Ведение трудовых книжек — важная часть кадрового делопроизводства․ Когда речь заходит об индивидуальных предпринимателях, возникает множество вопросов: как правильно вносить записи, есть ли специфика и, самое главное, нужно ли оформлять документ самому себе? В этой статье мы подробно разберем все нюансы заполнения трудовой книжки от ИП, опираясь на актуальные правила и законодательство․
Должен ли ИП оформлять трудовую книжку самому себе?
Это самый частый и проблемный вопрос среди начинающих предпринимателей․ Ответ однозначный: нет, не должен и не имеет права․
Индивидуальный предприниматель не может нанять сам себя на работу по трудовому договору — это противоречит логике и трудовому законодательству․ Трудовая книжка содержит информацию о трудовой деятельности работника, а ИП таковым по отношению к себе не является․
- ИП не вносит записи в свою трудовую книжку о своей предпринимательской деятельности․
- Статус ИП подтверждается иными документами․
Как подтверждается стаж ИП для пенсии?
Поскольку запись в трудовой книжке о работе на самого себя не делаеться, у предпринимателей часто возникает страх: а как же подтвердить стаж для будущей пенсии? На практике все просто:
При оформлении пенсии Пенсионный фонд запрашивает совершенно другие документы, а именно:
- Свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП)․
- Свидетельство об окончании (прекращении) деятельности индивидуального предпринимателя․
- Выписку из ЕГРИП․
Эти документы служат полноценным подтверждением того, что гражданин осуществлял предпринимательскую деятельность, и весь этот период идет ему в страховой стаж (при условии уплаты страховых взносов)․
Правила ведения трудовых книжек для работников ИП
Если ИП не заполняет книжку на себя, то на своих наемных сотрудников он обязан это делать․ Согласно закону, если работа у индивидуального предпринимателя является для сотрудника основной деятельностью, то запись в трудовую вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней․
Для ИП не предусмотрено никаких особых требований или отличий по сравнению с организациями (ООО или АО)․ Записи делаются на основании приказов или распоряжений ИП, точно так же, как и в крупных компаниях․
Главное правило: никаких сокращений!
При оформлении книжки на работника имейте в виду: сокращений не может быть даже в наименовании работодателя․ Это критически важное требование, за нарушение которого могут последовать штрафы от трудовой инспекции․
Неправильно: ИП Васильев В․В․
Правильно: Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич
Как правильно заполнить трудовую книжку на работника: пошаговая инструкция
Заполнение документа должно производиться в соответствии с новым порядком их ведения и хранения․ Разберем основные кадровые события․
Прием на работу
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование работодателя без сокращений (например: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович)․ Под этим заголовком вносятся данные:
- Графа 1 — порядковый номер записи․
- Графа 2, дата приема на работу (арабскими цифрами, например: )․
- Графа 3 — запись о приеме на работу с указанием должности (профессии) и структурного подразделения․
- Графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) ИП, на основании которого внесена запись․
Перевод на другую должность
Трудовая книжка заполняется при переводе аналогичным образом․ В графе 3 указывается: «Переведен(а) на должность [название должности]»․ В графе 4 проставляются реквизиты приказа ИП о переводе․
Увольнение
При увольнении в графе 3 записывается причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ․ В графе 4 указываются дата и номер приказа об увольнении․ Все записи должны быть заверены подписью самого ИП (или лица, ответственного за ведение кадрового учета) и печатью ИП (при ее наличии), а также подписью самого работника․
Работа по совместительству у ИП
Если сотрудник работает у индивидуального предпринимателя по совместительству, запись в трудовую книжку вносится по желанию самого работника․
Работник сам решает, нужна ли ему запись в трудовой книжке о совместительстве․ Если нужна, то основой работодатель (по месту основной работы) вписывает соответствующие данные с указанием наименования ООО или ИП, где работник трудится по совместительству, даты и должности (профессии)․ ИП-совместитель не вносит эту запись самостоятельно в чужую трудовую книжку, он лишь предоставляет работнику справку для основного работодателя․
Резюме
Ведение трудовых книжек для ИП имеет одну главную особенность: предприниматель освобожден от внесения записей в свой собственный документ, так как не является своим работником․ Свой стаж он подтверждает выписками и свидетельствами из налоговой․ А вот при найме сотрудников ИП обязан соблюдать все строгие правила кадрового делопроизводства: не использовать сокращения, излагать наименование должным образом (Индивидуальный предприниматель ФИО) и своевременно вносить записи на основании своих приказов․