Садовое некоммерческое товарищество (СНТ) — это специфическая форма объединения граждан, созданная для решения вопросов садоводства и огородничества. Несмотря на некоммерческий статус, СНТ является юридическим лицом, нанимает работников (председателя, бухгалтера, сторожей) и вступает с ними в трудовые отношения. Одним из важнейших аспектов этих отношений является ведение и учет трудовых книжек. В этой статье мы подробно разберем, как СНТ должно работать с трудовыми книжками, какие изменения произошли в законодательстве и на что обратить внимание правлению товарищества.
Что такое СНТ и почему это важно для кадрового учета?
Расшифровка аббревиатуры СНТ — садоводческое некоммерческое товарищество. Согласно закону, владельцы садовых земельных участков объединяются в СНТ для управления инфраструктурой, сбора взносов и решения общих вопросов. Как юридическое лицо, СНТ обязано соблюдать Трудовой кодекс РФ при найме персонала.
Чаще всего в штате СНТ состоят:
- Председатель (выборная должность, с которым заключается трудовой договор);
- Бухгалтер;
- Сторожа (охрана);
- Электрики, сантехники и другой обслуживающий персонал.
Со всеми этими работниками необходимо правильно оформлять трудовые отношения, включая ведение трудовых книжек.
Обязанности СНТ по ведению трудовых книжек
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она относится к документам строгой отчетности. Руководство СНТ (в лице председателя) обязано:
- Оформлять трудовую книжку на работников, проработавших у них свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудника основной.
- Вносить записи о приеме на работу, переводах, увольнении и награждениях в соответствии с правилами, установленными Правительством РФ.
- Выдавать трудовую книжку на руки при увольнении работника.
Книга учета движения трудовых книжек
Помимо самих бланков, в СНТ должны вестись специальные регистрационные книги. Минтруд РФ неоднократно подчеркивал, что вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу по учету бланков трудовой книжки нужно исключительно на бумажном носителе. Электронный формат для этих реестров не допускается законодательством.
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и СНТ
Переход на электронные трудовые книжки в России начался в 2020 году (внедрение обсуждалось еще с 2019 года). К 2026 году этот процесс набрал полную силу, однако бумажный вариант до сих пор имеет юридическую силу для тех, кто решил его сохранить.
Как работает ЭТК в садовых товариществах?
СНТ, как и любой другой работодатель, обязано сдавать отчетность в Пенсионный фонд (ныне Социальный фонд России — СФР) по форме ЕФС-1, куда входят сведения о трудовой деятельности сотрудников. Это и есть основа электронной трудовой книжки.
Если новый сотрудник устраивается на работу в СНТ и на предыдущем месте отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то:
- СНТ не заводит ему бумажный бланк.
- При увольнении такому сотруднику выдается форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности), которая предоставляется на бумаге или отправляется в электронном виде.
Если же сотрудник сохранил бумажную трудовую книжку, СНТ обязано вести ее параллельно с электронной отчетностью.
Молодежь и трудовые книжки: нужно ли заводить бумажный бланк?
Отдельный вопрос касается молодежи, устраивающейся на работу впервые. По мнению экспертов (в частности, А. Сафонова), для этой категории работников нет строгой необходимости заводить традиционные бумажные трудовые книжки. Поскольку в России налажен электронный учет стажа через СФР, все данные о первом месте работы будут зафиксированы в цифровом формате.
Однако, если сам молодой сотрудник (например, студент, нанятый сторожем в СНТ на лето) напишет заявление о выдаче ему бумажной трудовой книжки, товарищество обязано будет оформить ее в течение 5 рабочих дней.
Специфика работы председателя СНТ с трудовыми книжками
Управление садовым товариществом часто осуществляется людьми, не имеющими профильного кадрового образования. Это приводит к типичным ошибкам:
- Прием на работу без трудовой книжки. Некоторые председатели считают, что если работа сезонная (например, поливщик дорог), то книжку можно не брать. Это нарушение: если работа основная, книжка обязательна.
- Утеря бланков. Трудовая книжка — документ строгой отчетности. При утере бланка СНТ обязано выдать дубликат, а председатель может быть привлечен к административной ответственности и штрафу.
- Неправильные формулировки. Записи об увольнении или приеме должны строго соответствовать ТК РФ;
Резюме
Даже если СНТ, это небольшое объединение дачников, оно является полноценным работодателем. В 2026 году учет трудовых книжек в СНТ требует соблюдения баланса: с одной стороны, необходимо своевременно сдавать электронные отчеты для формирования электронной трудовой книжки (ЭТК) и выдавать форму СТД-Р тем, кто перешел на «цифру», а с другой — продолжать вести бумажные бланки и книги учета для тех, кто решил остаться на бумажном варианте.
Самое главное для правления СНТ, не игнорировать кадровый документооборот. Грамотное ведение трудовых книжек защитит товарищество от штрафов со стороны трудовой инспекции и обеспечит работникам правильный учет их стажа.