С 2021 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным трудовым книжкам (ЭТК). Этот процесс вызвал множество вопросов у работников и работодателей: «Убрали ли трудовые книжки полностью?», «Нужно ли теперь хранить бумажные экземпляры?», «Какие права остаются у сотрудников?». Ответ на эти вопросы — не «да» или «нет», а «постепенный переход с сохранением выбора». Ниже — подробный разбор ситуации на 2026 год.

Трудовые книжки не отменены — они трансформированы

Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от , с 1 января 2021 года в России введена возможность ведения трудовых книжек в электронной форме. Однако бумажные трудовые книжки не были отменены, они остаються действующим документом наравне с электронным аналогом.

Ключевой принцип: выбор за работником. При трудоустройстве в 2026 году сотрудник может:

• Оставить бумажную трудовую книжку (если она уже есть);
• Подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
• Начать работу без бумажной книжки — тогда работодатель обязан вести только ЭТК.

Таким образом, трудовые книжки не убрали — они стали цифровыми по умолчанию для новых сотрудников, но бумажные остаются легальными для всех, кто их сохранил.

Как работает электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной, хранящийся в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). Все сведения о трудовой деятельности сотрудника (прием, увольнение, переводы, награды) автоматически передаются работодателем в ПФР через защищённый канал связи.

Преимущества ЭТК:

• Нет риска потери или порчи документа;
• Доступ к истории трудовой деятельности — 24/7 через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги;
• Ускорение процессов при трудоустройстве, новый работодатель получает данные мгновенно;
• Автоматическое формирование данных для расчёта пенсии.

Как получить доступ к ЭТК?

1. Зарегистрируйтесь на портале ПФР или Госуслуги;
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Проверьте все записи — при обнаружении ошибок сообщите в ПФР или бывшему работодателю.

Что делать с бумажной трудовой книжкой, если перешёл на ЭТК?

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму, бумажная трудовая книжка остаётся у него на руках. Она не уничтожается и не изымается работодателем.

Однако:

• Все новые записи (прием, увольнение, переводы) теперь вносятся только в ЭТК;
• Бумажная книжка становится «историческим» документом — в неё больше ничего не вписывается;
• При запросе работодателем (например, для проверки стажа) сотрудник может предоставить бумажную книжку — она остаётся юридически значимой для периодов до перехода на ЭТК.

Обязанности работодателя в 2026 году

Работодатель обязан:

• Вести электронные трудовые книжки для всех новых сотрудников, не имеющих бумажных книжек;
• Сохранять бумажные трудовые книжки сотрудников, которые не подавали заявление о переходе на ЭТК;
• Обеспечивать передачу данных в ПФР в сроки, установленные законом (в течение одного рабочего дня после события);
• Хранить книги учёта движения трудовых книжек и книги учёта бланков только на бумажных носителях — это требование Минтруда РФ (письмо от № 14-2/В-232).

Важно: даже если все сотрудники перешли на ЭТК, работодатель обязан вести бумажные журналы учёта — это требование законодательства, не отменённое в 2026 году.

Какие документы нужны при трудоустройстве в 2026 году?

При устройстве на работу в 2026 году работнику необходимо предоставить:

• Паспорт — обязательный документ;
• СНИЛС — для идентификации в системе ПФР;
• Бумажная трудовая книжка — если есть и не подавалось заявление на ЭТК;
• Заявление о переходе на ЭТК — если сотрудник хочет отказаться от бумажной книжки;
• Документы об образовании и квалификации — по требованию работодателя.

Если у работника нет бумажной трудовой книжки — он просто подаёт заявление на ЭТК, и работодатель начинает вести её с первого дня работы.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Нет, нельзя. Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку — это необратимое решение. Возврат к бумажной форме законодательно не предусмотрен. Поэтому решение о переходе следует принимать осознанно.

Что будет с бумажными трудовыми книжками в будущем?

Согласно прогнозам Минтруда и ПФР, к 2030 году большинство трудовых книжек в России будут электронными. Однако:

• Бумажные книжки, выданные до 2021 года, останутся юридически действительными до конца жизни их владельца;
• Работодатели обязаны хранить бумажные книжки сотрудников в течение 75 лет после увольнения (согласно Правилам хранения кадровых документов);
• ПФР гарантирует сохранность электронных данных на протяжении всей жизни гражданина — даже после смерти информация передаётся наследникам при наличии соответствующего запроса.

На 2026 год трудовые книжки не отменены. Они просто эволюционировали: от бумажного документа — к цифровому, надёжному и доступному. Работник сохраняет право выбора, а работодатель обязан соблюдать оба формата.

Ключевые выводы:

• ✅ Бумажные трудовые книжки остаются действующими — их не убрали;
• ✅ Электронные трудовые книжки — новый стандарт для новых сотрудников;
• ✅ Переход на ЭТК — добровольный и необратимый;
• ✅ Работодатель обязан хранить бумажные журналы учёта — даже при полном переходе на ЭТК;
• ✅ Все данные в ЭТК защищены и доступны через Госуслуги и личный кабинет ПФР.

Если вы, работник: проверьте свою трудовую историю на es.pfrf.ru. Если вы — работодатель: убедитесь, что у вас есть как бумажные, так и электронные системы учёта — иначе вы рискуете нарушить трудовое законодательство.

Трудовая книжка — это не просто бумага. Это ваша профессиональная биография. И теперь она — в вашем контроле.