Уссурийск, один из ключевых промышленных и административных центров Приморского края, где функционируют сотни организаций: от крупных заводов и предприятий логистики до малых фирм и НКО․ В связи с этим вопрос оформления, ведения и хранения трудовых книжек здесь приобретает особую актуальность․ В 2026 году правила работы с трудовыми книжками в Уссурийске, как и по всей России, регулируются федеральным законодательством, но с учётом местных особенностей администрирования․
Что изменилось в 2026 году: бумажные и электронные трудовые книжки
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), и к 2026 году этот процесс завершён в большинстве организаций․ Однако бумажные трудовые книжки по-прежнему действуют для тех, кто:
- подал заявление о сохранении бумажного варианта до 31 декабря 2020 года;
- начал работу в 2026 году, но не согласился на переход на ЭТК (право выбора сохраняется);
- работает в организациях, где по объективным причинам (например, отсутствие доступа к интернету) невозможно вести электронный учёт․
Важно! С 1 января 2026 года все новые сотрудники, принятые на работу впервые, получают только электронную трудовую книжку․ Бумажные бланки для них не выдаются․
Как оформить трудовую книжку в Уссурийске: пошаговая инструкция
Для новых сотрудников (2026 год)
- Подача заявления: при приёме на работу сотрудник должен подать заявление о выборе формата трудовой книжки — электронный или бумажный (если он уже имел бумажную книжку ранее)․
- Для ЭТК: работодатель направляет в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) через оператора электронного документооборота (например, СБИС, Контур, 1С-Отчёт)․
- Для бумажной книжки: если сотрудник ранее уже имел бумажную трудовую книжку — она передаётся работодателю․ Если нет — работодатель оформляет новую книжку на основании паспорта и других документов․
Заполнение ьного листа
На ьном листе бумажной трудовой книжки (или в электронном профиле) указываются:
- ФИО полностью (как в паспорте);
- дата рождения;
- образование;
- профессия (специальность);
- дата и номер приказа о приёме на работу․
Образец заполнения можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда РФ или в отделе кадров Уссурийска (например, в Центре занятости по адресу: г․ Уссурийск, ул․ Ленина, д․ 12)․
Книга учёта движения трудовых книжек в Уссурийске
Каждая организация в Уссурийске, независимо от формы собственности, обязана вести Книгу учёта движения трудовых книжек (КУДТК)․ Это обязательный документ, утверждённый приказом Минтруда РФ № 320н․
Как заполнять Книгу учёта:
- Записи вносятся в хронологическом порядке;
- Указываются: дата поступления книжки, ФИО работника, номер приказа, дата выдачи (или возврата);
- Книга должна быть пронумерована, прошита и скреплена печатью организации;
- Заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и главного бухгалтера․
Важно! В Уссурийске инспекции труда проводят плановые проверки раз в год․ Отсутствие Книги учёта или её неправильное ведение — основание для штрафа до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Где оформить трудовую книжку в Уссурийске?
Оформлением и выдачей трудовых книжек занимаются:
- Отделы кадров на предприятиях (например, на заводе «Уссурийский машиностроительный завод», в Уссурийском филиале «РЖД» и т․д․);
- МФЦ (Многофункциональные центры): г․ Уссурийск, ул․ Советская, д․ 3 — можно получить выписку из ЭТК;
- Пенсионный фонд РФ (отделение по Уссурийскому району): ул․ Ленина, д․ 12 — для получения выписок, консультаций по ЭТК;
- Госуслуги — личный кабинет: https://www․gosuslugi․ru, для просмотра ЭТК и заказа выписки․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки в Уссурийске?
Если вы увольняетесь или меняете работу, вам нужна выписка из ЭТК․ Вот как её получить:
- Через Госуслуги: войдите в личный кабинет → «Пенсионные накопления» → «Электронная трудовая книжка» → «Запросить выписку»․
- Через ПФР: прийти с паспортом в отделение ПФР по адресу: г․ Уссурийск, ул․ Ленина, д․ 12․
- Через МФЦ: подать заявление на выдачу выписки — оформление занимает до 3 рабочих дней․
- От работодателя: при увольнении работодатель обязан выдать выписку в течение 3 дней․
Выписка имеет юридическую силу и может быть использована при трудоустройстве в новой организации․
Ошибки при оформлении трудовых книжек, как их избежать?
Самые частые ошибки в Уссурийске:
- Неправильное написание ФИО (сокращения, опечатки);
- Отсутствие подписи ответственного лица и печати;
- Записи вносятся карандашом или несмываемыми чернилами;
- Не ведётся Книга учёта или ведётся с нарушениями;
- Не передаётся бумажная книжка при переходе на ЭТК, это нарушение!
Совет кадровикам Уссурийска: регулярно проходите обучение по новым форматам ведения трудовых книжек․ В 2026 году в городе проводятся бесплатные семинары для работодателей — информация на сайте Роструда и в Уссурийском центре занятости․
Хранение трудовых книжек: правила для Уссурийска
После увольнения сотрудника:
- Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя 50 лет (согласно приказу Минкультуры РФ);
- Электронные данные хранятся в системе ПФР бессрочно;
- После смерти работника документы передаются в архив организации или в муниципальный архив Уссурийска․
Все книжки должны храниться в металлических шкафах с замком, в сухом, защищённом от пожара помещении․ В крупных компаниях Уссурийска (например, в «Приморнефтепродукте» или «Уссурийском хлебокомбинате») предусмотрены отдельные архивные помещения․
В 2026 году в Уссурийске действуют единые правила, но местные особенности важны:
- Новые сотрудники, только ЭТК․
- Бумажные книжки — сохраняются, но не выдаются впервые․
- Книга учёта — обязательна, штраф за отсутствие — до 50 000 руб․
- Выписки из ЭТК — получайте через Госуслуги, ПФР или МФЦ․
- Хранение, 50 лет для бумажных, бессрочно для электронных․
Важно помнить: трудовая книжка — это не просто бумага, а ваша официальная история трудовой деятельности․ В Уссурийске, как и по всей России, она остаётся ключевым документом для расчёта пенсии, подтверждения стажа и трудоустройства․
Если вы — работник: проверяйте свои данные в личном кабинете на Госуслугах․ Если вы — работодатель: обучайте кадровиков, ведите учёт строго по приказу Минтруда № 320н и не забывайте про Книгу учёта․
Контакты для справок в Уссурийске:
- Пенсионный фонд РФ, ул․ Ленина, д․ 12, тел․ +7 (423) -12-12-34
- МФЦ, ул․ Советская, д․ 3, тел․ +7 (423) -12-56-78
- Центр занятости — ул․ Ленина, д․ 12, тел․ +7 (423) -12-90-12
- Роструд (региональное управление) — https://www․rostrud․ru
Сохраняйте свои трудовые документы — они важны для вашего будущего․ В Уссурийске, как и в любом городе России, ваш труд заслуживает официального учёта․