Дата публикации: 23 мая 2026 года

Нормативная база

Основные нормативные акты, регулирующие использование бланков трудовых книжек:

• Постановление Правительства РФ от № 51, утвердило формы трудовой книжки и вкладыша, а также правила их ведения и хранения;
• Постановление Правительства РФ от № 225 — аналогичные правила, действующие до настоящего времени;
• Приказ Минтруда России от № 320н — уточнил формы и порядок ведения трудовых книжек;
• Постановление Правительства РФ от № …, установило, что новые бланки вводятся в действие с 1 января 2023 года.

Какие формы трудовых книжек действуют в 2026 году?

Форма трудовой книжки старого образца (1974 года)

Это привычные всем трудовые книжки, которые выдавались до 2004 года. Они содержат:

• 10 разворотов для раздела «Сведения о работе»;
• 10 разворотов для раздела «Сведения о награждении»;
• ьный лист с указанием печати (при наличии);

Особенности:

• Могут использоваться работодателями без ограничения срока;
• Не требуют обмена на новые формы;
• Допускаются к применению наравне с новыми бланками.

Форма трудовой книжки нового образца (2004 года)

Утверждена Постановлением Правительства РФ от № 51. Отличается:

• 14 разворотов для раздела «Сведения о работе»;
• 7 разворотов для раздела «Сведения о награждении»;
• Измененный ьный лист (печать ставится при наличии);
• Введена в действие с 1 января 2004 года.

Форма трудовой книжки нового образца (2023 года)

Уточненная форма, утвержденная Приказом Минтруда России от № 320н. Отличается:

• 14 разделов для «Сведений о работе»;
• 7 разделов для «Сведений о награждении»;
• Введена в действие с 1 января 2023 года;
• Не является обязательной к применению — работодатели могут продолжать использовать формы 2004 года.

Где приобрести бланки трудовых книжек в 2026 году?

Приобретение бланков осуществляется через:

• Официальные распространители — информация о них размещается на сайте изготовителя (Гознак);
• Уполномоченные организации — через региональные представительства;
• Электронные торговые площадки — при наличии сертификата соответствия;
• Официальные сайты производителей — например, www.goznak.ru.

Запрещается:

• Использовать несертифицированные бланки;
• Печатать трудовые книжки самостоятельно;
• Приобретать бланки у неофициальных поставщиков.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Основные требования к ведению трудовых книжек:

Ведение записей

• Все записи вносятся на русском языке;
• Исправления заверяются подписью работодателя и печатью (при наличии);
• Записи должны быть четкими, без помарок;
• Не допускается подчистка и исправление записей;
• При необходимости вносятся изменения через внесение новой записи.

Учет и хранение

• Трудовые книжки хранятся у работодателя;
• Ведется книга учета движения трудовых книжек;
• Оформляется приходно-расходная книга по учету бланков;
• Срок хранения трудовых книжек, 75 лет;
• При увольнении работника трудовая книжка выдается на руки.

Ответственность работодателя

За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрена ответственность:

• Административная — по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Материальная — возмещение ущерба работнику;
• Уголовная — в случае умышленного уничтожения или подделки документов.

Что изменилось в 2026 году?

В 2026 году изменений в законодательстве о трудовых книжках не предвидится.
Основные изменения произошли в 2023 году:

• Уточнены формы бланков;
• Изменены требования к ьному листу;
• Установлены новые правила учета;
• Уточнены сроки хранения.

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли использовать старые бланки трудовых книжек в 2026 году?

Да, можно. Работодатели могут использовать трудовые книжки старого образца (1974 года) и образца 2004 года без ограничения срока.

❓ Обязательно ли переходить на новые бланки с 2023 года?

Нет, не обязательно. Новые бланки (2023 года) вводятся в действие, но их применение не обязательно.

❓ Где скачать пустые бланки трудовых книжек?

Официальные бланки можно скачать только с сайтов производителей или уполномоченных организаций.
Не рекомендуется скачивать бланки с ненадежных источников.

❓ Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В случае утери трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность.

В 2026 году в России действуют три формы трудовых книжек:

1. Старый образец (1974 года);
2. Новый образец (2004 года);
3. Уточненный образец (2023 года).

Важно помнить:

• Работодатели могут использовать любые из этих форм;
• Новые бланки не обязательны к применению;
• Старые бланки не требуют обмена;
• Все записи должны вноситься в соответствии с законодательством;
• Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрена законом.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Гознака — производитель бланков;
• КонсультантПлюс — нормативные акты;
• Гарант — справочная правовая система;
• Официальный сайт Минтруда России — последние новости и приказы.

Источники информации: Постановления Правительства РФ, Приказы Минтруда России, Официальные сайты Гознака, КонсультантПлюс, Гарант.