процесс, требующий внимательного отношения к документам и соблюдения законодательных требований․ Правильно оформленный трудовой договор, своевременные и корректные записи в трудовой книжке, а также соблюдение правил охраны труда гарантируют охраннику:
- Социальную защиту и страховые выплаты;
- Прозрачный расчёт заработной платы и надбавок;
- Возможность карьерного роста и получения новых лицензий․
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете оформить трудовые отношения с охранником без ошибок и обеспечить законность всех процессов․
Дата публикации: г․