Дата подготовки материала: 06:12:17 ().

Частный нотариус в Российской Федерации осуществляет нотариальную деятельность на основе лицензии, выдаваемой территориальным органом юстиции. Несмотря на то, что его статус отличается от статуса государственного нотариуса, в сфере трудового права он обладает теми же правами и обязанностями, что и любой работодатель. В данной статье рассматриваются особенности возникновения, содержания и прекращения трудовых отношений частного нотариуса с его работниками (помощниками, секретарями, бухгалтерами и др.).

Правовой статус частного нотариуса

• Частный нотариус не состоит в трудовых отношениях с территориальным органом юстиции, который его назначил на должность (см. материал из КиберЛенинки: «Нотариусы, заним… назначаются на должность территориальным органом юстиции на конкурсной основе и в трудовых отношениях с этим органом не состоят»).
• При этом он является работодателем по отношению к лицам, которых нанимает для обеспечения своей нотариальной деятельности (ст. 19.2 ТК РФ: «Нотариус для обеспечения своей деятельности имеет право нанимать работников, в отношении которых он осуществляет права и несет обязанности работодателя»);
• Статья 8 ТК РФ прямо указывает, что нотариус, занимающийся частной практикой, нанимает и увольняет работников, распоряжается поступившим доходом, выступает в суде и осуществляет иные действия, характерные для предпринимательской деятельности.

Основания возникновения трудовых отношений

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Для частного нотариуса это означает:

1. Необходимость оформления письменного трудового договора с каждым нанимаемым работником.
2. Включение в договор условий, обязательных для всех трудовых отношений (должностные обязанности, режим работы, размер и порядок выплаты заработной платы, гарантии и компенсации).
3. Возможность дополнения договора специфическими положениями, связанными с особенностями нотариальной деятельности (конфиденциальность сведений, порядок хранения нотариальных актов, ответственность за нарушение тайны нотариального действия и т.д.).

Найм помощника нотариуса

Помощник нотариуса – наиболее распространённая категория наёмного персонала в частной нотариальной конторе. Его трудовые отношения регулируются:

• Общими положениями ТК РФ о трудовом договоре.
• Специфическими нормативными актами, например, Письмом Минюста РФ от 26 октября 2016 г. № 12-122447 «О замещении временно отсутствующего нотариуса лицом, являющимся помощником другого нотариуса».
• Приказом Минюста России от № 148 «Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса» (далее – Порядок замещения).

Согласно указанному порядку, замещение отсутствующего нотариуса помощником другого нотариуса допускаеться только в случае, если помощник обладает необходимой квалификацией и получил согласие своего основного работодателя (нотариуса, у которого он состоит в трудовых отношениях).

Временное замещение и прекращение полномочий

В случае временного отсутствия частного нотариуса (болезнь, отпуск, иные обстоятельства) его полномочия могут быть переданы помощнику либо другому нотариусу в соответствии с Порядком замещения. Важно отметить:

• Такое замещение не приводит к изменению трудовых отношений помощника с его основным работодателем; он остаётся работником своего нотариуса, выполняя временные функции по замещению.
• При полном прекращении полномочий частного нотариуса (например, в связи с лишением лицензии, смертью или добровольным уходом из профессии) трудовые отношения с его работниками прекращаются, поскольку отсутствует работодатель, способный исполнять обязанности по выплате заработной платы и предоставлению гарантий (см. материал: «В любом случае факт прекращения полномочий частного нотариуса исключает продолжение трудовых отношений с занятыми у него работниками»).

Особенности расторжения трудового договора

Расторжение трудового договора с работником частного нотариуса осуществляется на общих основаниях ТК РФ (соглашение сторон, инициатива работника, инициатива работодателя, окончание срока действия договора и т.д.). Однако следует учитывать:

• Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен только на основании письменного заявления работника (ст. 128 ТК РФ). Поэтому любая попытка нотариуса unilateralно отправить сотрудника в такой отпуск является незаконной (см. ответ на вопрос Емельяновой С.В. от ).
• При увольнении работника нотариус обязан выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчёт и предоставить справку о среднем заработке для целей пособий по безработице.
• В случае лишения нотариуса лицензии или прекращения его деятельности все трудовые договоры с его персоналом подлежат расторжению в соответствии с п. 3 ст. 81 ТК РФ (изменение существенных условий труда, невозможность продолжения работы по состоянию здоровья и т.п.).

Налогообложение доходов и трудовые отношения

Хотя основной фокус статьи – трудовые отношения, нельзя не упомянуть налоговый аспект, который напрямую влияет на возможность частного нотариуса выполнять обязанности работодателя:

• В Налоговом кодексе РФ внесены изменения, касающиеся частнопрактикующих нотариусов (17 статей НК). Большинство поправок носят редакционный характер, однако ряд из них устраняет неоднозначное отношение налоговых органов к нотариальной деятельности как к предпринимательской.
• Доходы, получаемые частным нотариусом, облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше определённого порога). При этом нотариус, как работодатель, обязан удерживать НДФЛ из заработной платы своих сотрудников и перечислять его в бюджет.
• Выплаты пособий, компенсаций и иных социальных выплат работникам также подлежат налогообложению в соответствии с главой 23 НК РФ.

Практический пример: трудовой договор с помощником нотариуса

Для наглядности приводим структуру типового трудового договора, который можно использовать в частной нотариальной конторе (образец 2026 года, доступный бесплатно в сервисе «Моё дело»):

1. Преамбула (стороны, дата и место заключения договора);
2. Предмет договора – оказание помощником нотариуса функций по обеспечению нотариальных действий (приём клиентов, подготовка документов, ведение реестра, взаимодействие с государственными органами и т.д.).
3. Права и обязанности сторон:
   • Работник: выполнять должностные инструкции, соблюдать конфиденциальность, проходить обязательное повышение квалификации.
   • Работодатель (нотариус): предоставлять рабочее место, обеспечить необходимыми материалами и оборудованием, выплачивать заработную плату в установленные сроки, соблюдать нормы охраны труда.
4. Режим работы и время отдыха (график, сверхурочная работа, отпуск).
5. Оплата труда (оклад, надбавки, премии, порядок и даты выплаты).
6. Ответственность сторон (дисциплинарная, материальная, за нарушение тайны нотариального действия).
7. Срок действия договора (бессрочный или на определённый период).
8. Условия изменения и расторжения договора.
9. Заключительные положения (реквизиты сторон, подписи).

Документ доступен в форматах Word и PDF, его можно скачать по ссылке: «Трудовой договор с помощником нотариуса, скачать с примером заполнения бланк бесплатно, образец заполнения 2026».

Трудовые отношения частного нотариуса представляют собой специфическую область трудового права, где сочетаются общие нормы ТК РФ и особенности нотариальной деятельности, регулируемые отдельными нормативными актами Минюста и налоговым законодательством. Ключевые моменты, которые следует помнить частному нотариусу-работодателю:

• Оформлять письменный трудовой договор с каждым нанимаемым работником.
• Соблюдать порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, получая согласие основного работодателя помощника.
• Не допускать unilateralного предоставления отпусков без сохранения заработной платы;
• При прекращении своих полномочий обеспечивать законное расторжение трудовых договоров с персоналом.
• Своевременно выполнять налоговые obligations, связанные с выплатой заработной платы и социальными выплатами.

Соблюдение этих требований позволит частному нотариусу эффективно управлять своим персоналом, минимизировать правовые риски и сосредоточиться на основной задаче – оказании качественных нотариальных услуг.