В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы ведения трудовых книжек в России, особенно в свете последних изменений и перехода на электронный документооборот. Мы разберем, кто обязан вести трудовые книжки, как это происходит, и какие права есть у работников.
Кто ведет трудовые книжки?
Основное правило гласит: работодатель (за исключением работодателей ‒ физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Это закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Важно отметить, что существуют исключения:
- Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ или другим федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.
- Для работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся только в электронном виде.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2026 года в России на всех граждан, с которыми заключены трудовые договоры, оформлены и ведутся электронные трудовые книжки (ЭТК). Это связано с цифровизацией и повышением эффективности учета трудовой деятельности.
Как это работает?
Работодатели подают специальную персонифицированную отчетность в Социальный фонд России (СФР) в составе расчета ЕФС-1. Эта отчетность содержит сведения о трудовой деятельности работников.
Преимущества ЭТК:
- Удобство и доступность: работники могут в любой момент получить доступ к своим сведениям о трудовой деятельности через портал Госуслуг или мобильное приложение.
- Безопасность: электронные трудовые книжки защищены от подделок и несанкционированного доступа.
- Экологичность: сокращение использования бумаги.
Права работников - Право на получение трудовой книжки: Работник имеет право на получение бумажной трудовой книжки, если работодатель обязан ее вести.
- Право на ознакомление со сведениями о трудовой деятельности: Работник имеет право ознакомиться со своими сведениями о трудовой деятельности, содержащимися в трудовой книжке или в электронном виде.
- Право на внесение изменений в трудовую книжку: Работник имеет право требовать внесения в трудовую книжку записей, основанных на документах, подтверждающих его трудовую деятельность.
- Право на выбор способа ведения трудовой книжки: Право выбора способа ведения трудовой книжки сохраняется для тех, кто в 2020 г. был безработным или же не исполнял трудовые функции в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, отстранением от работы.
Что делать, если трудовая книжка не ведется?
Если работодатель не ведет трудовую книжку, когда это необходимо, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих прав. В этом случае суд может обязать работодателя вести трудовую книжку и внести в нее необходимые записи.
Важные моменты - Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права производить записи в трудовые книжки. Это исключительное право работодателя.
- Если у вас нет бумажной трудовой книжки, это не означает, что ваша трудовая деятельность не учитывается. Все сведения о вашей трудовой деятельности ведутся в электронном виде.
- Работодатель обязан предоставить работнику новый комплект документов, если предыдущие были оформлены с ошибками или не соответствуют требованиям законодательства.
Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышении прозрачности трудовых отношений. Работникам важно знать свои права и следить за тем, чтобы работодатель соблюдал требования законодательства в области ведения трудовых книжек.
Полезные ссылки:
- Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58)
- Социальный фонд России: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.