Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В данной статье мы рассмотрим особенности ведения‚ хранения и выдачи трудовых книжек работников филиалов организации‚ учитывая актуальные требования законодательства РФ․ Мы разберем вопросы‚ связанные с хранением книжек в головном офисе‚ ответственностью за ведение записей‚ а также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении․

Где хранятся трудовые книжки филиала?

Согласно законодательству‚ место хранения трудовых книжек определяется политикой организации․ В большинстве случаев‚ трудовые книжки работников филиала хранятся в центральном офисе (головном офисе) организации․ Это связано с тем‚ что именно там‚ как правило‚ осуществляется заполнение и ведение записей в трудовых книжках․

Однако‚ существуют ситуации‚ когда ведение трудовых книжек может осуществляться непосредственно в филиале․ Это особенно актуально для филиалов‚ расположенных в отдаленных регионах‚ где затруднен доступ к головному офису․ В таких случаях‚ полномочия по ведению трудовых книжек могут быть переданы кадровому специалисту‚ руководителю филиала или другому назначенному лицу․

Важно отметить‚ что в трудовом договоре сотрудника филиала обязательно должно быть указано место его работы – филиал организации (ст․ 57 ТК РФ)․ Это условие также должно быть отражено в приказе о приеме на работу‚ трудовой книжке и личной карточке сотрудника․

Кто отвечает за ведение трудовых книжек в филиале?

Ответственность за ведение трудовых книжек в филиале возлагается на руководителя филиала или назначенного им сотрудника․ Для внесения записей в трудовую книжку филиалу необходимо обеспечить наличие официальной печати организации с указанием названия юридического лица․ Это подтверждает легитимность записей․

Если ведение кадрового учета не входит в должностные обязанности работника филиала‚ необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору‚ согласованное с самим сотрудником (ст․ 60․2 ТК РФ)․

Порядок внесения записей в трудовую книжку о приеме на работу в филиал

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника филиала осуществляется ответственным лицом филиала (руководителем или назначенным сотрудником) на основании приказа о приеме на работу․ Запись должна быть произведена в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа․

В записи необходимо указать:

Дата приема на работу
Наименование организации
Должность сотрудника
Сведения о квалификации или специализации
Условия работы (например‚ испытательный срок)

Что делать при увольнении работника филиала?

При увольнении работника филиала‚ трудовая книжка должна быть выдана ему в последний день работы․ Это требование закреплено в ст․ 72 ТК РФ․

Важно: работодатель должен обеспечить получение работником в последний день работы трудовой книжки․ Выдача трудовой книжки по почте (обычной или заказной) не является законной․
Если работник отказывается принять трудовую книжку‚ работодатель обязан направить ее по почте на адрес работника․ Если письмо возвращается обратно‚ работодатель обязан уведомить об этом работника и принять меры для повторной отправки․

Особенности хранения трудовых книжек в условиях электронного документооборота

В настоящее время активно внедряется электронный документооборот в кадровой сфере․ В некоторых организациях трудовые книжки ведутся в электронном виде․ Однако‚ бумажная трудовая книжка должна быть выдана работнику при увольнении․

Ответственность за нарушение требований к хранению трудовых книжек

За нарушение требований к ведению‚ хранению и выдаче трудовых книжек предусмотрена ответственность в соответствии с ТК РФ․ В частности‚ работодатель может быть привлечен к административной ответственности․

Трудовые книжки филиалов организации