Обновлено: 23 мая 2026 года, 14:02

Министерство труда и социальной политики Луганской Народной Республики (ЛНР) сообщило о введении в действие трудовых книжек нового образца с 25 апреля 2017 года. Этот шаг был направлен на унификацию документов, регулирующих трудовую деятельность, и соответствие современным требованиям.

Важно отметить, что:

• Имеющиеся трудовые книжки ранее установленного образца действительны и не подлежат обязательному обмену;
• Новые бланки можно приобрести в Регистрационном центре по адресу: г. Луганск, улица Советская, 75;
• С 1 января 2023 года введены трудовые книжки нового образца на территории России, что также может быть актуально для граждан ЛНР, работающих в РФ.

Когда оформлять новую трудовую книжку?

Согласно статье 65 ТК РФ (применяемой с учетом законодательства ЛНР), работодатель обязан оформить новую трудовую книжку в следующих случаях:

1. При утрате или повреждении существующей трудовой книжки;
2. Если у сотрудника отсутствует трудовая книжка по иной причине (например, при приеме на работу впервые);
3. По письменному заявлению работника с указанием причины отсутствия документа.

Образец заявления на оформление новой трудовой книжки

Как правильно внести запись в трудовую книжку нового образца?

В 2026 году ведение трудовых книжек возможно как в бумажном, так и в электронном виде. Рассмотрим основные правила заполнения:

ьный лист

• Заполняется чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
• Указывается ФИО сотрудника, дата рождения, образование, профессия;
• Подпись владельца и дата заполнения;
• Подпись лица, ответственного за оформление, с указанием должности.

Основные записи

Все записи должны быть:

• Четкими и разборчивыми;
• Вноситься без сокращений;
• Содержать порядковый номер, дату приема/увольнения, должность, основание (приказ);
• Подписываться руководителем организации и заверяться печатью (если есть).

Записи при увольнении

При увольнении указывается:

• Основание увольнения (пункт статьи ТК);
• Сумма выплаченных денежных средств;
• Подпись работника об ознакомлении с записью.

Оформление дубликата трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна или повреждена, работник может обратиться к работодателю для оформления дубликата. Возможны два варианта:

1. Использование чистого бланка нового образца;
2. Использование чистого бланка старого образца (если новый недоступен).

Порядок действий:

• Подача письменного заявления с указанием причины утраты;
• Предоставление документов, подтверждающих трудовой стаж (справки, копии приказов);
• Оформление дубликата с внесением всех записей из оригинала;
• Подписание дубликата и внесение отметки «Дубликат выдан взамен утерянного (поврежденного) оригинала».

Заверение копии трудовой книжки в 2026 году

Копия трудовой книжки может понадобиться для:

• Получения кредита;
• Оформления пенсии;
• Устройства на новое место работы;
• Иных юридически значимых действий.

Правила заверения:

• Копия должна быть четкой и читаемой;
• На каждой странице ставится печать организации;
• На последней странице делается запись: «Верно. Подпись [ФИО]. Дата.»;
• Заверенная копия должна содержать все страницы трудовой книжки.

Особенности трудоустройства граждан ЛНР и ДНР в 2026 году

При приеме на работу граждан из ЛНР и ДНР необходимо учитывать следующие особенности:

• Работник может обратиться к работодателю для оформления трудовой книжки российского образца;
• Записи в трудовую книжку вносятся с учетом законодательства РФ;
• При командировании на новые территории необходимо соблюдать миграционные правила;
• Увольнение оформляется с учетом особенностей региона.

Новые правила оформления трудовых книжек в 2026 году

С 2026 года вступили в силу новые правила ведения и хранения трудовых книжек:

• Электронный формат становится более распространенным;
• Ужесточены требования к заполнению и хранению;
• Введены новые формы отчетности для работодателей;
• Увеличен срок хранения документов до 75 лет.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать бланки старого образца в 2026 году?

Да, можно. Имеющиеся трудовые книжки действительны и не подлежат обязательному обмену.

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Работодатель оформляет трудовую книжку в течение 5 дней с момента приема на работу. Необходимо предоставить:

• Паспорт;
• Документ об образовании;
• Страховое свидетельство (если есть).

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Ошибки исправляются путем:

• Зачеркивания одной чертой;
• Внесения правильной записи;
• Подписания ответственным лицом;
• Указания причины исправления.

Новые трудовые книжки ЛНР нового образца введены для унификации документооборота и соответствия современным требованиям. Старые образцы остаются действительными, а их обмен не является обязательным. Работодатели должны строго соблюдать правила заполнения и хранения трудовых книжек, а работники – своевременно обращаться за оформлением новых документов при необходимости.

Помните, что правильное ведение трудовой книжки защищает права как работника, так и работодателя. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к нормативным актам ЛНР или к квалифицированным специалистам в области трудового права.