Трудовая книжка – один из самых узнаваемых документов в российской системе трудовых отношений. С 2017 года в России ведутся дискуссии о её отмене и переходе на электронный документооборот. В этой статье мы разберём ключевые этапы развития вопроса, нормативно‑правовую базу, текущее положение дел и возможные последствия перехода.
Краткая история отмены трудовых книжек
- 2017 г. – Президент РФ встретился с работниками Лебединского ГОК в Белгородской области. В ходе встречи был озвучен вопрос о возможной отмене бумажных трудовых книжек. Президент отметил, что переход требует особого внимания со стороны граждан и не все готовы к нему.
- 2020 г. – Приказ Минфина от № 55н ввёл новые бланки трудовых книжек и вкладышей. До конца 2020 г. работник, не имеющий трудового стажа ранее, мог выбрать ведение бумажной трудовой книжки.
- 2023 г. – В 21 сентября 2023 г. в рамках обсуждения в Департаменте оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда РФ было принято решение о возможном ускорении отмены бумажных книжек. Работодатель обязан сообщить отказ от бумажной книжки в Пенсионный фонд РФ.
- 2024 г. – Минтруд разработал законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. Планируется рассмотреть в Государственной Думе и внедрить с 2024 г. (с 1 января 2024 г. возможна заявка о ведении электронных записей).
- 2026 г. – По данным официальных источников, с 1 января 2026 г. в продаже появились новые бланки трудовых книжек, но при этом продолжается переход на электронный формат.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ – статья 66.1 (с 1 января 2021 г.) предусматривает возможность ведения трудовой книжки в электронном виде.
- Приказ Минфина № 55н от – регламентирует выпуск новых бланков и вкладышей.
- Письмо Минтруда РФ от N 14-6/ООГ‑208 – содержит инструкции по отмене записей о строгом выговоре и другим процедурам в бумажных книжках.
Как происходит переход на электронный формат
Переход осуществляется поэтапно. Работник может выбрать:
- Ведение бумажной трудовой книжки (если он не имел стажа ранее и не отказался от неё).
- Ведение электронных записей, оформленных в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
При отказе от бумажной книжки работодатель обязан:
- Сообщить об отказе в Пенсионный фонд РФ.
- Обеспечить сохранность всех данных в электронном виде.
Практические шаги для работодателя и работника
Для работодателя
- Провести инструктаж сотрудников о переходе на электронный формат.
- Обновить системы учёта кадровых данных.
- Обеспечить доступ к электронным трудовым книжкам через корпоративный портал.
- Отправить уведомление о отказе от бумажной книжки в Пенсионный фонд РФ.
Для работника
- Выбрать формат ведения (бумажный или электронный) при приёме на работу.
- Если выберет электронный формат, убедиться, что данные корректно отражены в системе.
- При необходимости отмены записи в бумажной книжке, обратиться к работодателю с заявлением.
Возможные проблемы и риски
- Технические сбои – отказ систем учёта может привести к потере данных.
- Юридическая неопределённость – пока законопроект не принят, некоторые вопросы остаются неясными.
- Сопротивление со стороны работников – часть сотрудников может не готова к цифровизации.
- Сложности с проверкой документов – проверяющие органы могут требовать бумажных подтверждений.
Перспективы и прогнозы
Переход на электронные трудовые книжки обещает:
- Сократить бумажный документооборот.
- Увеличить прозрачность трудовых отношений.
- Упростить доступ к данным для всех участников рынка труда.
Однако, чтобы этот процесс прошёл гладко, необходимо:
- Провести масштабную информационную кампанию.
- Обеспечить техническую инфраструктуру.
- Утвердить чёткие правовые рамки.
Отмена бумажных трудовых книжек – это шаг, который уже обсуждается более десятилетия. С 2017 г. в России уже проводятся активные дискуссии, в 2024 г. законопроект будет рассмотрен в Госдуме, а в 2026 г. новые бланки и электронные системы уже находятся в стадии внедрения. Переход к электронному документообороту обещает сделать трудовые отношения более прозрачными и удобными, но при этом требует тщательной подготовки и согласования всех участников процесса.
Автор: ИИ‑ассистент, 22 мая 2026 г.