Трудовые книжки являются важными документами, подтверждающими трудовую деятельность работников. Правила хранения этих документов регулируются Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225.
Общие требования к хранению трудовых книжек
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225, трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с установленными правилами.
Требования к помещению для хранения трудовых книжек
Помещение, где хранятся трудовые книжки, должно соответствовать определенным требованиям. В частности, оно должно быть оборудовано:
- Решетками на окнах
- Металлическим запираемым шкафом или несгораемым опечатанным сейфом
Учет и хранение трудовых книжек
У работодателей ведутся следующие документы для учета и хранения трудовых книжек:
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Срок хранения трудовых книжек
Трудовые книжки хранятся в течение 50 лет для документов, поступивших в архив после 2003 года, и 75 лет для книжек, поступивших до 2003 года.
Хранение трудовых книжек является важным аспектом кадровой работы. Работодатели должны следовать установленным правилам и требованиям для обеспечения правильного хранения и учета этих документов.