В 2026 году завершаеться переходный период к электронным трудовым книжкам, и многие вопросы возникают у граждан, которые в данный момент не работают. Эта статья поможет разобраться в ситуации с трудовыми книжками для тех, кто не занят, но может нуждаться в них в будущем.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, сведения о местах работы, должностях и причинах увольнения. Она является важным документом для получения различных социальных льгот, пенсий, а также для подтверждения квалификации при трудоустройстве.

Электронная трудовая книжка: переход к цифровому формату

В России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить ЭТК. Этот переход направлен на упрощение ведения учета трудовой деятельности и повышение доступности информации для работников.

Что это такое?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки. Она хранится в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.

Преимущества ЭТК:

• Доступность: Вы можете получить доступ к своим сведениям о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
• Удобство: Не нужно беспокоиться о хранении бумажной книжки и ее переносе при смене работы.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.

Даже если вы сейчас не работаете, вам может понадобиться трудовая книжка. Вот несколько важных моментов:

Право выбора способа ведения трудовой книжки

Согласно законодательству, работник имеет право выбора способа ведения трудовой книжки. Это означает, что даже если вы не работаете, вы можете выбрать, вести вашу трудовую книжку на бумаге или в электронном виде.

Кто ведет трудовую книжку для неработающих?

• Работодатель: Если вы работали, работодатель обязан вести вашу трудовую книжку, независимо от того, работаете вы сейчас или нет.
• Социальный фонд России (СФР): В некоторых случаях, например, при временной нетрудоспособности или отпуске, сведения о трудовой деятельности могут вноситься в СФР.

Что делать, если вы не подавали заявление на переход на ЭТК?

Если вы не подали заявление на переход на электронную трудовую книжку в 2020 году, работодатель продолжит вести вашу трудовую книжку на бумаге.

Бумажная трудовая книжка для новых сотрудников

С 1 января 2026 года бумажную трудовую книжку для сотрудников, впервые начинающих трудовую деятельность, оформлять не нужно.

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Зайдите на портал [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/) и следуйте инструкциям.
• Через мобильное приложение Госуслуг: Установите мобильное приложение Госуслуг и пройдите процедуру регистрации.
• В личном кабинете на сайте СФР: Зайдите в личный кабинет на сайте Социального фонда России ([https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)) и пройдите процедуру регистрации.

Что вносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносяться следующие сведения:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, адрес);
• Сведения о местах работы (наименование организации, дата приема на работу, должность, причина увольнения).
• Сведения о наградах, поощрениях, взысканиях.

Важные ссылки

• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт Социального фонда России: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

Переход к электронным трудовым книжкам – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Даже если вы сейчас не работаете, важно знать свои права и возможности, связанные с трудовой книжкой. Не стесняйтесь обращаться в государственные органы за консультациями, если у вас возникнут вопросы.