Обновлено: 22 мая 2026 года

Что изменилось в законодательстве к 2026 году?

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ и Постановлению Правительства РФ от № 1250,
с 2026 года в России действует следующая система ведения трудовых книжек:

1. Электронные трудовые книжки (ЭТК) стали основной формой учета трудового стажа для всех новых работников,
   устроившихся на работу после 1 января 2020 года.
2. Бумажные трудовые книжки сохраняются для работников, которые были приняты на работу до 2020 года,
   но их ведение постепенно сворачивается.
3. С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для всех сотрудников,
   независимо от даты их трудоустройства.

Что говорит Минтруд России?

В письме Минтруда РФ от № 14-2/В-136 указано, что:

• Информация о трудовой деятельности должна веститься исключительно в электронном виде;
• Заявления работников о выборе формы книжки (бумажной или электронной) не принимаются — действует законодательное регулирование;
• Электронная трудовая книжка доступна в личном кабинете на портале Госуслуги, заверена усиленной
  квалифицированной электронной подписью и признается официальным документом;

Какие трудовые книжки действительны в 2026 году?

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

• Обязательны для всех новых сотрудников, принятых на работу после 1 января 2020 года;
• Ведутся работодателем в единой информационной системе;
• Доступны для просмотра в личном кабинете на Госуслугах;
• Не требуют физического хранения — данные хранятся в электронном виде;
• Имеют юридическую силу, равную бумажным аналогам;

Бумажные трудовые книжки

• Сохраняют силу для сотрудников, принятых до 2020 года;
• Ведутся по новым правилам с 1 января 2023 года (приказ Минтруда РФ от № 320н);
• Могут быть переведены в электронный формат по инициативе работодателя;
• Хранятся у работодателя в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек;
• Не подлежат обязательному оформлению для новых сотрудников с 2024 года;

Что нужно знать работникам в 2026 году?

Для тех, кто работает с 2020 года и позже:

• Ваша трудовая деятельность учитывается только в электронном формате;
• Бумажная книжка не оформляется при приеме на работу;
• Вы можете в любой момент запросить выписку из ЭТК через Госуслуги;
• При увольнении вам выдадут справку о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде;

Для тех, кто работает до 2020 года:

• Ваша бумажная трудовая книжка сохраняет юридическую силу;
• Работодатель обязан делать записи в бумажной книжке, но также может дублировать их в электронном формате;
• Вы можете перевести свою трудовую книжку в электронный формат по заявлению;
• При увольнении вам выдадут бумажную книжку с последними записями;

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Для доступа к электронной трудовой книжке выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги;
2. Авторизуйтесь в личном кабинете;
3. Перейдите в раздел «Трудовая книжка»;
4. Выберите «Электронная трудовая книжка»;
5. Ознакомьтесь с записями о вашем трудовом стаже;
6. При необходимости скачайте выписку в формате PDF;

Также информацию можно получить:

• Через клиентскую службу Социального фонда России;
• В ближайшем МФЦ;
• У вашего текущего работодателя;

Что делать, если работодатель отказывается вести электронную трудовую?

Если ваш работодатель:

• Не ведет электронную трудовую книжку, это нарушение трудового законодательства;
• Отказывается предоставить доступ к ЭТК, вы можете обратиться в трудовую инспекцию;
• Не делает записи в бумажной книжке (если вы работаете до 2020 года) — это также нарушение;

В таких случаях:

1. Напишите жалобу в Государственную инспекцию труда;
2. Обратитесь в прокуратуру;
3. Подайте иск в суд;

Основные изменения с 2023 по 2026 годы

Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли менять бумажную трудовую книжку на электронную?

Нет, не нужно. Ранее выданные бумажные книжки сохраняют свою юридическую силу. Переход на электронный формат
осуществляется автоматически для новых сотрудников и по инициативе работодателя для действующих.

❓ Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую?

Да, можно. Работодатель может дублировать записи в обоих форматах, особенно если сотрудник работает до 2020 года.

❓ Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?

В этом случае:

1. Обратитесь к последнему работодателю за дубликатом;
2. Если работодателя нет в живых — обратитесь в архив;
3. Подайте заявление о восстановлении трудовой книжки;

❓ Как подтвердить трудовой стаж без бумажной книжки?

Вы можете получить справку о трудовой деятельности:

• Через портал Госуслуги;
• У текущего работодателя;
• В клиентской службе Социального фонда России;

Очень важно: следить за изменениями в трудовом законодательстве, так как система ведения трудовых книжек
продолжает эволюционировать. Регулярно проверяйте свои записи на портале Госуслуги и обращайтесь к работодателю
при возникновении вопросов.

Полезные ресурсы

• Официальный портал Госуслуги — проверка электронной трудовой книжки;
• Роструд (Государственная инспекция труда), жалобы на работодателей;
• Сайт Пенсионного фонда России, информация о трудовом стаже;
• Официальный сайт Минтруда России, нормативные акты;

Источник информации: данные из интернет-источников, нормативные акты РФ, официальные сайты государственных органов.