Когда один человек выступает одновременно в роли учредителя и директора организации, возникает вопрос: необходимо ли оформлять с ним трудовой договор, вести трудовую книжку и издавать приказы о приёме/увольнении? Ниже – подробный разбор актуального законодательства и практики, основанный на официальных разъяснениях Роструда и текущей судебной практике (данные на ).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 56, ст. 57) – определяет понятие трудового договора и сторон трудовых отношений.
• Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – регулирует органы управления ООО.
• Письмо Роструда от № ПГ/13735‑6‑1 – разъясняет особенности трудовых отношений, когда учредитель и руководитель – одно лицо.
• Постановление Пленума ВС РФ № 25 от – о применении ст. 56 ТК РФ к руководителям организаций.

Когда трудовой договор не требуется

Согласно разъяснению Роструда (письмо от ), если в обществе один учредитель, который одновременно исполняет функции директора, то:

1. Заключать с собой трудовой договор не требуется, поскольку невозможно заключить договор с самим собой (ст. 56 ТК РФ предполагает две distinct стороны).
2. Соответственно, не нужно издавать приказ о приёме на работу и не требуется заполнять трудовую книжку в части записи о приёме.
3. При прекращении деятельности (ликвидация общества или передача полномочий другому лицу) также не требуется издавать приказ об увольнении и делать запись об увольнении в трудовой книжке.

Однако это правило действует только при условии, что:

• Учредитель не получает вознаграждение в виде заработной платы, а его доход формируется исключительно из распределения прибыли (дивидендов) или иных выплат, не связанных с трудовыми отношениями.
• В организации нет иных работников, с которыми у директора возникают трудовые отношения (например, если он также выполняет функции обычного сотрудника помимо управленческих).

Когда трудовой договор всё же необходим

Если хотя бы одно из следующих условий выполняется, трудовые отношения оформляются в обычном порядке:

• Директор получает фиксированное вознаграждение, выплачиваемое ежемесячно, как заработная плата (ст. 129 ТК РФ).
• В уставе общества предусмотрено, что директор исполняет свои обязанности на основе трудового договора (часто встречается в акционерных обществах).
• В организации есть наёмные работники, и директор выполняет также некоторые производственные функции, которые подлежат оплате как труду.
• Директор хочет подтвердить свой трудовой стаж для целей пенсионного обеспечения, получения социальных выплат или иных льгот.

В этих случаях:

1. Заключается трудовой договор между обществом (от имени его органа управления – например, собрания участников) и физическим лицом‑директором.
2. Издаётся приказ о приёме на работу (форма Т‑1).
3. В трудовой книжке делается запись о приёме, должности, дате начала работы и о последующих изменениях (переводы, повышения, увольнение).

Трудовая книжка: что записывать, если договор не заключён

Даже если трудовой договор не оформлен, многие предприниматели всё же ведут трудовую книжку для документирования своего профессионального пути. В этом случае записи делаются по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ) и могут включать:

• Информацию о занимаемой должности (директор, генеральный директор).
• Период выполнения функций (с … по …).
• Краткое описание основных обязанностей (управление организацией, принятие стратегических решений, взаимодействие с контрагентами и т.д;).
• Примечание о том, что трудовые отношения не оформлены в виде трудового договора в связи с тем, что лицо является единственным учредителем.

Такие записи имеют информационный характер и не влияют на расчёт стажа для пенсионного обеспечения, если не подтверждены документально (трудовым договором, приказом, выплатой заработной платы). Однако они могут быть полезны при:

• Подготовке резюме и портфолио.
• Подтверждении опыта при участии в грантах, конкурсах или при привлечении инвестиций.
• Внутреннем корпоративном архиве.

Цифровизация и электронные трудовые книжки

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Даже если трудовые отношения не оформлены, директор может:

1. Запросить у работодателя (в данном случае – самого себя через бухгалтерию или аутсорсинговую компанию) формирование сведений о трудовой деятельности в ЭТК.
2. Самостоятельно загрузить в личный кабинет на портале «Госуслуги» информацию о своей трудовой деятельности (через раздел «Трудовая деятельность»).
3. Получить выписку из ЭТК при необходимости (например, для подтверждения стажа при обращении в Пенсионный фонд).

Электронный формат упрощает хранение данных и исключает риск потери бумажного документа.

Практические рекомендации

1. Определите форму вознаграждения. Если планируется получать только дивиденды – трудовой договор не нужен. Если нужна зарплата – оформляйте договор и вносите записи в трудовую книжку.
2. Фиксируйте решения участников. При отсутствии трудового договора рекомендуется оформить протокол собрания участников (или единоличное решение единственного участника) о назначении директора и определении его полномочий. Это послужит доказательством легитимности управления.
3. Ведите учёт рабочего времени. Даже без трудового договора полезно фиксировать часы, посвящённые управленческим функциям, для внутреннего контроля и возможного будущего оформления отношений.
4. Используйте ЭТК. Загружайте сведения о своей деятельности в электронную трудовую книжку через «Госуслуги» – это обеспечит официальное подтверждение стажа без необходимости бумажного документа.
5. Консультируйтесь с юристом. При изменении структуры собственности (ввод новых участников, продажа доли) или при планировании получения заработной платы пересмотрите необходимость трудового договора.

Для общества с единственным учредителем, который одновременно является директором, трудовые отношения могут быть оформлены в упрощённом порядке:

• Трудовой договор не требуется, если доход формируется исключительно из распределения прибыли и нет иных трудовых функций, оплачиваемых как заработная плата.
• В этом случае приказы о приёме/увольнении и записи в трудовой книжке не обязательны, однако можно вести их добровольно для документирования карьерного пути.
• Если же директор получает заработную плату или выполняет дополнительные оплачиваемые функции, трудовые отношения оформляются в общем порядке с обязательным оформлением договора, приказа и записей в трудовой книжке (бумажной или электронной).
• Электронные трудовые книжки и сервисы «Госуслуги» предоставляют удобный способ подтверждения трудового стажа без reliance на бумажный документ.

Соблюдение этих рекомендаций позволит избежать споров с контролирующими органами, корректно оформить управленческую деятельность и обеспечить защиту своих трудовых прав в случае изменения условий работы.