В Гродно, как и по всей Республике Беларусь, вопросы, связанные с трудовой книжкой, остаются одними из самых актуальных для работников и работодателей. С 2021 года в стране начался переход на электронные трудовые книжки, но многие нюансы и исключения до сих пор вызывают вопросы. В этой статье мы подробно разберём, как обстоят дела с трудовыми книжками в Гродно в 2026 году, какие документы нужны, как оформляется трудоустройство и что делать, если у вас сохранилась бумажная трудовая книжка.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются:
- Места работы (наименование организации)
- Должности и занимаемые должности
- Прием на работу и увольнение
- Награды, поощрения, перевода
- Общий трудовой стаж
Эти сведения необходимы для:
- Получения пенсии
- Оформления пособий (по безработице, временной нетрудоспособности)
- Подтверждения стажа при устройстве на новую работу
- Участия в программах социальной поддержки
Электронные трудовые книжки: с 2021 года — обязательные
С 1 января 2021 года в Беларуси вступили в силу изменения в трудовое законодательство, согласно которым работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки при первичном трудоустройстве сотрудников.
В Гродно, как и в других городах страны, кадровые службы всех организаций — от крупных заводов до малых предприятий, обязаны:
- Зарегистрировать нового сотрудника в единой информационной системе «Электронная трудовая книжка»
- Передавать данные о приёме, переводе, увольнении в электронном виде через специализированный портал Министерства труда и социальной защиты
- Выдавать сотруднику распечатку с данными о трудовой деятельности по его запросу
Электронная трудовая книжка доступна каждому гражданину через личный кабинет на портале www.mtsg.gov.by (с использованием электронной цифровой подписи или кода доступа).
Что делать, если у вас есть бумажная трудовая книжка?
Важно понимать: бумажные трудовые книжки, оформленные до 2021 года, остаются действительными. Их не нужно уничтожать или заменять на «электронные».
Если вы уже работали до 2021 года и имеете бумажную трудовую книжку:
- Вы можете продолжать её использовать, все записи, сделанные до 2021 года, имеют юридическую силу.
- При трудоустройстве в новую организацию в Гродно вы можете предоставить как бумажную, так и электронную книжку.
- Работодатель обязан вести вашу трудовую деятельность только в электронном виде, но при этом сохранить и учесть все данные из бумажной книжки.
Важно! Если вы хотите перевести информацию из бумажной трудовой книжки в электронную систему, вы можете обратиться в кадровую службу своей организации с просьбой о внесении данных из бумажной книжки в электронную. Для этого нужно предоставить саму книжку, и работодатель обязан в течение 10 рабочих дней передать информацию в государственную систему.
Как получить распечатку электронной трудовой книжки в Гродно?
Если вы работаете в Гродно и хотите получить бумажную копию своих трудовых записей, сделайте следующее:
- Зарегистрируйтесь на портале www.mtsg.gov.by (если ещё не зарегистрированы).
- Войдите в личный кабинет с использованием электронной подписи или кода доступа (его можно получить в центре обслуживания населения).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите «Сформировать выписку», система сгенерирует PDF-файл с полной историей трудовой деятельности.
- Распечатайте документ — он имеет юридическую силу и может быть представлен работодателю, в Пенсионный фонд или в другие государственные органы.
Также вы можете запросить выписку в бумажном виде напрямую в кадровой службе вашей организации — работодатель обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, не паникуйте — её можно восстановить.
В Гродно для восстановления трудовой книжки необходимо:
- Обратиться в кадровую службу последнего места работы (или всех мест, где работали).
- Предоставить паспорт и заявление о восстановлении.
- Работодатель обязан запросить архивные данные в Пенсионном фонде и других организациях.
- На основании подтверждённых данных будет выдана новая трудовая книжка с отметкой «Восстановлена».
Если вы работаете по электронной системе, то потеря бумажной книжки не критична — все данные хранятся в государственной базе.
Где в Гродно можно получить помощь по трудовой книжке?
В Гродно вы можете обратиться за консультацией по вопросам трудовых книжек в следующие учреждения:
- Гродненский областной центр занятости населения — ул. Свердлова, 10
- Гродненский областной отдел труда и социальной защиты — ул. Ленина, 12
- Местные центры обслуживания населения (ЦОН) — в каждом районе Гродно
- Кадровые службы организаций — по месту работы
Также вы можете позвонить на горячую линию Министерства труда и социальной защиты: +375 (17) -91-70-00 (с 9:00 до 18:00, пн–пт).
В Гродно, как и по всей Беларуси, электронная трудовая книжка — это стандарт. Но бумажные книжки, оформленные до 2021 года, остаются действительными и должны учитываться при расчёте стажа.
Главные правила:
- При первом трудоустройстве после 2021 года — только электронная книжка.
- Если у вас есть бумажная книжка — сохраняйте её, она важна для подтверждения стажа.
- Всегда проверяйте, что ваши данные в электронной системе актуальны — хотя бы раз в год.
- Запрашивайте выписку перед увольнением — это поможет избежать проблем при трудоустройстве в новой организации.
- Не игнорируйте уведомления от Пенсионного фонда — они могут содержать важные данные о вашем стаже.
Помните: ваша трудовая книжка — это не просто бумага или цифровой файл. Это ваша профессиональная история. Заботьтесь о ней — она влияет на вашу пенсию, карьеру и социальную защиту.
Если у вас остались вопросы — не стесняйтесь обращаться в кадровую службу вашей организации или в ЦОН. В Гродно работают профессионалы, готовые помочь каждому гражданину разобраться в трудовом законодательстве.