Ханты-Мансийск — один из ключевых экономических и административных центров Югры, где функционируют сотни организаций, от крупных нефтегазовых компаний до малого бизнеса. В условиях высокой мобильности рабочей силы и активного развития цифровых технологий вопросы, связанные с ведением трудовых книжек, остаются одними из самых актуальных для работодателей и сотрудников. В этой статье мы подробно разберём, как регулируются трудовые книжки в Ханты-Мансийске в 2026 году, какие изменения произошли с переходом на электронные формы, и какие обязанности лежат на работодателях.

Правовая основа: Трудовой кодекс РФ и его применение в Ханты-Мансийске

Все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, включая оформление и ведение трудовых книжек, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Принятый 21 декабря 2001 года и действующий на 2026 год, ТК РФ является приоритетным нормативным актом, который имеет прямое применение на всей территории РФ, включая Ханты-Мансийский автономный округ — Югру.

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка — это основной документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. Она ведётся работодателем с момента приёма сотрудника на работу и хранится у работодателя в течение всего периода трудовых отношений.

Важно: работодатель не имеет права отказываться от ведения трудовой книжки, даже если сотрудник подал заявление на переход на электронную форму, бумажная книжка должна быть выдана ему на руки с соответствующей записью.

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК): что изменилось в 2026 году?

С 1 января 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс не является обязательным для всех, сотрудник может выбрать, какую форму предпочесть: бумажную или электронную.

Как проходит переход?

1. Работник подаёт в бухгалтерию или отдел кадров заявление о переходе на ЭТК.
2. Работодатель вносит в бумажную трудовую книжку запись: «Запись о трудовой деятельности ведётся в электронной форме на основании заявления работника от [дата]».
3. Бумажная трудовая книжка выдаётся работнику на руки — это требование закона, и работодатель не имеет права удерживать её.
4. Далее все новые записи (приём, увольнение, переводы) вносятся только в электронную форму, которая хранится в системе Пенсионного фонда РФ (ПФР).

Важно! Если сотрудник не подавал заявление о переходе на ЭТК — работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку. В Ханты-Мансийске, как и по всей России, традиционные бумажные трудовые книжки сохраняются для тех, кто не выбрал электронный формат.

Обязанности работодателя в Ханты-Мансийске

Все организации, независимо от формы собственности и численности персонала, обязаны соблюдать следующие правила:

• Ведение учёта: работодатель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и книгу учёта бланков трудовых книжек — только на бумажном носителе (согласно письму Минтруда от 5 апреля 2023 г.).
• Форма записи: все записи в трудовой книжке должны быть сделаны чернилами чёрного цвета, разборчиво, без помарок и исправлений. Исправления допускаются только в порядке, установленном Правилами ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 622).
• Выдача книжки: при увольнении трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения. Задержка, нарушение трудового законодательства и может повлечь штрафы от Роструда.
• Приём на работу впервые: с 29 декабря 2014 года работодатель не имеет права оформлять трудовую книжку для лица, впервые устраивающегося на работу. Такие сотрудники получают книжку от ПФР в электронном виде или приобретают её самостоятельно (если предпочитают бумажную форму).

Особенности для работников Ханты-Мансийска

В Ханты-Мансийске, как и в других городах России, работники имеют право:

• Выбрать форму ведения трудовой книжки, бумажную или электронную.
• Получить бумажную трудовую книжку с полной историей трудовой деятельности при переходе на ЭТК.
• Обратиться в территориальное управление ПФР по Ханты-Мансийскому автономному округу для получения выписки из ЭТК.
• Проверить свою трудовую историю через личный кабинет на сайте Госуслуги или в личном кабинете ПФР.

Также стоит отметить, что в Ханты-Мансийске активно развиваются цифровые сервисы. Многие крупные компании (включая «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Газпром нефть») уже используют автоматизированные системы кадрового учёта, интегрированные с ПФР, что ускоряет процесс внесения записей в ЭТК и снижает риск ошибок.

Где получить помощь в Ханты-Мансийске?

Если у работника или работодателя возникли вопросы по трудовым книжкам, можно обратиться в следующие инстанции:

• Территориальное управление Пенсионного фонда РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу, Югре — ул. Ленина, д. 15, Ханты-Мансийск.
• Инспекция труда по Ханты-Мансийскому автономному округу, Югре — ул. Гагарина, д. 10, Ханты-Мансийск. Телефон: +7 (3467) -7-00-00.
• МФЦ «Мои документы», в каждом районе города есть центры, где можно получить консультацию и помощь в оформлении документов.

Памятка для работников Ханты-Мансийска

1. Проверяйте, чтобы в трудовой книжке были правильно оформлены все записи: даты приёма, увольнения, должности.
2. Не передавайте трудовую книжку работодателю без письменного заявления о переходе на ЭТК — иначе вы можете потерять доступ к бумажной версии.
3. При увольнении требуйте выдать трудовую книжку в день последнего рабочего дня, это ваше законное право.
4. Если вы работаете в нефтегазовой отрасли — уточните, использует ли ваша компания автоматизированную систему кадрового учёта, и как она интегрирована с ПФР.

В 2026 году Ханты-Мансийск остаётся одним из лидеров по внедрению цифровых технологий в кадровый учёт, но при этом сохраняет традиционные нормы трудового права. Переход на электронные трудовые книжки — это не отмена бумажных, а их дополнение. Главное — соблюдать закон, уважать выбор работника и вести учёт строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Помните: ваша трудовая книжка — это не просто лист бумаги, а ваша профессиональная биография. Берегите её, проверяйте записи и не бойтесь требовать соблюдения своих прав — в Ханты-Мансийске, как и по всей России, закон на вашей стороне.

Актуальная редакция Трудового кодекса РФ на 2026 год доступна на официальном портале правовой информации: www.consultant.ru