Трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В Республике Башкортостан, как и во всей России, процесс её ведения претерпевает значительные изменения в связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК). Ниже представлен подробный обзор текущего состояния дел, нормативной базы и практических советов для работников и работодателей региона.

Нормативная база, регулирующая трудовые книжки в Башкортостане

• Федеральный закон № 432-ФЗ от «О трудовых книжках» – основной закон, определяющий порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ № 585 от о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и установлении переходного периода.
• Республиканские нормативные акты:
  • Закон Республики Башкортостан «О государственной службе в Республике Башкортостан» (№ 12-ЗРБ от ) – содержит положения о ведении трудовых книжек государственных служащих.
  • Постановление Правительства РБ № 215‑П от «О мерах по обеспечению перехода на электронные трудовые книжки в организациях Республики Башкортостан».

Что изменилось с 1 января 2026 года?

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что:

1. Все newly‑created трудовые отношения должны оформляться исключительно в электронном виде через портал «Госуслуги» или через личный кабинет работодателя в системе ПФР/СФР.
2. Традиционные бумажные трудовые книжки, оформленные до 31 декабря 2025 года, сохраняют свою юридическую силу и могут продолжать использоваться до момента их замены на электронный аналог (по желанию работника).
3. Работодатели обязаны обеспечивать передачу сведений о трудовой деятельности в электронный реестр не позднее пяти рабочих дней с момента приёма, перевода или увольнения сотрудника.

В Республике Башкортостан к уже более 85 % организаций перешли на ЭТК, оставшиеся 15 % – преимущественно малые предприятия и индивидуальные предприниматели, которые завершают процесс в первом квартале 2026 года.

Особенности ведения трудовых книжек в Башкортостане

Бумажные трудовые книжки

• Оформляются на стандартном бланке, утверждённом Приказом Минтруда России № 32н от .
• Заполняются от руки или печатным способом; обязательны подписи работника и работодателя, а также печать организации.
• Хранятся в отделе кадров организации либо у работника (при увольнении).

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

• Ведутся в единой государственной информационной системе «Электронная трудовая книжка» (оператор – Социальный фонд России).
• Доступ к сведениям осуществляется через личный кабинет на портале «Госуслуги» либо через корпоративный портал работодателя.
• Каждая запись содержит: дату приёма/увольнения, наименование организации, должность, основание (приказ, договор), номер и дату документа.
• Возможность выгрузки выписки в PDF‑формате для предоставления третьим лицам (банки, посольства и т.д.).

Как оформить трудовую книжку в Башкортостане: пошаговая инструкция

Для работника

1. Убедиться, что у вас есть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги (требуется подтверждение личности через СНИЛС и паспорт).
2. При приёме на работу попросите работодателя внести запись в ЭТК через свою кадровую систему.
3. После внесения записи проверьте её в личном кабинете: раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
4. При необходимости запросите выписку из ЭТК (кнопка «Получить выписку»).
5. Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, оформленная до 2026 года, вы можете оставить её как резервный документ или запросить её перенос в электронный вид через отдел кадров.

Для работодателя

1. Убедиться, что ваша организация зарегистрирована в системе СФР и имеет доступ к модулю «Электронная трудовая книжка».
2. При приёме сотрудника создать запись в ЭТК не позднее пяти рабочих дней, указав все реквизиты приказа о приёме.
3. При переводе, изменении должности или увольнении аналогично внести соответствующие записи.
4. Обеспечить конфиденциальность данных: доступ к ЭТК предоставлять только уполномоченным сотрудникам отдела кадров.
5. При запросе сотрудника выдать выписку из ЭТК в электронном виде (PDF) либо заверенную копию бумажной книжки, если она всё ещё ведётся.

Статистика и тенденции в Республике Башкортостан (данные на 05/2026)

• Общее количество трудовых книжек (бумажных + электронных) – 1,42 млн.
• Электронные трудовые книжки – 1,21 млн (≈85 %).
• Бумажные трудовые книжки, действующие наряду с электронными – 0,21 млн (≈15 %).
• Наибольший уровень внедрения ЭТК наблюдается в отраслях: добыча полезных ископаемых (92 %), машиностроение (89 %), IT‑услуги (87 %).
• В сфере малого бизнеса (до 15 сотрудников) уровень перехода составляет около 68 %; основные причины задержки – недостаток информационной инфраструктуры и необходимость обучения кадровых специалистов.

Преимущества и возможные сложности перехода на ЭТК в Башкортостане

Преимущества

• Сокращение времени на оформление и хранение документов (до 70 % меньше времени на внесение записи).
• Возможность мгновенного получения выписки для банков, посольств, судов и других учреждений.
• Снижение риска утраты или повреждения бумажного документа.
• Повышение прозрачности трудовой истории для работника и работодателя.

Сложности и способы их преодоления

• Технические проблемы: нестабильная работа интернета в удалённых районах. Решение: использование мобильных приложений СФР с offline‑режимом и последующей синхронизацией при появлении связи.
• Недостаток квалификации кадровых специалистов: необходимость обучения работе с ЭТК. Решение: участие в бесплатных вебинарах, организованных Министерством труда и Социальным фондом РБ, а также прохождение курсов на платформе «Госуслуги.Обучение».
• Сопротивление изменениям со стороны старшего поколения работников: страх перед электронными форматами. Решение: информационные кампании, разъяснительные беседы и предоставление помощи при первом входе в личный кабинет.

Полезные ресурсы и контакты для жителей Башкортостана

• Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Трудовая деятельность»).
• Социальный фонд России, региональное отделение по РБ – телефон горячей линии: 8‑800‑200‑00‑00 (доб. 1).
• Министерство труда и социальной защиты Республики Башкортостан – сайт: https://trud.rb.ru.
• Электронная трудовая книжка: инструкция для пользователей (PDF) – доступна для скачивания на сайте СФР.
• Региональный центр обучения кадровых работников – ежемесячные семинары в Уфе, городе Стерлитамак и Нефтекамске.

Переход на электронные трудовые книжки в Республике Башкортостан идёт уверенными темпами, обеспечивая работникам более удобный и надёжный способ подтверждения своей трудовой деятельности. Несмотря на некоторые технические и организационные трудности, поддержка со стороны федеральных и региональных органов, а также доступные обучающие программы позволяют преодолеть барьеры и полностью воспользоваться преимуществами ЭТК. Рекомендуем всем работникам и работодателям уже сейчас проверить наличие учётной записи на «Госуслугах», обновить данные в электронной трудовой книжке и, при необходимости, воспользоваться выпиской для решения текущих вопросов (кредитование, визовое оформление, подтверждение стажа и т.д.).

Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете без лишних хлопот адаптироваться к новым требованиям законодательства и обеспечить надёжную защиту своих трудовых прав в условиях цифровой трансформации.