В 2026 году в России произошли значительные изменения в порядке ведения и использования трудовых книжек. Если раньше бумажная трудовая книжка была обязательным документом для каждого работника, то сейчас она постепенно уходит в прошлое. В этой статье мы подробно рассмотрим, что изменилось, как работает электронная трудовая книжка и какие права и обязанности возникают у работников и работодателей.
Что изменилось с 2021 года?
С 1 января 2021 года для работников, впервые устраивающихся на работу, бумажная трудовая книжка больше не выдается. Вместо нее ведется электронная трудовая книжка в Социальном фонде России (СФР). Это означает, что у работников, начавших трудовой путь после этой даты, нет бумажного аналога трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка: как это работает?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. Она хранится в СФР и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
- Безопасность: Защита от потери и повреждения документа.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
- Простота: Не нужно заботиться о хранении и переносе бумажного документа.
Как получить электронную трудовую книжку?
Если вы начали работать после 1 января 2021 года, электронная трудовая книжка создается автоматически в СФР. Вы можете получить выписку из нее через портал Госуслуг или мобильное приложение.
Бумажная трудовая книжка: что делать, если она у вас есть?
Если у вас есть бумажная трудовая книжка, оформленная до 2021 года, она продолжает действовать. Вы можете использовать ее для подтверждения трудового стажа и других целей.
Важно:
- При увольнении работодатель обязан заверить все записи в вашей бумажной трудовой книжке своей подписью, печатью и подписью работника.
- Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, необходимо обратится к работодателю для получения дубликата.
Выдача трудовой книжки при увольнении
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в Правилах ведения и хранения трудовых книжек).
Что делать, если при увольнении работник не забрал трудовую книжку?
Если работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан направить ее по почте на адрес работника. Если почтовое отправление не достигло адресата, работодатель обязан принять меры для ее возврата.
Работодатели и электронная трудовая книжка
Работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки своих работников. С 26 апреля 2020 года установлены новые сроки представления информации в Пенсионный фонд.
Статья 66 Трудового кодекса РФ
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Что делать, если при увольнении работник хочет убрать недействительную запись?
Если сотрудник просит убрать недействительную запись из трудовой, работодатель обязан рассмотреть его заявление и принять решение. Если заявление обосновано, работодатель вносит изменения в трудовую книжку.
Будущее трудовой книжки
Бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое, но до сих пор сохраняет значение для тех, чей трудовой путь начался до 2021 года. В будущем можно ожидать дальнейшее развитие системы электронных трудовых книжек и упрощение процедур их использования.
Полезные ссылки:
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Газета.ру](https://www.gazeta.ru/)
- [Lenta.ru](https://lenta.ru/)
- [Первый Бит](https://www.1bit;ru/)
- [Банки.ру](https://www.banki.ru/)
- [Социальный фонд России](https://sfr.gov.ru/)
Важно помнить: Информация в этой статье актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах государственных органов.