В связи с изменениями в законодательстве, с 1 января 2023 года в России начали использоваться трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним․ В этой статье мы рассмотрим основные аспекты, связанные с бланками трудовых книжек в Самаре․
Обязанности работодателя
Согласно положениям Приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г․ 320н, работодатель должен вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки․ Эти документы должны быть ведены на бумажном носителе․
- Книга учета движения трудовых книжек
- Книга по учету бланков трудовой книжки
Трудовая книжка: основной документ
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек определяются соответствующими нормативными актами․
С 1 января 2023 года работники могут без ограничений использовать электронную трудовую книжку․ Однако, если сотрудник устраивается на работу с электронной трудовой книжкой, информацию об этом не нужно отражать в журнале по учету движения трудовых книжек․
Полномочия по ведению документов
Действующее законодательство не запрещает передавать полномочия по ведению документов, связанных с учетом движения трудовых книжек и бланков, другим лицам или организациям․
Инспекторы Роструда напоминают, что работодатели должны соблюдать все требования, связанные с ведением трудовых книжек и учетом бланков, чтобы избежать возможных штрафов и санкций․