Дата публикации: 23 мая 2026 г․

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ В настоящее время в России происходит переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК), но бумажные трудовые книжки все еще используются и требуют внимательного учета․ Этот отчет предназначен для предоставления подробной информации о бланках трудовых книжек, их ведении, правилах заполнения и отчетности․ Мы рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учитывать работодателям и сотрудникам․

Правовая база и общие положения

Нормативно-правовые акты

Ведение и учет трудовых книжек регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: Содержит общие положения о трудовых книжках и их ведении․
• Приказ Минтруда России от N 591н: Утверждает порядок ведения и хранения трудовых книжек и записей в них․
• Постановление Правительства РФ от N 1374: Утверждает правила ведения электронных трудовых книжек․

Виды трудовых книжек

Существуют два основных вида трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка: Выдается работнику при приеме на работу и ведется работодателем․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и доступна работнику через портал Госуслуг или через мобильное приложение․

Ведение бумажной трудовой книжки

Порядок заполнения

Записи в трудовой книжке вносятся работодателем на основании данных трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении и других документов․

• Страницы 1-5: Заполняются работодателем․ Включают сведения о работодателе, работнике, дате приема на работу, должности и сведения об оснований увольнения․
• Страницы 6 и далее: Предназначены для записи информации о работе работника в течение всего периода трудовых отношений․ Записи делаются в хронологическом порядке․

Важно помнить:

• Записи в трудовой книжке делаются только работодателем․
• Записи должны быть сделаны разборчиво и без исправлений․ Исправления допускаются только с указанием даты исправления и подписи ответственного лица․
• В трудовой книжке должны быть указаны все периоды работы, независимо от того, были ли они оплачиваемыми или неоплачиваемыми․

Правила внесения записей

• При приеме на работу: В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности, даты приема на работу и оснований приема на работу (например, заключение трудового договора)․
• При увольнении: В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя)․
• При переходе на другую работу: В трудовую книжку вносится запись о переходе на другую работу с указанием нового работодателя, должности и даты перехода․
• При изменении должности: В трудовую книжку вносится запись об изменении должности с указанием новой должности и даты изменения․

Книга движения трудовых книжек и вкладышей

Назначение книги

Книга движения трудовых книжек и вкладышей предназначена для учета выдачи и возврата трудовых книжек работникам․

Порядок ведения

В книгу движения трудовых книжек и вкладышей вносятся следующие сведения:

• ФИО работника․
• Дата выдачи трудовой книжки․
• Номер трудовой книжки․
• Дата возврата трудовой книжки․
• Основание возврата трудовой книжки (например, увольнение работника)․

Отчетность по трудовым книжкам

Отчет о ведении трудовых книжек и записей в них

Работодатели обязаны предоставлять в государственную инспекцию труда отчет о ведении трудовых книжек и записей в них․ Этот отчет предоставляеться ежегодно․

Сроки предоставления отчета

Отчет предоставляется не позднее 31 марта года, следующего за отчетным․

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

Основные этапы перехода

Переход на ЭТК осуществляется поэтапно․ С 1 января 2026 года завершается переходный период․

Преимущества ЭТК

• Упрощение ведения и учета трудовых книжек․
• Доступность информации о трудовом стаже работника для работника и работодателя․
• Снижение риска ошибок при заполнении трудовых книжек․
• Экологичность․

Доступ к ЭТК

Работники могут получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через мобильное приложение․

Ошибки и их исправление

При обнаружении ошибок в трудовой книжке необходимо внести исправление в соответствии с требованиями законодательства․ Исправления вносятся только работодателем и должны быть заверены подписью ответственного лица․

Ведение и учет трудовых книжек – важная задача для работодателей․ Соблюдение требований законодательства в этой области позволяет обеспечить защиту прав работников и избежать штрафных санкций; Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии современной системы учета трудовых отношений․ Работодателям и сотрудникам необходимо адаптироваться к новым условиям и использовать преимущества электронных трудовых книжек․

Отказ от ответственности: Данный отчет носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам․