Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ фиксирующих трудовое положение работника. В УЗбекистане её ведение регулируется рядом нормативных актов‚ включая Трудовой кодекс‚ постановления Кабинета Министров и специальные инструкции‚ утвержденные Министерством труда и социальной защиты. В статье подробно рассматривается порядок ведения трудовых книжек‚ изменения‚ внесенные в 2024‑2025 годах‚ а также практические рекомендации для работодателей и сотрудников.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс Республики Узбекистан – основной закон‚ определяющий требования к оформлению и ведению трудовых книжек.
• Постановление Кабинета Министров от 27 декабря 2024 г. № 891 «Об организации внедрения и функционирования межведомственного аппаратно‑программного комплекса «Единая национальная система труда»» – вводит электронный формат трудовых книжек.
• Постановление от 28 января 1998 г. № 47 «Об утверждении порядка учёта трудового стажа и отчислений взносов в пенсионный фонд физических лиц‚ занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица» – регулирует ведение книжек для ИП и частных предпринимателей.
• Инструкция «О порядке ведения трудовых книжек» (NORMA.UZ‚ Приложения N 3‑5) – устанавливает формы‚ правила заполнения и хранения.

Виды трудовых книжек

В зависимости от формы оформления выделяют два основных типа:

1. Бумажные трудовые книжки – традиционный вариант‚ оформленный в виде печатного документа.
2. Электронные трудовые книжки – хранятся в системе «Единая национальная система труда» (ЕНСТ) и позволяют автоматически обновлять сведения о трудовом стаже.

По закону‚ бумажные книжки сохраняются как документы строгой отчётности и должны находиться в отделе кадров или у ответственного лица‚ назначенного организацией.

Порядок выдачи и регистрации

При приёме на работу

При приёме на работу работодатель обязан в течение трёх рабочих дней оформить трудовое отношение и выдать сотрудникам трудовую книжку. При этом в неё вносятся данные:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Дата заключения трудового договора;
• Должность и подразделение;
• Сведения о профобразовании и профсоциальном страховании.

При увольнении

При увольнении выдача новой записи в книжке производится в день увольнения. Для этого составляется новый приказ и вносится соответствующая запись. Предыдущая запись аннулируется в соответствии с пунктом 2.8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2025 года вводятся электронные трудовые книжки. Они формируются в рамках ЕНСТ‚ а работодатель обязан:

• Внести сведения о прошлом трудовом стаже‚ полученные из справок и предыдущих книжек;
• Обновлять данные о месте работы‚ должности‚ датах;
• Обеспечить доступ сотрудникам к их электронному профилю через личный кабинет.

Электронные записи не могут быть аннулированы без официального приказа.

Содержание и форма заполнения

Форма трудовых книжек утверждена Приложением N 5 к Инструкции NORMA.UZ. Основные разделы:

1. Личная часть (данные работника).
2. Раздел «Трудовой стаж» – где фиксируются все места работы.
3. Раздел «Социальные выплаты» – сведения о взносах в пенсионный фонд‚ соцстрахование.
4. Раздел «Причины прекращения трудового договора» – в него не вносятся причины‚ а только даты и основания‚ предусмотренные законом.

В электронном виде заполнение происходит автоматически‚ однако в бумажном варианте требуется ручное внесение данных.

Хранение и защита

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров или у ответственного лица. По требованию контролирующих органов они должны быть доступны для проверки. При утере или порче книжки работодатель обязан:

• Сдать уведомление в трудовую инспекцию;
• Оформить дубликат в соответствии с установленным порядком;
• Зафиксировать факт утери в журнале.

Важно помнить‚ что бумажные трудовые книжки являются документами строгой отчётности и их хранение подлежит обязательному учёту.

Специальные случаи

Иностранные работники

По нормам (N 19 от 12 мая 2015 г.) иностранные граждане не могут вести собственные трудовые книжки в форме‚ принятой для граждан Узбекистана. Вместо этого в их случае оформляется отдельный документ‚ фиксирующий период работы в стране.

Предприниматели‑физические лица

Для ИП действует особый порядок‚ установленный постановлением от 28 января 1998 г. № 47. Трудовая книжка оформляется так же‚ как и у обычных работников‚ но в ней фиксируется также стаж‚ связанный с предпринимательской деятельностью.

Практические рекомендации для работодателей

• Регулярно обновляйте данные в электронной системе ЕНСТ – это ускорит процесс оформления новых сотрудников.
• Обучайте HR‑персонал работе с Инструкцией NORMA.UZ‚ особенно в части заполнения Приложений N 3‑5.
• Сохраняйте копии всех приказов и записей в журнале кадрового учёта.
• При переходе на электронные книжки обеспечьте защиту персональных данных в соответствии с Законом «О персональных данных».

Перспективы развития

С 2025 года планируется полное переходное období на электронные трудовые книжки для всех категорий работников. Ожидается‚ что это сократит количество бумажных ошибок‚ ускорит расчёт пенсионного стажа и упростит взаимодействие с государственными фондами.

В дальнейшем планируется интегрировать данные о трудовых книжках в единую государственную базу‚ доступную как работодателям‚ так и сотрудникам через их личные кабинеты.

Порядок ведения трудовых книжек в Узбекистане регулируется комплексом нормативных актов‚ которые сочетают традиционный бумажный формат и современный электронный подход. Соблюдение установленных правил позволяет:

• Точно фиксировать трудовое положение и стаж сотрудника;
• Обеспечить корректный расчёт пенсионных взносов и соцвыплат;
• Сократить административные ошибки и ускорить процесс оформления;
• Защитить права работников и работодателей в случае споров.

При правильном применении этих норм организации смогут эффективно управлять персоналом‚ а сотрудники – быть уверенными в том‚ что их трудовое право будет надёжно задокументировано.