Вопрос о том, нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) вносить сведения о своей деятельности в трудовую книжку, часто возникает среди начинающих бизнесменов․ Ответ однозначен: ИП не обязан и не имеет права вносить в свою собственную трудовую книжку записи о работе в качестве предпринимателя․ Ниже подробно разбираем, почему так, какие нормы ТК РФ и разъяснения Минтруда России к этому относятся․
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66), трудовая книжка – это документ, в который вносятся сведения о трудовых отношениях между работодателем и работником․ Таким образом, запись в книжке имеет смысл только тогда, когда существует трудовой договор между двумя сторонами․
ИП, как физическое лицо, выступающее в роли работодателя, не является работником собственного дела․ Поэтому запись о своей предпринимательской деятельности в трудовую книжку не требуется․
1․1 Что говорит Минтруд России
В письме Минтруда России от 26 мая 2021 г․ № 14‑6/ООГ‑4834 чётко указано:
- Трудовой кодекс применяется к ИП только как к работодателю․
- Записи в трудовой книжке вносятся только по работникам, с которыми ИП заключил трудовой договор․
- Сам ИП не может рассматривать себя как работника и, соответственно, не может вносить в свою книжку сведения о своей деятельности․
Этим письмом подтверждается позиция государства: запись в трудовую книжку ИП делает только в отношении его сотрудников, а не в отношении самого себя․
Когда требуется запись в трудовой книжке ИП
Запись в книжку вносится только в следующих случаях:
- При приёме на работу наемного работника, с которым заключён трудовой договор․
- При переводе, увольнении, премировании или иных изменениях условий труда․
- При необходимости подтверждения стажа для расчёта пенсии, пособий и т․п․
В каждом из этих случаев запись делается по работнику, а не по ИП․
2․1 Как правильно оформить запись
- Запись должна быть выполнена чётким почерком (или в электронной форме, если используется электронный трудовой договор)․
- В конце записи ставится подпись ответственного лица (самого ИП или уполномоченного представителя) и, при наличии, печать организации․
- Запись должна содержать:
- ФИО работника;
- Дата приёма на работу;
- Должность/кадр;
- Сведения о переводе, увольнении и т․д․
Часто задаваемые вопросы
3;1 Нужно ли ИП вести собственную трудовую книжку?
Нет․ ИП не ведёт трудовую книжку на себя․ Он может иметь личный документ, но в нём не отражаются сведения о своей предпринимательской деятельности․
3․2 Можно ли в книжке ИП сделать запись о «самом себе» в качестве работника?
Логически это бессмысленно, потому что трудовой договор с собой не заключается․ Поэтому такие записи не ставятся․
3․3 Что делать, если в книжке уже есть запись о деятельности ИП?
Если запись уже сделана (например, по ошибке), её следует удалить или зачеркнуть, а затем оформить правильно – но только в отношении настоящих работников․
3․4 Как оформить трудовые книжки для сотрудников ИП?
Требования такие же, как и для любых работодателей:
- Вести книжки в бумажном виде или в электронном виде (при наличии согласия сотрудника)․
- Вносить записи о приёме, переводе, увольнении и прочих изменениях․
- Подписывать записи своей подписью и ставить печать (если она есть)․
Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующее универсальное заключение:
- ИП не обязан вносить в свою собственную трудовую книжку записи о своей деятельности в качестве предпринимателя․
- Записи в книжку вносятся только по тем лицам, с которыми ИП заключил трудовой договор (наемные работники)․
- Правильное оформление трудовых книжек – обязательный процесс для ИП, нанимающих сотрудников, и должен соответствовать требованиям ТК РФ и разъяснениям Минтруда․
Таким образом, если вы – ИП без найма персонала, записывать себя в трудовую книжку не требуется и даже будет ошибочным․ Все сведения о своей деятельности лучше фиксировать в бухгалтерской документации, декларациях и иных официальных документах, но не в трудовой книжке․
Дата публикации: 12:15:46 (по данным интернета)․