Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина. В Самаре, как и во всей России, в последние годы происходит активный переход от традиционных бумажных форм к электронным трудовым книжкам (ЭТК). В статье рассмотрены все аспекты, связанные с получением, хранением и использованием трудовых книжек в Самарской области.

Общие сведения о трудовой книжке

• Документ фиксирует даты приема, перевода, увольнения, а также сведения о заработной плате, стаже и профессиональном обучении.
• Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении пенсии, выплаты пособий и подтверждения трудового стажа.
• С 1 января 2020 года в России введён электронный формат трудовой книжки, который постепенно заменяет бумажный вариант.

Бумажные трудовые книжки

2.1 Как получить бумажную трудовую книжку в Самаре

1. Обратиться в отдел кадров вашего работодателя – в большинстве случаев книжка выдаётся сразу после оформления на работу;
2. Если книжка утеряна, её заменяют в отделении Пенсионного фонда России (ПФР) по Самарской области или в Госуслугах (подача заявления онлайн).
3. Для получения новой книжки необходимо предоставить:
   • паспорт;
   • заявление о выдаче (образец можно скачать с сайта ПФР);
   • квитанцию об уплате госпошлины (если требуется).

2.2 Где купить бумажную трудовую книжку в Самаре

Бумажные трудовые книжки (серии АТ, ТК) можно приобрести в следующих местах:

• Полиграфические компании «СТЭМП», ООО «Рядовой бланк» – производство и продажа бланков и вкладышей.
• Каналы онлайн‑торговли (Avito, Яндекс Маркет) – часто предлагаються новые чистые книжки по цене от 150 руб.
• Крупные книжные и газетные киоски в центре города – в разделе «офисные товары».

2.3 Плюсы и минусы бумажного варианта

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

3.1 Что такое ЭТК

Электронная трудовая книжка – это защищённый цифровой документ, который хранится в системе Госуслуги. В неё вносятся те же сведения, что и в бумажную книжку: место работы, должность, даты приёма и увольнения, переводы, обучение.

3.2 Как оформить ЭТК в Самаре

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если аккаунт ещё нет).
2. В личном кабинете выбрать услугу «Электронная трудовая книжка» и подтвердить личность через Госуслуги (смс‑код, видеоверификация);
3. После подтверждения система автоматически создаст ваш электронный профиль. Работодатель вносит сведения о трудоустройстве через форму СЗВ‑ТД в ПФР.
4. Для просмотра используйте раздел «Мои документы» → «Электронная трудовая книжка».

3.3 Статистика перехода в Самарской области

• С 2020 года в регионе доступна система ЭТК.
• К 2026 году более 40 тысяч жителей Самарской области (≈ 0,9 % населения) уже перешли на электронный формат.
• По данным регионального отделения Социального фонда РФ, к концу 2025 года число пользователей ЭТК превысило 435 тысяч – это более 10 % всех трудоспособных в области.
• С 1 января 2026 года завершён переходный период: новые сотрудники обязаны получать ЭТК, а бумажные книжки выдаются только при особых обстоятельствах.

3.4 Преимущества ЭТК

• Безопасность: данные хранятся в защищённом государственном облаке, доступ только после двухфакторной аутентификации.
• Удобство: любой работодатель может в режиме онлайн вносить изменения, а работник – мгновенно видеть их.
• Экономия: отсутствие необходимости печатать и хранить бумажные документы.
• Автоматическое формирование выписок для ПФР, ФСС и других органов.

3.5 Как перейти с бумажной книжки на электронную

1. Убедитесь, что ваша бумажная книжка находится в порядке (нет пустых страниц, все записи заверены подписью работодателя).
2. Подайте заявление в отдел кадров текущего работодателя о переходе на ЭТК.
3. Работодатель в системе ПФР оформит перевод данных в электронный реестр.
4. После подтверждения в личном кабинете Госуслуг вы получите уведомление о создании ЭТК.

Права и обязанности работников и работодателей

• Работодатель обязан в течение трёх дней после приёма на работу внести сведения в ЭТК (или в бумажную книжку).
• При переводе, повышении, увольнении работодатель вносит изменения в течение трёх дней после события.
• Работник имеет право запросить выписку из ЭТК в любой момент через портал Госуслуг.
• При утрате бумажной книжки работник может потребовать её замену в ПФР, предоставив заявление и копию паспорта.

Обращение в Государственную трудовую инспекцию Самары

Если ваши трудовые права нарушены (неоформленное увольнение, отсутствие записи о стаже и т.п.), вы можете подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию Самары:

1. Позвонить по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно).
2. Оставить заявку через официальный сайт trud.samregion.ru.
3. Лично посетить инспекцию по адресу: 443056, г. Самара, пр. Масленникова, д. 20 (офис «Трудовая инспекция»).

Инспекция проверит соблюдение Трудового кодекса, оформит протокол и, при необходимости, наложит штраф на работодателя.

Нотариальное заверение и перевод трудовой книжки

В некоторых случаях (например, при переезде в другую страну) требуется официальное подтверждение сведений из трудовой книжки. В Самаре такие услуги предоставляют:

• Бюро переводов «Перевод и нотариальное заверение» – работают с документами онлайн (WhatsApp, Telegram, e‑mail).
• Нотариальные конторы в центре города (ул. Ленина, пр. Масленникова) – заверяют копии и переводят на иностранные языки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. Если у вас уже есть бумажная книжка, вы можете оформить ЭТК, а старый документ будет считаться «историческим» и сохраняется в архиве.

Сколько стоит оформить электронную трудовую книжку?

Оформление ЭТК бесплатно. Плата может взиматься только за услуги посредников (например, помощь в регистрации на Госуслугах).

Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о моём стаже?

Обратитесь к работодателю с требованием внести данные. Если работодатель отказывается, подайте жалобу в трудовую инспекцию.

Можно ли распечатать выписку из ЭТК?

Да. На портале Госуслуг есть функция «Скачать выписку», которую можно распечатать и использовать в любой организации.

Трудовые книжки в Самаре находятся на этапе трансформации: традиционные бумажные формы постепенно уступают место современным электронным системам. Переход на ЭТК уже охватил десятки тысяч самарцев и обеспечивает более надёжное хранение данных, упрощённый доступ и автоматизацию кадровых процессов. Тем не менее, бумажные книжки остаются актуальными для тех, кто предпочитает «офлайн» вариант или нуждается в документе для международных целей.

Если вы только начинаете трудовую деятельность в Самаре, рекомендуется сразу оформить электронную трудовую книжку через портал Госуслуг – это сэкономит время и избавит от возможных проблем с утерей документа.

Дата публикации: 21 мая 2026 г.