Вопрос о том, существовали ли трудовые отношения между работником и работодателем, когда отсутствует письменный трудовой договор, часто становится предметом споров в суде. В статье разберём, как трактуется понятие «работник» в Трудовом кодексе РФ, какие признаки подтверждают наличие трудовых отношений, какие судебные решения могут оказать влияние, а также как доказать факт работы без оформления.
Что такое «работник» в Трудовом кодексе РФ?
Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в новой редакции с комментариями и поправками 2025 г.,
- Работником считается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
- Если иное не предусмотрено ТК РФ, то вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях, предусмотренных законом, — лица, не достигшие указанного возраста.
Таким образом, ключевым моментом является наличие трудовых отношений, а не наличие письменного договора. Письменный договор лишь подтверждает и фиксирует уже существующие отношения.
Как суд определяет наличие трудовых отношений?
Судебная практика показывает, что при отсутствии трудового договора суды опираются на ряд фактов, подтверждающих факт работы:
- Присутствие работника на рабочем месте и выполнение ему порученных обязанностей по указанию работодателя.
- Ведение учёта рабочего времени (табели, графики, электронные системы).
- Оплата труда (платёжные ведомости, банковские выписки, чеки).
- Наличие приказов, распоряжений, инструкций, в которых указаны обязанности работника.
- Свидетельства коллег, руководителей, заказчиков, подтверждающие факт работы.
- Трудовые документы, не являющиеся договором (например, товарные накладные, акты выполненных работ).
В 2015 г. Суд опроверг иск работника, который утверждал, что работал без оформления, но в деле было доказано, что работник выполнял порученные ему обязанности и имел доступ к рабочему процессу. Суд признал существование трудовых отношений.
Примеры судебных решений
- 2015 г., Трудовой суд – работник без договора, но с фактами работы, суд признал наличие трудовых отношений.
- 2019 г., Верховный суд РФ – при отсутствии письменного договора, но при наличии фактов работы, суд постановил, что трудовые отношения существовали.
- 2017 г., районный суд – в деле о перевозке продукции, суд отказал в признании трудовых отношений, так как товарные накладные не подтверждали факт работы.
Как доказать, что работник работал без оформления?
Существует несколько способов доказать факт трудовых отношений в отсутствие договора:
- Справка о факте работы – документ, подтверждающий, что лицо работало в организации в определённый период. Пример:
Образец справки:
Справка о факте работы Настоящим подтверждается, что Иванов Иван Иванович, дата рождения , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 10, в период с по работал в нашей организации в должности оператора склада. Работник не был оформлен в качестве сотрудника по трудовому договору, но выполнял порученные ему обязанности по указанию руководства и получал оплату за отработанное время.
- Платёжные документы – банковские выписки, чеки, расчётные листы, подтверждающие факт выплаты заработной платы.
- Свидетельства коллег и руководителей – письменные подтверждения, которые могут быть использованы в суде.
- Трудовые акты и приказы – документы, в которых указаны обязанности работника.
- Технические журналы, журналы учета рабочего времени – подтверждают факт присутствия и работы.
Что делать, если работник не оформлен?
Если работодатель не оформил сотрудника, он нарушает обязательства по ТК РФ. В таком случае работник имеет право:
- Требовать оформления трудового договора.
- Получить компенсацию за неоформленные выплаты (премии, отпускные, больничные).
- Подать иск в Трудовой суд о признании существования трудовых отношений.
Для работодателя важно своевременно оформлять сотрудников, чтобы избежать судебных разбирательств и штрафов.
Как работодателю доказать отсутствие трудовых отношений?
Если работодатель утверждает, что с работником не было трудовых отношений, он должен предоставить:
- Отсутствие приказов, инструкций, распоряжений, в которых работник упоминается как сотрудник.
- Отсутствие учёта рабочего времени (табели, электронные системы).
- Отсутствие платежей за отработанное время.
- Свидетельства, подтверждающие, что работник не был в компании (например, справка о том, что лицо не числится в организации).
Наличие трудовых отношений определяется не только наличием письменного договора, но и фактическими признаками работы. При отсутствии договора важно собрать как можно больше доказательств, подтверждающих факт работы, чтобы защитить свои права в суде.
Для работодателя – своевременное оформление сотрудников и ведение учёта – ключ к избежанию конфликтов. Для работника – хранение всех документов, подтверждающих факт работы, – важный шаг к защите своих прав.
Если вы столкнулись с подобной ситуацией, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, чтобы получить квалифицированную помощь в доказательстве существования трудовых отношений.