Самое главное помнить: Директор (генеральный директор) ООО, с точки зрения трудового законодательства РФ, является обычным работником организации. Поэтому порядок оформления его трудовых отношений, включая запись в трудовую книжку, в целом соответствует общим правилам, но имеет свои особенности, связанные с порядком избрания (назначения) на должность.
Основание для записи: что указывать в графе 4?
Главный спор на практике, какой документ указывать в графе 4 «Запись о работе» (основание для записи) при назначении директора. Ответ зависит от того, является ли директор одновременно учредителем (участником) ООО.
Директор является учредителем (участником) ООО
Если лицо, избираемое директором, является учредителем общества, то его полномочия возникают не из трудового договора, а из закона и учредительных документов (Устава).
- Основание для записи: Решение общего собрания участников об избрании (назначении) на должность генерального директора.
- Дата начала работы: Дата, указанная в решении собрания. Если работа начата позже, датой приема на работу считается фактический день выхода на работу. Но обычно они совпадают.
- Важный нюанс: Трудовой договор с таким директором не заключается. Отношения регулируются Гражданским кодексом (ст. 40, 44) и Трудовым кодексом (в части, не противоречащей ГК). Однако запись в трудовую книжку обязательна.
Директор НЕ является учредителем (нанимается со стороны)
Если директор приглашается извне и не входит в число участников ООО, то с ним обязательно заключается трудовой договор в письменной форме.
- Основание для записи: Трудовой договор и приказ (распоряжение) о назначении на должность. В графе 4 можно указать: «На основании трудового договора от [дата] и приказа №[номер] от [дата]».
- Дата начала работы: Указанная в трудовом договоре и приказе.
Кто вносит запись и как ее оформить?
Запись в трудовую книжку вносит работодатель — то самое ООО, представленное уполномоченным лицом. Им может быть:
- Председатель совета директоров (если он есть).
- Участник (учредитель), уполномоченный общим собранием.
- Иное лицо, указанное в Уставе или доверенности.
Запись заверяется подписью этого уполномоченного лица и печатью организации (если она ведется).
Образец записи о приеме на работу (назначении) директором:
(Заполняется на основании решения/приказа)
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «[Название]»
Дата приема на работу: [Число, месяц, год]
Наименование подразделения: [Обычно «Руководство» или не указывается]
Должность: Генеральный директор
Основание: Решение общего собрания участников ООО «[Название]» №[номер] от [дата] ИЛИ Приказ директора ООО «[Название]» №[номер] от [дата] (если директор издает приказ о собственном назначении, что допустимо)
Подпись работника: _________________ / [Фамилия И.О.] /
Подпись уполномоченного лица работодателя: _________________ / [Должность, Фамилия И.О.] /
Расшифровка подписи: [Фамилия И.О.]
Печать организации
Специфические ситуации и частые вопросы
Вновь созданное ООО
Если общество только зарегистрировано (гос. регистрация), а директор избран и приступил к работе в тот же день, запись делается с даты государственной регистрации (или даты избрания, если она совпадает). Основание, протокол общего собрания участников.
Многократное продление полномочий
Если полномочия директора (избранного из числа участников) продлеваются на новый срок решением общего собрания, новую запись в трудовую книжку вносить не нужно. Отношения считаются непрерывными. Информация о продлении полномочий должна быть отражена в сведениях о трудовой деятельности (СТД-СЗВ-ТД), но не в самой трудовой книжке.
Директор уже имеет трудовую книжку из другой организации
Если директор ранее работал по трудовому договору в другой компании, у него уже есть трудовая книжка. В этом случае:
- Оформляется прием на работу в ООО (на основании трудового договора или решения собрания).
- В его существующую трудовую книжку вносится новая запись о приеме на работу в ООО.
- Трудовая книжка остается у работника. ООО не создает ему новую книжку.
Увольнение директора
Запись об увольнении директора (например, в связи с отзывом по решению участников) оформляется по общим правилам (ст. 77 ТК РФ). В графе 4 указывается основание: «На основании протокола общего собрания участников ООО «[Название]» №[номер] от [дата]» или «На основании приказа директора ООО «[Название]» №[номер] от [дата]» (если директор увольняет самого себя, что возможно только по решению участников).
Краткая памятка-таблица
| Ситуация | Трудовой договор | Основание для записи в графе 4 | Кто подписывает запись? |
|---|---|---|---|
| Директор — участник ООО | Не заключается | Решение общего собрания участников | Уполномоченное лицо (председатель собрания, иной участник) |
| Директор — наемный работник | Обязателен в письм. форме | Трудовой договор + приказ о назначении | Директор (как работодатель) или иное уполномоченное лицо |
| Продление полномочий | Не требуется | Запись не вносится | — |
Что еще важно помнить?
- Трудовая книжка или СТД: Если работник (в т.ч. директор) имеет трудовую книжку, все записи вносятся в нее. Если нет — оформляется Сведения о трудовой деятельности (СТД).
- Непрерывность стажа: При избрании директора из числа участников период работы в этой должности включается в стаж для расчета отпусков и других гарантий.
- Ответственность: Неправильное оформление записи (особенно отсутствие записи) может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Запись в трудовой книжке директора ООО — формальная, но обязательная процедура. Ключевой момент, правильно определить основание для записи (решение участников или трудовой договор) и обеспечить ее заверение подписью уполномоченного представителя общества. При сомнениях всегда сверяйтесь с Уставом ООО и консультируйтесь с юристом по трудовому праву;
Информация в статье актуальна на момент составления. Трудовое законодательство может изменяться.