В этом материале мы подробно разберём, как правильно оформлять записи в трудовой книжке по методике, разработанной Галиной Касьяновой. Эта методика широко используется в 2025‑2026 годах и помогает избежать типичных ошибок при оформлении трудовой документации.
Почему именно примеры Касьянова?
Книга «Трудовые книжки. Примеры всех записей» (ISBN 978‑5‑9748‑0570‑7) стала стандартным справочником для HR‑специалистов, руководителей и самих сотрудников. В ней собраны:
- Все типовые варианты записей – приём, перевод, увольнение, изменение ФИО, переход на электронную форму (ЭТК).
- Пояснительные комментарии к каждому примеру.
- Полезные рекомендации по оформлению титульного листа и к каждому разделу.
Таким образом, при работе с трудовой книжкой вы получаете готовый шаблон, который можно сразу использовать.
Общие правила оформления записей
Перед тем как перейти к конкретным примерам, напомним основные принципы, указанные в методике Касьянова:
- Титульный лист не считается отдельным разделом и не требует указания даты.
- Каждый из разделов (приём, перевод, увольнение и т.д.) нумеруется сквозным способом: 1, 2, 3 …
- Записи вносятся в календарном порядке – сначала дата, затем сведения о событии.
- Формат даты – «Месяц ГГГГ» (например, «мая 2026»).
Формат записи
Структура каждой записи выглядит так:
Запись № X Наименование события: … Основание: Постановление/Приказ/Договор № … от «дата» Краткое содержание: …
Примеры записей по Касьяновой
Приём на работу
Пример записи при приёме сотрудника в первый раз:
- Запись № 1
- Наименование: Приём на работу
- Основание: Договор № 12/2026 от
- Краткое содержание: Сотрудник Иванов И.И., должность «Менеджер по продажам», ставка 45 000 р.
Перевод на другую должность
Запись о переводе сотрудника:
- Запись № 5
- Наименование: Перевод
- Основание: Приказ № 34 от
- Краткое содержание: Иванов И.И. переводятся с должности «Менеджер по продажам» на «Заместитель руководителя отдела продаж».
Увольнение по собственному желанию
Пример увольнения:
- Запись № 9
- Наименование: Увольнение по собственному желанию
- Основание: Соглашение от № 7
- Краткое содержание: Иванов И.И. уволен с должности «Заместитель руководителя отдела продаж» с согласия сторон.
Смена фамилии
Запись о смене фамилии сотрудника:
- Запись № 12
- Наименование: Смена фамилии
- Основание: Акт изменения фамилии от № 5
- Краткое содержание: Иванов И.И. смена фамилии на «Петров И.И.»
Переход на электронную трудвую книжку (ЭТК)
Пример перехода на ЭТК:
- Запись № 15
- Наименование: Перевод в электронную форму
- Основание: Постановление Минтруда РФ от № 12
- Краткое содержание: Иванов И.И. переведён в электронную трудвую книжку (ЭТК) с номером 2026‑0015.
Как пользоватся примерами Касьянова в практике
Для удобства работы рекомендуем следовать этим шагам:
- Скачайте образцы записей из книги Касьянова (85 готовых решений).
- Определите тип события (приём, перевод, увольнение и т.д.).
- Подберите соответствующий шаблон из списка.
- Заполните данные, соблюдая формат даты и обязательные реквизиты (основание, номер документа).
- Проверьте, чтобы каждый новый пункт получил следующий номер в сквозном порядке.
Эти шаги позволяют вести трудовую книжку без ошибок и в полном соответствии с требованиями Минтруда РФ.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли указывать дату на титульном листе? – Нет, титульный лист не считается отдельным разделом, поэтому дату там не указывают.
- Можно ли использовать один и тот же номер записи в разных разделах? – Нет, нумерация должна быть сквозной по всей книжке.
- Как оформить запись при переименовании организации? – Пример 7 из методики Касьянова показывает, как вносить такие изменения аналогично записям о переводе.
Примеры записей из книги Галины Касьянова представляют собой проверенный набор шаблонов, который упрощает процесс ведения трудовой документации. Соблюдая описанные правила, вы сможете:
- Своевременно оформлять все изменения в трудовой книжке.
- Избежать ошибок, которые могут привести к нарушениям трудового законодательства.
- Сэкономить время на подготовку документальных пакетов.
Если вы только начинаете работать с трудовыми книжками, рекомендуем сразу приобрести «Трудовые книжки. Примеры всех записей» и использовать её как основной справочник.
Удачной работы с документами!