Вопрос о местонахождении трудовых книжек сотрудников сети магазинов «Пятерочка» становится всё более актуальным — особенно после масштабного перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК), который завершился в 2021–2023 годах․ Сегодня, в 2026 году, ответ на этот вопрос зависит от выбора самого сотрудника, сделанного ещё несколько лет назад․ Разберёмся подробно, где хранятся трудовые книжки у сотрудников «Пятерочки» и как это регулируется законом․

Два варианта: бумажная или электронная трудовая книжка

Согласно законодательству РФ (Федеральный закон № 439-ФЗ от ), с 2020 года каждый работник имеет право выбрать формат ведения трудовой книжки: бумажный или электронный․ Работодатель обязан уведомить сотрудников об этом праве и получить от них письменное заявление․

Бумажная трудовая книжка — где хранится?

Если сотрудник не подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, его бумажная трудовая книжка остаётся в силе․ В этом случае:

• Трудовая книжка хранится у работодателя — то есть в отделе кадров магазина или в центральном кадровом офисе регионального филиала «Пятерочки»․
• Согласно Порядку № 320н, работодатель обязан вести журнал учёта трудовых книжек и вкладышей․
• После увольнения сотрудник имеет право получить свою трудовую книжку в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․ Если этого не произошло — это нарушение закона․

Важно! Некоторые сотрудники жаловались на задержки возврата трудовых книжек после увольнения — например, в обсуждениях 2017 года упоминались случаи, когда книжка «терялась» в почте или не выдавалась в течение нескольких месяцев․ С 2020 года такие нарушения строго контролируются Рострудом, и работодатель может быть оштрафован․ Если вы уволились из «Пятерочки» и не получили книжку — обращайтесь в отдел кадров, а при отказе, в трудовую инспекцию․

Электронная трудовая книжка — где хранится?

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), то:

• Физически бумажная книжка больше не хранится у работодателя — она выдается сотруднику на руки для подтверждения стажа до 2020 года․
• Все сведения о трудовой деятельности, приёмы, увольнения, переводы, награды — передаются в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1․
• ЭТК не существует в виде физического документа — она представляет собой цифровую запись в базе данных СФР․
• Работодатель (включая «Пятерочку») не хранит и не ведёт электронную трудовую книжку — он лишь передаёт в СФР данные о каждом изменении в трудовой деятельности сотрудника․

Как сотруднику «Пятерочки» получить доступ к своей ЭТК?

Если вы работаете или работали в «Пятерочке» и выбрали ЭТК, вы можете получить выписку из своей трудовой книжки тремя способами:

1. Через личный кабинет на сайте Госуслуги․ру — самый удобный способ․ Нужна подтверждённая учётная запись․
2. Через сайт Социального фонда России (sfrf․ru), в разделе «Электронная трудовая книжка»․
3. В офисе Пенсионного фонда, по предварительной записи, с паспортом․

Выписка оформляется в форме СТД-СФР — это официальный документ, равнозначный бумажной трудовой книжке, и его можно предъявлять при устройстве на новую работу, оформлении пенсии или кредита․

Что делать, если вы не знаете, какой формат у вас?

Если вы не помните, подавали ли заявление на ЭТК, проверьте:

• Получали ли вы в 2020–2022 годах от «Пятерочки» уведомление с просьбой выбрать формат?
• Была ли у вас бумажная трудовая книжка, которую вы получили при увольнении?
• Есть ли у вас доступ к личному кабинету на Госуслугах — и отображаются ли там данные о вашей трудовой деятельности?

Если вы не получали бумажную книжку при увольнении — это повод для обращения в отдел кадров «Пятерочки» или в трудовую инспекцию․ Если вы не получали уведомления о выборе формата, это нарушение со стороны работодателя․

Ответственность «Пятерочки» за хранение трудовых книжек

Как и любой крупный работодатель, «Пятерочка» обязана:

• Вести журнал учёта бумажных трудовых книжек (если они есть)․
• Хранить бумажные книжки в специальных сейфах или кабинетах с доступом только уполномоченных сотрудников отдела кадров․
• Соблюдать сроки выдачи книжек при увольнении — в день увольнения․
• Передавать данные в СФР в сроки, установленные законом (не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа)․

В крупных региональных центрах «Пятерочки» (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск и др․) кадровые службы работают по единым стандартам, а в магазинах — ответственность за хранение книжек возлагается на администратора или кадрового специалиста, прикреплённого к зоне․

Итак, ответ на вопрос «Где находятся трудовые книжки сотрудников «Пятерочки» в 2026 году?» зависит от вашего выбора:

• Если вы выбрали бумажную трудовую книжку — она хранится в отделе кадров «Пятерочки» (если вы ещё работаете) или должна быть выдана вам при увольнении․
• Если вы выбрали электронную трудовую книжку, она находится в базе данных Социального фонда России, а не у работодателя․ Вы можете получить её выписку через Госуслуги или СФР․

Важно помнить: Никто, кроме вас, не имеет права держать вашу трудовую книжку дольше, чем это предусмотрено законом․ Если вы уволились и не получили книжку, требуйте её немедленно․ Если вам отказывают, обращайтесь в трудовую инспекцию или прокуратуру․ Ваш трудовой стаж — это ваше право, а не «собственность» работодателя․

Проверьте свой стаж на Госуслугах — это займет 5 минут, но сэкономит вам месяцы нервов и возможные проблемы при выходе на пенсию;