В последнее время все чаще возникает вопрос о том, как учитывать стаж работы иностранного гражданина в России. В этой статье мы рассмотрим особенности трудовой книжки иностранного гражданина, порядок ее оформления и учета стажа работы.

Трудовой стаж иностранного гражданина учитывается с момента, указанного в подтверждающем документе (трудовой книжке, трудовом договоре или ином документе, подтверждающем начало осуществления его трудовой деятельности, в частности, за рубежом). Если иностранный работник является гражданином одной из стран, с которыми у Российской Федерации заключено международное соглашение, то трудовой стаж такого гражданина следует учитывать с момента, указанного в подтверждающем документе.

Особенности трудовой книжки иностранного гражданина

Трудовая книжка иностранного гражданина должна вестись на русском языке. Если оттиск печати в ней содержит текст на иностранном языке, Пенсионный фонд РФ может потребовать от работника нотариально заверенный перевод печати. Для подтверждения стажа принимаются письменные трудовые договоры, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Процедура оформления трудовой книжки иностранного гражданина

При приеме на работу гражданина одной из стран, с которыми у Российской Федерации заключено международное соглашение, бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа. Если работник предъявляет трудовую книжку советского или российского образца, подтвержденную нормативными актами, работодатель должен внести запись о приеме и продолжать вести ее.

Если иностранный работник не имеет трудовой книжки, работодатель может со слов самого работника определить уровень его подготовки, опыт работы по специальности, в определенной отрасли, и допустить к выполнению работы, не требующей специальных знаний или специальной подготовки.

Электронные трудовые книжки для иностранцев

С 2026 года введены электронные трудовые книжки, которые применимы к иностранцам. Электронная трудовая книжка позволяет упростить процедуру учета стажа работы иностранного гражданина и обеспечить более точный расчет страхового стажа.

• Трудовой стаж иностранного гражданина учитывается с момента, указанного в подтверждающем документе.
• Трудовая книжка иностранного гражданина должна вестись на русском языке.
• Для подтверждения стажа принимаются письменные трудовые договоры, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
• Электронные трудовые книжки для иностранцев введены с 2026 года.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам понять особенности стажа иностранной трудовой книжки и процедуру ее оформления.